薪資專員（現場辦公）– 加州聖克魯斯
為服務聖克魯斯郡的聯邦認證非營利健康中心負責薪資處理、稽核、補助追蹤與財務報告。
說明
- 準確並按時程處理員工薪資。
- 審核工時卡的完整性與準確性。
- 確認工作時數、薪資標準、扣款與福利。
- 與人力資源部門合作解決工時記錄與薪資差異。
- 在薪資系統中維護並審核員工薪資資料。
- 為漏記工時、多付、少付及其他薪資調整編製更正報告。
- 確保薪資作業符合聯邦、州與地方要求。
- 處理最後薪資，包括休假、病假、累積餘額與帶薪休假折現。
- 監控並核對員工福利帳戶，包括CME、FSA與HRA計畫。
- 向休帶薪休假的員工開立其應負擔福利費用的帳單。
- 回答員工關於薪資、扣款、休假餘額與直接存款的問題。
- 維護完整的薪資紀錄與佐證文件。
- 核對薪資報告並支援稽核與財務報告。
- 編製薪資報告、摘要與管理文件。
- 支援稅務報告、工資紀錄與薪資申報。
- 協助年終薪資工作，包括準備W-2表格。
- 與補助及應付帳款團隊合作，追蹤補助支出、預算餘額、報銷申請與財務文件。
- 透過準備支出佐證文件支援補助結案。
- 整理補助檔案、核發紀錄、往來函件、報告與可供稽核的資料。
- 編製年度財務稽核時程表。
- 使用全職當量與薪資資訊支援機構年度會計年度預算。
- 核實薪資代碼與分配符合預算及人事異動表。
- 協助制定補助預算並進行其他財務分析。
- 參加財務團隊會議並參與持續改善工作。
- 處理其他薪資、行政及指派職責。
職位要求
- 至少兩年薪資處理經驗，或在會計部門擁有四年相關協調職責經驗。
- 具備使用MIP Abila與ADP Workforce Now的經驗。
- 能夠完成精準且注重細節的工作。
- 具備客戶服務經驗與良好服務技能。
- 了解稽核程序。
- 高度重視細節與準確性。
- 具會計學副學士學位者優先。
- 具聯邦認證健康中心工作經驗者優先。
- 具薪資流程與月末結帳經驗者優先。
- 具支援財務稽核經驗者優先。
- 具ADP Workforce Now、Microsoft Office、MIP Abila及其他財務系統與流程經驗者優先。
- 具備英語/西班牙語雙語能力者優先。
- 可從事全職、按時薪計酬、非豁免職位。
- 能夠每週工作40小時，工作時間為上午8:30至下午5:00。
福利待遇
- 具備西班牙語/英語雙語能力者每小時額外增加0.50美元。
- 雇主補助醫療、牙科、視力與人壽保險。
- 可選擇寵物保險及其他補充保險計畫。
- 保險保障自任職30天後次月第一天開始。
- 帶薪休假與假日福利自到職第一天開始。
- 401(k)計畫自動提撥2%，雇主另提供2%配對提撥。
- 適用時提供健康福利報銷與遠端工作津貼。
- 適用時報銷執照與認證費用。
- 內部員工轉任此職位後，可保留適用福利、年資、帶薪休假累計與退休金配對提撥，保障不會中斷。