E
East Cliff Family Health Center ialah klinik penjagaan primer bukan berasaskan keuntungan yang berfokuskan komuniti, menyediakan rawatan perubatan rutin dan perkhidmatan kesihatan pencegahan untuk individu serta keluarga. Kerjanya tertumpu pada penjagaan kesihatan yang mudah diakses dan berorientasikan komuniti, menjadikannya sebuah organisasi yang relevan bagi para profesional yang berminat dalam penjagaan primer dan perkhidmatan kesihatan berteraskan misi.
Pakar Penggajian (Di Lokasi) – Santa Cruz, CA
Mengurus pemprosesan gaji, audit, penjejakan geran dan pelaporan kewangan untuk pusat kesihatan bukan untung yang layak di peringkat persekutuan dan melayani County Santa Cruz.
Penerangan
- Memproses gaji pekerja dengan tepat dan mengikut jadual.
- Menyemak kad masa bagi memastikan kelengkapan dan ketepatan.
- Mengesahkan jam bekerja, kadar gaji, potongan dan faedah.
- Bekerjasama dengan HR untuk menyelesaikan percanggahan rekod masa dan penggajian.
- Menyelenggara dan menyemak data gaji pekerja dalam sistem penggajian.
- Menyediakan laporan pembetulan bagi jam yang terlepas, bayaran berlebihan, bayaran terkurang dan pelarasan gaji lain.
- Memastikan amalan penggajian mematuhi keperluan persekutuan, negeri dan tempatan.
- Memproses cek gaji akhir, termasuk cuti percutian, cuti sakit, baki terkumpul dan bayaran tunai PTO.
- Memantau dan menyelaraskan akaun faedah pekerja, termasuk pelan CME, FSA dan HRA.
- Mengeluarkan penyata bil kepada pekerja yang menggunakan PTO bagi bahagian kos faedah mereka.
- Menjawab pertanyaan pekerja tentang gaji, potongan, baki cuti dan deposit terus.
- Menyelenggara rekod gaji lengkap serta dokumentasi sokongan.
- Menyelaraskan laporan gaji dan menyokong audit serta pelaporan kewangan.
- Menyediakan laporan gaji, ringkasan dan dokumentasi pengurusan.
- Menyokong pelaporan cukai, rekod upah dan pemfailan gaji.
- Membantu tugas penggajian akhir tahun, termasuk penyediaan W-2.
- Menjejaki perbelanjaan geran, baki belanjawan, permintaan bayaran balik dan dokumentasi kewangan bersama Grants dan Accounts Payable.
- Menyokong penutupan geran dengan menyediakan dokumentasi sokongan perbelanjaan.
- Menyusun fail geran, rekod anugerah, surat-menyurat, laporan dan bahan yang sedia diaudit.
- Menyediakan jadual audit kewangan tahunan.
- Menyokong belanjawan tahun fiskal tahunan agensi menggunakan maklumat FTE dan gaji.
- Mengesahkan bahawa kod gaji dan peruntukan sepadan dengan belanjawan serta Borang Tindakan Personel.
- Membantu pembangunan belanjawan geran dan analisis kewangan lain.
- Menghadiri mesyuarat Pasukan Kewangan dan menyumbang kepada inisiatif penambahbaikan berterusan.
- Mengendalikan tanggungjawab penggajian, pentadbiran dan tanggungjawab lain yang ditugaskan.
Keperluan
- Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman memproses gaji, atau empat tahun dalam jabatan perakaunan dengan tugas penyelarasan yang berkaitan.
- Pengalaman menggunakan MIP Abila dan ADP Workforce Now.
- Keupayaan yang terbukti untuk menyiapkan kerja yang tepat dan berorientasikan perincian.
- Pengalaman perkhidmatan pelanggan dan kemahiran memberikan perkhidmatan yang berkesan.
- Pemahaman tentang prosedur audit.
- Perhatian yang tinggi terhadap perincian dan ketepatan.
- Ijazah bersekutu dalam perakaunan diutamakan.
- Pengalaman bekerja di pusat kesihatan yang layak di peringkat persekutuan diutamakan.
- Pengalaman dalam proses gaji dan penutupan akhir bulan diutamakan.
- Pengalaman menyokong audit kewangan diutamakan.
- Pengalaman dengan ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila serta sistem dan proses kewangan lain diutamakan.
- Kemahiran dwibahasa Inggeris/Spanish diutamakan.
- Ketersediaan untuk pekerjaan sepenuh masa, berjam dan tidak dikecualikan.
- Keupayaan bekerja dari 8:30 pagi hingga 5:00 petang, 40 jam seminggu.
Faedah
- Tambahan $0.50 sejam untuk kemahiran dwibahasa Spanish/Inggeris.
- Insurans perubatan, pergigian, penglihatan dan hayat yang disubsidi majikan.
- Insurans haiwan peliharaan pilihan dan pelan perlindungan tambahan lain.
- Perlindungan bermula pada hari pertama bulan selepas 30 hari bekerja.
- Cuti berbayar dan cuti umum bermula pada hari pertama bekerja.
- Pelan 401(k) dengan pendaftaran automatik 2% dan padanan majikan 2%.
- Bayaran balik kesihatan dan elaun telekerja, jika berkenaan.
- Bayaran balik yuran lesen dan pensijilan, jika berkenaan.
- Pekerja dalaman yang berpindah ke peranan ini mengekalkan faedah, tempoh perkhidmatan, akruan PTO dan padanan persaraan yang berkenaan tanpa jurang perlindungan.