E
Το East Cliff Family Health Center είναι μια μη κερδοσκοπική κλινική πρωτοβάθμιας φροντίδας με επίκεντρο την κοινότητα, η οποία παρέχει τακτική ιατρική περίθαλψη και υπηρεσίες προληπτικής υγείας σε άτομα και οικογένειες. Το έργο του επικεντρώνεται σε προσβάσιμη υγειονομική περίθαλψη με προσανατολισμό στην κοινότητα, γεγονός που το καθιστά σχετικό οργανισμό για επαγγελματίες που ενδιαφέρονται για την πρωτοβάθμια φροντίδα και τις υπηρεσίες υγείας με κοινωνική αποστολή.
Ειδικός Μισθοδοσίας (Εργασία στον χώρο) – Σάντα Κρουζ, Καλιφόρνια
Διαχείριση επεξεργασίας μισθοδοσίας, ελέγχων, παρακολούθησης επιχορηγήσεων και οικονομικής αναφοράς για μη κερδοσκοπικό ομοσπονδιακά πιστοποιημένο κέντρο υγείας που εξυπηρετεί την κομητεία Σάντα Κρουζ.
Περιγραφή
- Επεξεργασία της μισθοδοσίας των εργαζομένων με ακρίβεια και σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
- Έλεγχος των δελτίων παρουσίας για πληρότητα και ακρίβεια.
- Επιβεβαίωση των ωρών εργασίας, των αμοιβών, των κρατήσεων και των παροχών.
- Συνεργασία με το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού για την επίλυση αποκλίσεων στην καταγραφή χρόνου και στη μισθοδοσία.
- Διατήρηση και έλεγχος των δεδομένων μισθοδοσίας των εργαζομένων στο σύστημα μισθοδοσίας.
- Προετοιμασία αναφορών διορθώσεων για παραλειφθείσες ώρες, υπερπληρωμές, υποπληρωμές και άλλες προσαρμογές μισθοδοσίας.
- Διασφάλιση ότι οι πρακτικές μισθοδοσίας συμμορφώνονται με τις ομοσπονδιακές, πολιτειακές και τοπικές απαιτήσεις.
- Επεξεργασία των τελικών πληρωμών, συμπεριλαμβανομένων των διακοπών, της αναρρωτικής άδειας, των συσσωρευμένων υπολοίπων και της εξαργύρωσης άδειας μετ’ αποδοχών.
- Παρακολούθηση και συμφωνία λογαριασμών παροχών εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων CME, FSA και HRA.
- Έκδοση καταστάσεων χρέωσης σε εργαζομένους που βρίσκονται σε άδεια μετ’ αποδοχών για το μερίδιό τους στο κόστος των παροχών.
- Απάντηση σε ερωτήσεις εργαζομένων σχετικά με αποδοχές, κρατήσεις, υπόλοιπα αδειών και άμεση κατάθεση.
- Διατήρηση πλήρων αρχείων μισθοδοσίας και υποστηρικτικής τεκμηρίωσης.
- Συμφωνία αναφορών μισθοδοσίας και υποστήριξη ελέγχων και οικονομικής αναφοράς.
- Προετοιμασία αναφορών μισθοδοσίας, περιλήψεων και διοικητικής τεκμηρίωσης.
- Υποστήριξη φορολογικών αναφορών, αρχείων αποδοχών και υποβολών μισθοδοσίας.
- Υποστήριξη εργασιών μισθοδοσίας στο τέλος του έτους, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας των εντύπων W-2.
- Παρακολούθηση δαπανών επιχορηγήσεων, υπολοίπων προϋπολογισμού, αιτημάτων αποζημίωσης και οικονομικής τεκμηρίωσης σε συνεργασία με τις Επιχορηγήσεις και τους Πληρωτέους Λογαριασμούς.
- Υποστήριξη του κλεισίματος επιχορηγήσεων με την προετοιμασία τεκμηρίωσης δαπανών.
