E
East Cliff Family Health Center ni kliniki ya huduma ya msingi isiyo ya faida inayolenga jamii, inayotoa huduma za kawaida za matibabu na huduma za kinga ya afya kwa watu binafsi na familia. Kazi yake inalenga huduma za afya zinazopatikana kwa urahisi na zinazoongozwa na mahitaji ya jamii, hivyo kuifanya kuwa taasisi inayofaa kwa wataalamu wanaovutiwa na huduma za msingi na huduma za afya zinazoendeshwa na dhamira.
Mtaalamu wa Mishahara (Kazini) – Santa Cruz, CA
Simamia uchakataji wa mishahara, ukaguzi, ufuatiliaji wa ruzuku na ripoti za kifedha kwa kituo cha afya kisicho cha faida kilichoidhinishwa na serikali ya shirikisho kinachohudumia Kaunti ya Santa Cruz.
Maelezo
- Chakata mishahara ya wafanyakazi kwa usahihi na kwa kufuata ratiba.
- Kagua kadi za muda ili kuhakikisha ukamilifu na usahihi.
- Thibitisha saa zilizofanya kazi, viwango vya malipo, makato na marupurupu.
- Shirikiana na HR kutatua tofauti za ufuatiliaji wa muda na mishahara.
- Tunza na kagua data ya mishahara ya wafanyakazi katika mfumo wa mishahara.
- Andaa ripoti za marekebisho ya saa zilizokosekana, malipo ya ziada, malipo pungufu na marekebisho mengine ya mishahara.
- Hakikisha taratibu za mishahara zinatii mahitaji ya shirikisho, jimbo na eneo husika.
- Chakata hundi za mwisho za malipo, ikijumuisha likizo, likizo ya ugonjwa, salio lililokusanywa na malipo ya pesa taslimu ya PTO.
- Fuatilia na linganisha akaunti za marupurupu ya wafanyakazi, ikijumuisha mipango ya CME, FSA na HRA.
- Toa taarifa za bili kwa wafanyakazi walio kwenye PTO kuhusu sehemu yao ya gharama za marupurupu.
- Jibu maswali ya wafanyakazi kuhusu malipo, makato, salio la likizo na kuweka fedha moja kwa moja.
- Tunza kumbukumbu kamili za mishahara na nyaraka zinazounga mkono.
- Linganisha ripoti za mishahara na kusaidia ukaguzi na ripoti za kifedha.
- Andaa ripoti za mishahara, muhtasari na nyaraka za usimamizi.
- Saidia ripoti za kodi, kumbukumbu za mishahara na uwasilishaji wa nyaraka za mishahara.
- Saidia kazi za mishahara za mwisho wa mwaka, ikijumuisha maandalizi ya W-2.
- Fuatilia matumizi ya ruzuku, salio la bajeti, maombi ya kurejeshewa gharama na nyaraka za kifedha pamoja na Grants na Accounts Payable.
- Saidia kufunga ruzuku kwa kuandaa nyaraka za kuthibitisha matumizi.
- Panga faili za ruzuku, kumbukumbu za tuzo, mawasiliano, ripoti na nyenzo zilizo tayari kwa ukaguzi.
- Andaa ratiba ya ukaguzi wa kifedha wa kila mwaka.
- Saidia bajeti ya mwaka wa fedha ya kila mwaka ya shirika kwa kutumia taarifa za FTE na mishahara.
- Thibitisha kuwa misimbo ya mishahara na mgao vinaendana na bajeti na Fomu za Hatua za Watumishi.
- Saidia kuandaa bajeti ya ruzuku na uchanganuzi mwingine wa kifedha.
- Hudhuria mikutano ya Timu ya Fedha na kuchangia mipango ya uboreshaji endelevu.
- Shughulikia majukumu mengine ya mishahara, kiutawala na uliyopewa.
Mahitaji
- Angalau miaka miwili ya uzoefu wa kuchakata mishahara, au miaka minne katika idara ya uhasibu yenye majukumu yanayohusiana ya uratibu.
- Uzoefu wa kutumia MIP Abila na ADP Workforce Now.
- Uwezo uliothibitishwa wa kukamilisha kazi sahihi inayozingatia maelezo.
- Uzoefu wa huduma kwa wateja na ujuzi bora wa kutoa huduma.
- Uelewa wa taratibu za ukaguzi.
- Umakini mkubwa kwa maelezo na usahihi.
- Shahada ya mshirika katika uhasibu inapendelewa.
- Uzoefu wa kufanya kazi katika kituo cha afya kilichoidhinishwa na serikali ya shirikisho unapendelewa.
- Uzoefu wa michakato ya mishahara na kufunga hesabu za mwisho wa mwezi unapendelewa.
- Uzoefu wa kusaidia ukaguzi wa kifedha unapendelewa.
- Uzoefu wa ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila na mifumo na michakato mingine ya kifedha unapendelewa.
- Uwezo wa kuzungumza Kiingereza/Kihispania kwa lugha mbili unapendelewa.
- Upatikanaji wa ajira ya muda wote, ya kulipwa kwa saa na isiyo ya msamaha wa sheria za muda wa ziada.
- Uwezo wa kufanya kazi kuanzia saa 8:30 asubuhi hadi saa 5:00 jioni, saa 40 kwa wiki.
Manufaa
- Ongezeko la $0.50 kwa saa kwa ujuzi wa Kiingereza/Kihispania wa lugha mbili.
- Bima ya matibabu, meno, kuona na maisha inayosaidiwa na mwajiri.
- Bima ya hiari ya wanyama wa kufugwa na mipango mingine ya ziada ya ulinzi.
- Bima inaanza siku ya kwanza ya mwezi baada ya siku 30 za ajira.
- Likizo yenye malipo na siku za mapumziko huanza siku ya kwanza ya ajira.
- Mpango wa 401(k) wenye usajili wa kiotomatiki wa 2% na mchango unaolingana wa mwajiri wa 2%.
- Marejesho ya gharama za afya na posho ya kufanya kazi kwa njia ya simu, inapohusika.
- Marejesho ya ada za leseni na vyeti, inapohusika.
- Wafanyakazi wa ndani wanaohamia jukumu hili wataendelea kupata marupurupu, muda wa utumishi, mkusanyiko wa PTO na mchango wa kustaafu unaotumika bila kukatika kwa bima.