급여 전문가(현장 근무) – 캘리포니아주 산타크루즈
산타크루즈 카운티에 서비스를 제공하는 연방 인증 비영리 보건센터의 급여 처리, 감사, 보조금 추적 및 재무 보고를 담당합니다.
설명
- 직원 급여를 정확하고 일정에 맞게 처리합니다.
- 근무시간표의 완전성과 정확성을 검토합니다.
- 근무 시간, 급여율, 공제 및 복리후생을 확인합니다.
- 인사팀과 협력하여 근태 기록 및 급여 불일치를 해결합니다.
- 급여 시스템에서 직원 급여 데이터를 유지하고 검토합니다.
- 누락된 근무 시간, 과지급, 과소지급 및 기타 급여 조정에 대한 수정 보고서를 작성합니다.
- 급여 업무가 연방, 주 및 지방 요건을 준수하도록 합니다.
- 휴가, 병가, 누적 잔액 및 유급휴가 현금 정산을 포함한 최종 급여를 처리합니다.
- CME, FSA 및 HRA 플랜을 포함한 직원 복리후생 계정을 모니터링하고 조정합니다.
- 유급휴가 중인 직원에게 복리후생 비용 중 본인 부담분에 대한 청구서를 발행합니다.
- 급여, 공제, 휴가 잔액 및 계좌이체에 관한 직원 질문에 답변합니다.
- 완전한 급여 기록과 증빙 문서를 유지합니다.
- 급여 보고서를 조정하고 감사 및 재무 보고를 지원합니다.
- 급여 보고서, 요약 자료 및 관리 문서를 작성합니다.
- 세무 보고, 임금 기록 및 급여 신고를 지원합니다.
- W-2 작성 등 연말 급여 업무를 지원합니다.
- 보조금 및 미지급금 담당자와 함께 보조금 지출, 예산 잔액, 환급 요청 및 재무 문서를 추적합니다.
- 지출 증빙 문서를 작성하여 보조금 종료 절차를 지원합니다.
- 보조금 파일, 수여 기록, 서신, 보고서 및 감사 대응 자료를 정리합니다.
- 연례 재무 감사 일정을 작성합니다.
- FTE 및 급여 정보를 활용하여 기관의 연간 회계연도 예산을 지원합니다.
- 급여 코드 및 배분이 예산과 인사 조치 양식에 부합하는지 확인합니다.
- 보조금 예산 수립 및 기타 재무 분석을 지원합니다.
- 재무팀 회의에 참석하고 지속적인 개선 활동에 기여합니다.
- 기타 급여, 행정 및 지정 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 급여 처리 경력 2년 이상 또는 관련 조정 업무를 포함한 회계 부서 경력 4년 이상.
- MIP Abila 및 ADP Workforce Now 사용 경험.
- 정확하고 세부 사항을 중시하는 업무를 완수할 수 있는 능력.
- 고객 서비스 경험 및 효과적인 서비스 역량.
- 감사 절차에 대한 이해.
- 세부 사항과 정확성을 중시하는 태도.
- 회계학 준학사 학위 소지자 우대.
- 연방 인증 보건센터 근무 경험자 우대.
- 급여 프로세스 및 월말 마감 경험자 우대.
- 재무 감사 지원 경험자 우대.
- ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila 및 기타 재무 시스템과 프로세스 경험자 우대.
- 영어/스페인어 이중언어 능력자 우대.
- 전일제, 시급제, 비면제 고용 형태로 근무 가능해야 합니다.
- 주 40시간, 오전 8시 30분부터 오후 5시까지 근무 가능해야 합니다.
복리후생
- 스페인어/영어 이중언어 능력에 대해 시간당 0.50달러를 추가 지급합니다.
- 고용주가 의료, 치과, 안과 및 생명보험 비용을 보조합니다.
- 선택 가능한 반려동물 보험 및 기타 추가 보장 플랜을 제공합니다.
- 보장은 입사 후 30일이 지난 다음 달 1일부터 시작됩니다.
- 유급휴가와 공휴일 혜택은 입사 첫날부터 시작됩니다.
- 401(k) 플랜에 2% 자동 가입되며 고용주가 2%를 매칭합니다.
- 해당되는 경우 웰니스 비용 환급 및 재택근무 수당을 제공합니다.
- 해당되는 경우 면허 및 자격증 비용을 환급합니다.
- 내부 직원이 이 직무로 이동하면 보장 공백 없이 해당 복리후생, 근속기간, 유급휴가 적립 및 퇴직연금 매칭을 유지합니다.