E
East Cliff Family Health Center е ориентирана към общността нестопанска клиника за първична медицинска помощ, която предоставя стандартни медицински грижи и профилактични здравни услуги за отделни лица и семейства. Дейността ѝ е насочена към достъпно здравеопазване с фокус върху общността, което я прави подходяща организация за специалисти, интересуващи се от първична медицинска помощ и здравни услуги, ръководени от мисия.
Специалист по заплати (работа на място) – Санта Круз, Калифорния
Управлява обработката на заплати, одити, проследяване на грантове и финансово отчитане за федерално квалифициран нестопански здравен център, обслужващ окръг Санта Круз.
Описание
- Обработва заплатите на служителите точно и според графика.
- Проверява пълнотата и точността на отчетите за работно време.
- Потвърждава отработените часове, ставките на заплащане, удръжките и придобивките.
- Работи с отдел „Човешки ресурси“ за разрешаване на несъответствията при отчитането на времето и заплатите.
- Поддържа и преглежда данните за заплатите на служителите в системата за заплати.
- Изготвя коригиращи отчети за пропуснати часове, надплатени и недоплатени суми и други корекции на заплатите.
- Гарантира, че практиките за изплащане на заплати съответстват на федералните, щатските и местните изисквания.
- Обработва окончателните плащания, включително отпуск, отпуск по болест, натрупани салда и изплащане на PTO.
- Следи и съгласува сметките за придобивки на служителите, включително плановете CME, FSA и HRA.
- Издава платежни извлечения на служители в PTO за техния дял от разходите за придобивки.
- Отговаря на въпросите на служителите относно заплащане, удръжки, салда по отпуски и директни депозити.
- Поддържа пълни записи за заплатите и придружаващата документация.
- Съгласува отчетите за заплатите и подпомага одитите и финансовото отчитане.
- Изготвя отчети за заплатите, обобщения и документация за ръководството.
- Подпомага данъчното отчитане, записите за възнагражденията и подаването на документи за заплати.
- Помага при задачите по заплатите в края на годината, включително подготовката на формуляри W-2.
- С отделите за грантове и задължения проследява разходите по грантове, бюджетните салда, исканията за възстановяване и финансовата документация.
- Подпомага приключването на грантовете чрез подготовка на подкрепяща документация за разходите.
- Организира досиета за грантове, записи за предоставени средства, кореспонденция, отчети и материали, готови за одит.
- Изготвя графика за годишния финансов одит.
- Подпомага годишния бюджет на агенцията за финансовата година, като използва информация за FTE и заплатите.
- Проверява дали кодовете на заплатите и разпределенията съответстват на бюджета и формулярите за кадрови промени.
- Помага при разработването на бюджети по грантове и други финансови анализи.
- Участва в срещите на финансовия екип и допринася за инициативи за непрекъснато подобрение.
- Изпълнява допълнителни задължения, свързани със заплатите, администрацията и възложените задачи.
Изисквания
- Най-малко две години опит в обработката на заплати или четири години в счетоводен отдел със съответни координационни задължения.
- Опит с използването на MIP Abila и ADP Workforce Now.
- Доказана способност за прецизна работа, изискваща внимание към детайлите.
- Опит в обслужването на клиенти и ефективни умения за обслужване.
- Познаване на одиторските процедури.
- Силно внимание към детайлите и точността.
- Предпочита се асоциирана степен по счетоводство.
- Предпочита се опит във федерално квалифициран здравен център.
- Предпочита се опит с процеси по заплати и месечно приключване.
- Предпочита се опит в подпомагането на финансови одити.
- Предпочита се опит с ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila и други финансови системи и процеси.
- Предпочитат се двуезични умения по английски и испански език.
- Възможност за работа на пълен работен ден, почасово, като служител без освобождаване от правилата за извънреден труд.
- Възможност за работа от 8:30 до 17:00 ч., 40 часа седмично.
Придобивки
- Допълнителни 0,50 щатски долара на час за двуезични умения по испански и английски език.
- Медицинска, стоматологична, офталмологична и животозастрахователна осигуровка, субсидирана от работодателя.
- Доброволна застраховка за домашни любимци и други допълнителни планове за покритие.
- Покритието започва от първия ден на месеца след 30 дни трудов стаж.
- Платеният отпуск и празничните дни започват от първия ден на работа.
- План 401(k) с автоматично включване от 2% и съответстващ работодателски принос от 2%.
- Възстановяване на разходи за уелнес и добавка за дистанционна работа, когато е приложимо.
- Възстановяване на разходи за лицензи и сертификационни такси, когато е приложимо.
- Вътрешните служители, преминаващи на тази позиция, запазват приложимите придобивки, трудовия стаж, натрупването на PTO и работодателското пенсионно съвпадение без прекъсване на покритието.