E
East Cliff Family Health Center הוא מרפאת רפואה ראשונית ללא כוונת רווח, המתמקדת בקהילה ומספקת טיפול רפואי שגרתי ושירותי בריאות מונעת ליחידים ולמשפחות. פעילותו מתמקדת בשירותי בריאות נגישים ומכווני קהילה, ולכן הוא עשוי להתאים לאנשי מקצוע המתעניינים ברפואה ראשונית ובשירותי בריאות המונעים מתוך שליחות.
מומחה שכר (עבודה באתר) – סנטה קרוז, קליפורניה
ניהול עיבוד שכר, ביקורות, מעקב אחר מענקים ודיווח כספי עבור מרכז בריאות ללא כוונת רווח המוסמך פדרלית ומשרת את מחוז סנטה קרוז.
תיאור
- עיבוד שכר העובדים באופן מדויק ובהתאם ללוח הזמנים.
- בדיקת כרטיסי נוכחות לשלמות ולדיוק.
- אימות שעות העבודה, שיעורי השכר, הניכויים וההטבות.
- שיתוף פעולה עם משאבי אנוש לפתרון פערים ברישום הזמן ובשכר.
- תחזוקה ובדיקה של נתוני שכר העובדים במערכת השכר.
- הכנת דוחות תיקון עבור שעות חסרות, תשלומי יתר, תשלומי חסר והתאמות שכר אחרות.
- הבטחת עמידת נוהלי השכר בדרישות הפדרליות, המדינתיות והמקומיות.
- עיבוד תלושי שכר סופיים, כולל חופשה, מחלה, יתרות שנצברו ופדיון ימי חופשה בתשלום.
- מעקב והתאמה של חשבונות הטבות העובדים, כולל תוכניות CME, FSA ו-HRA.
- הנפקת דוחות חיוב לעובדים הנמצאים בחופשה בתשלום עבור חלקם בעלויות ההטבות.
- מענה לשאלות עובדים בנוגע לשכר, ניכויים, יתרות חופשה והפקדה ישירה.
- שמירה על רשומות שכר מלאות ותיעוד תומך.
- התאמת דוחות שכר ותמיכה בביקורות ובדיווח כספי.
- הכנת דוחות שכר, סיכומים ותיעוד ניהולי.
- תמיכה בדיווחי מס, ברשומות שכר ובהגשות שכר.
- סיוע במשימות שכר לסוף השנה, כולל הכנת טפסי W-2.
- מעקב אחר הוצאות מענקים, יתרות תקציב, בקשות החזר ותיעוד כספי בשיתוף עם מחלקת המענקים והחשבונות לתשלום.
- תמיכה בסגירת מענקים באמצעות הכנת תיעוד גיבוי להוצאות.
- ארגון תיקי מענקים, רשומות פרסים, התכתבויות, דוחות וחומרים מוכנים לביקורת.
- הכנת לוח הזמנים לביקורת הכספית השנתית.
- תמיכה בתקציב השנתי של שנת הכספים של הארגון באמצעות מידע על משרות במשרה מלאה ושכר.
- אימות שקודי השכר וההקצאות תואמים את התקציב ואת טפסי פעולות כוח האדם.
- סיוע בפיתוח תקציבי מענקים ובניתוחים כספיים אחרים.
- השתתפות בישיבות צוות הכספים ותרומה ליוזמות לשיפור מתמיד.
- ביצוע אחריות נוספת בתחום השכר, המינהלה ואחריות שהוקצתה.
דרישות
- לפחות שנתיים של ניסיון בעיבוד שכר, או ארבע שנים במחלקת הנהלת חשבונות עם משימות תיאום רלוונטיות.
- ניסיון בשימוש ב-MIP Abila וב-ADP Workforce Now.
- יכולת מוכחת לבצע עבודה מדויקת הדורשת תשומת לב לפרטים.
- ניסיון בשירות לקוחות ומיומנויות שירות יעילות.
- הבנת נהלי ביקורת.
- תשומת לב רבה לפרטים ולדיוק.
- תואר עמית בחשבונאות – יתרון.
- ניסיון בעבודה במרכז בריאות המוסמך פדרלית – יתרון.
- ניסיון בתהליכי שכר ובסגירת סוף חודש – יתרון.
- ניסיון בתמיכה בביקורות כספיות – יתרון.
- ניסיון ב-ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila ובמערכות ובתהליכים כספיים אחרים – יתרון.
- שליטה דו-לשונית באנגלית ובספרדית – יתרון.
- זמינות להעסקה במשרה מלאה, לפי שעה ובסטטוס שאינו פטור.
- יכולת לעבוד בין 8:30 ל-17:00, 40 שעות בשבוע.
הטבות
- תוספת של 0.50 דולר לשעה עבור כישורי ספרדית ואנגלית.
- ביטוח רפואי, שיניים, ראייה וחיים בסבסוד המעסיק.
- ביטוח חיות מחמד אופציונלי ותוכניות כיסוי משלימות נוספות.
- הכיסוי מתחיל ביום הראשון של החודש שלאחר 30 ימי העסקה.
- חופשה בתשלום וחגים מתחילים ביום העבודה הראשון.
- תוכנית 401(k) עם הרשמה אוטומטית בשיעור 2% והתאמת מעסיק בשיעור 2%.
- החזר הוצאות wellness ומענק עבודה מרחוק, כאשר רלוונטי.
- החזר עבור עמלות רישוי והסמכה, כאשר רלוונטי.
- עובדים פנימיים העוברים לתפקיד זה שומרים על ההטבות הרלוונטיות, הוותק, צבירת החופשה והתאמת ההפרשות לפרישה, ללא הפסקה בכיסוי.