- Οργάνωση φακέλων επιχορηγήσεων, αρχείων βραβεύσεων, αλληλογραφίας, αναφορών και υλικού έτοιμου για έλεγχο.
- Προετοιμασία του χρονοδιαγράμματος του ετήσιου οικονομικού ελέγχου.
- Υποστήριξη του ετήσιου προϋπολογισμού του οικονομικού έτους του οργανισμού με χρήση πληροφοριών για ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης και μισθούς.
- Επαλήθευση ότι οι κωδικοί μισθοδοσίας και οι κατανομές συμφωνούν με τον προϋπολογισμό και τα έντυπα ενεργειών προσωπικού.
- Υποστήριξη της ανάπτυξης προϋπολογισμών επιχορηγήσεων και άλλων οικονομικών αναλύσεων.
- Συμμετοχή στις συνεδριάσεις της Οικονομικής Ομάδας και συμβολή σε πρωτοβουλίες συνεχούς βελτίωσης.
- Ανάληψη πρόσθετων αρμοδιοτήτων μισθοδοσίας, διοικητικών καθηκόντων και ανατεθειμένων ευθυνών.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας στην επεξεργασία μισθοδοσίας ή τέσσερα έτη σε λογιστήριο με συναφή καθήκοντα συντονισμού.
- Εμπειρία στη χρήση των MIP Abila και ADP Workforce Now.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα ολοκλήρωσης ακριβούς εργασίας με προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών και αποτελεσματικές δεξιότητες εξυπηρέτησης.
- Κατανόηση των διαδικασιών ελέγχου.
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Προτιμάται πτυχίο διετούς φοίτησης στη λογιστική.
- Προτιμάται εμπειρία εργασίας σε ομοσπονδιακά πιστοποιημένο κέντρο υγείας.
- Προτιμάται εμπειρία σε διαδικασίες μισθοδοσίας και κλείσιμο τέλους μήνα.
- Προτιμάται εμπειρία στην υποστήριξη οικονομικών ελέγχων.
- Προτιμάται εμπειρία στα ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila και σε άλλα οικονομικά συστήματα και διαδικασίες.
- Προτιμώνται δίγλωσσες δεξιότητες στα Αγγλικά και τα Ισπανικά.
- Διαθεσιμότητα για πλήρη, ωριαία και μη εξαιρούμενη απασχόληση.
- Ικανότητα εργασίας από τις 8:30 π.μ. έως τις 5:00 μ.μ., 40 ώρες την εβδομάδα.
Παροχές
- Επιπλέον 0,50 δολάρια ανά ώρα για δίγλωσσες δεξιότητες Ισπανικών και Αγγλικών.
- Ιατρική, οδοντιατρική, οπτική ασφάλιση και ασφάλιση ζωής με επιδότηση εργοδότη.
- Προαιρετική ασφάλιση κατοικίδιων και άλλα συμπληρωματικά προγράμματα κάλυψης.
- Η κάλυψη ξεκινά την πρώτη ημέρα του μήνα μετά τη συμπλήρωση 30 ημερών απασχόλησης.
- Η άδεια μετ’ αποδοχών και οι αργίες ξεκινούν την πρώτη ημέρα εργασίας.
- Πρόγραμμα 401(k) με αυτόματη εγγραφή 2% και εργοδοτική αντιστοίχιση 2%.
- Αποζημίωση ευεξίας και επίδομα τηλεργασίας, όπου εφαρμόζεται.
- Αποζημίωση για τέλη αδειών και πιστοποιήσεων, όπου εφαρμόζεται.
- Οι εσωτερικοί εργαζόμενοι που μετακινούνται σε αυτόν τον ρόλο διατηρούν τις ισχύουσες παροχές, την προϋπηρεσία, τη συσσώρευση άδειας και την εργοδοτική αντιστοίχιση συνταξιοδοτικών εισφορών, χωρίς διακοπή της κάλυψης.