E
East Cliff Family Health Center yra į bendruomenę orientuota ne pelno siekianti pirminės sveikatos priežiūros klinika, teikianti asmenims ir šeimoms įprastą medicininę priežiūrą bei prevencines sveikatos paslaugas. Jos veikla sutelkta į prieinamą, bendruomenės poreikiais grindžiamą sveikatos priežiūrą, todėl ši organizacija gali būti aktuali specialistams, besidomintiems pirmine sveikatos priežiūra ir misija grindžiamomis sveikatos paslaugomis.
Darbo užmokesčio apskaitos specialistas (darbas vietoje) – Santa Kruzas, Kalifornija
Tvarkykite darbo užmokesčio apskaitą, auditus, dotacijų stebėseną ir finansinę atskaitomybę ne pelno siekiančiame federaliniu lygmeniu kvalifikuotame sveikatos centre, aptarnaujančiame Santa Kruzo apygardą.
Aprašymas
- Tiksliai ir pagal grafiką apskaičiuokite darbuotojų darbo užmokestį.
- Peržiūrėkite darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir patikrinkite jų išsamumą bei tikslumą.
- Patvirtinkite dirbtas valandas, darbo užmokesčio tarifus, išskaitas ir išmokas.
- Bendradarbiaukite su personalo skyriumi sprendžiant darbo laiko ir darbo užmokesčio apskaitos neatitikimus.
- Darbo užmokesčio sistemoje tvarkykite ir peržiūrėkite darbuotojų darbo užmokesčio duomenis.
- Renkite korekcines ataskaitas dėl neįtrauktų valandų, permokų, neišmokėtų sumų ir kitų darbo užmokesčio koregavimų.
- Užtikrinkite, kad darbo užmokesčio apskaitos praktika atitiktų federalinius, valstijos ir vietos reikalavimus.
- Apskaičiuokite galutinius mokėjimus, įskaitant atostogas, nedarbingumą, sukauptus likučius ir PTO išmokas grynaisiais.
- Stebėkite ir suderinkite darbuotojų išmokų sąskaitas, įskaitant CME, FSA ir HRA planus.
- PTO atostogaujantiems darbuotojams išrašykite sąskaitas už jų išmokų išlaidų dalį.
- Atsakykite į darbuotojų klausimus apie darbo užmokestį, išskaitas, atostogų likučius ir tiesioginius pervedimus.
- Tvarkykite išsamius darbo užmokesčio apskaitos įrašus ir patvirtinamuosius dokumentus.
- Suderinkite darbo užmokesčio ataskaitas ir padėkite atlikti auditus bei rengti finansinę atskaitomybę.
- Renkite darbo užmokesčio ataskaitas, suvestines ir vadovybei skirtus dokumentus.
- Padėkite rengti mokesčių ataskaitas, darbo užmokesčio įrašus ir darbo užmokesčio deklaracijas.
- Padėkite atlikti metų pabaigos darbo užmokesčio apskaitos užduotis, įskaitant W-2 formų parengimą.
- Kartu su dotacijų ir mokėtinų sumų apskaitos komandomis stebėkite dotacijų išlaidas, biudžeto likučius, kompensavimo prašymus ir finansinius dokumentus.
- Padėkite užbaigti dotacijas, parengdami išlaidas pagrindžiančius dokumentus.
- Organizuokite dotacijų bylas, skyrimo dokumentus, korespondenciją, ataskaitas ir auditui parengtą medžiagą.
- Parenkite metinio finansinio audito grafiką.
- Padėkite rengti agentūros metinį finansinių metų biudžetą, naudodami FTE ir darbo užmokesčio informaciją.
- Patikrinkite, ar darbo užmokesčio kodai ir paskirstymai atitinka biudžetą ir personalo veiksmų formas.
- Padėkite rengti dotacijų biudžetus ir atlikti kitą finansinę analizę.
- Dalyvaukite finansų komandos susitikimuose ir prisidėkite prie nuolatinio tobulinimo iniciatyvų.
- Atlikite kitas darbo užmokesčio apskaitos, administracines ir paskirtas užduotis.
Reikalavimai
- Bent dvejų metų darbo užmokesčio apskaitos patirtis arba ketverių metų patirtis apskaitos skyriuje, atliekant susijusias koordinavimo užduotis.
- Darbo su MIP Abila ir ADP Workforce Now patirtis.
- Gebėjimas atlikti tikslų ir kruopštumo reikalaujantį darbą.
- Klientų aptarnavimo patirtis ir geri aptarnavimo įgūdžiai.
- Audito procedūrų išmanymas.
- Didelis dėmesys detalėms ir tikslumas.
- Pageidautinas apskaitos asocijuotojo laipsnis.
- Pageidautina darbo federaliniu lygmeniu kvalifikuotame sveikatos centre patirtis.
- Pageidautina darbo užmokesčio procesų ir mėnesio pabaigos uždarymo patirtis.
- Pageidautina finansinių auditų rėmimo patirtis.
- Pageidautina darbo su ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila ir kitomis finansinėmis sistemomis bei procesais patirtis.
- Pageidautinos anglų ir ispanų kalbų žinios.
- Galimybė dirbti visą darbo dieną, valandinį darbą, neapmokestinamą viršvalandžiais.
- Gebėjimas dirbti nuo 8.30 iki 17.00 val., 40 valandų per savaitę.
Privalumai
- Papildomi 0,50 JAV dolerio už valandą už ispanų ir anglų kalbų mokėjimą.
- Darbdavio subsidijuojamas sveikatos, dantų, regėjimo ir gyvybės draudimas.
- Savanoriškas augintinių draudimas ir kiti papildomi draudimo planai.
- Draudimas pradeda galioti pirmą mėnesio dieną po 30 darbo dienų.
- Apmokamos atostogos ir šventinės dienos suteikiamos nuo pirmosios darbo dienos.
- 401(k) planas su automatiniu 2 proc. įtraukimu ir 2 proc. darbdavio įmoka.
- Sveikatingumo išlaidų kompensavimas ir nuotolinio darbo išmoka, jei taikoma.
- Licencijų ir sertifikavimo mokesčių kompensavimas, jei taikoma.
- Į šias pareigas pereinantys vidiniai darbuotojai išsaugo taikomas išmokas, stažą, PTO kaupimą ir darbdavio pensijų įmokų atitikmenį be draudimo apsaugos pertrūkio.