LogoFresh Jobs Ahead
E
East Cliff Family Health Center
NonprofitSundhedsvæsen
East Cliff Family Health Center er en lokalsamfundsorienteret, nonprofitklinik inden for primær sundhedspleje, der tilbyder rutinemæssig lægebehandling og forebyggende sundhedsydelser til enkeltpersoner og familier. Klinikkens arbejde fokuserer på tilgængelig, lokalt forankret sundhedspleje og gør den relevant for fagfolk, der er interesserede i primær sundhedspleje og missionsdrevet sundhedsarbejde.
LinkedIn
Job i virksomheden

Lønspecialist (fremmøde) – Santa Cruz, CA

Håndter lønbehandling, revisioner, tilskudsopfølgning og finansiel rapportering for et nonprofit, føderalt kvalificeret sundhedscenter, der betjener Santa Cruz County.

USUSACACalifornien
36 $ – 40 $ / time
På arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskLønadministration

Beskrivelse

  • Behandle medarbejderløn korrekt og efter tidsplanen.
  • Gennemgå tidsregistreringer for fuldstændighed og nøjagtighed.
  • Bekræfte arbejdstimer, lønsatser, fradrag og personalegoder.
  • Samarbejde med HR om at løse uoverensstemmelser i tidsregistrering og løn.
  • Vedligeholde og gennemgå medarbejdernes løndata i lønsystemet.
  • Udarbejde korrektionsrapporter for manglende timer, overbetalinger, underbetalinger og andre lønjusteringer.
  • Sikre, at lønpraksis overholder føderale, delstatslige og lokale krav.
  • Behandle sidste lønudbetalinger, herunder ferie, sygefravær, optjente saldi og udbetaling af betalt frihed.
  • Overvåge og afstemme medarbejdernes personalegoder, herunder CME-, FSA- og HRA-ordninger.
  • Udstede opgørelser til medarbejdere på betalt frihed over deres andel af udgifterne til personalegoder.
  • Besvare medarbejdernes spørgsmål om løn, fradrag, orlovssaldi og direkte indbetaling.
  • Vedligeholde komplette lønregistre og tilhørende dokumentation.
  • Afstemme lønrapporter og understøtte revisioner og finansiel rapportering.
  • Udarbejde lønrapporter, oversigter og ledelsesdokumentation.
  • Understøtte skatterapportering, lønoplysninger og lønindberetninger.
  • Assistere med lønopgaver ved årets udgang, herunder udarbejdelse af W-2-blanketter.
  • Følge tilskudsudgifter, budgetsaldi, anmodninger om refusion og finansiel dokumentation sammen med tilskuds- og kreditorbogholderiteamet.
  • Understøtte afslutning af tilskud ved at udarbejde dokumentation for afholdte udgifter.
  • Organisere tilskudsfiler, bevillingsdokumenter, korrespondance, rapporter og revisionsklare materialer.
  • Udarbejde planen for den årlige finansielle revision.
  • Understøtte organisationens årlige budget for regnskabsåret ved hjælp af oplysninger om fuldtidsækvivalenter og løn.
  • Kontrollere, at lønkoder og fordelinger stemmer overens med budgettet og personaleforretningsblanketterne.
  • Assistere med udarbejdelse af tilskudsbudgetter og andre finansielle analyser.
  • Deltage i økonomiteamets møder og bidrage til initiativer for løbende forbedringer.
  • Varetage yderligere løn-, administrative og tildelte opgaver.

Krav

  • Mindst to års erfaring med lønbehandling eller fire år i en økonomiafdeling med relevante koordineringsopgaver.
  • Erfaring med MIP Abila og ADP Workforce Now.
  • Dokumenteret evne til at udføre præcist og detaljeorienteret arbejde.
  • Erfaring med kundeservice og gode servicekompetencer.
  • Forståelse af revisionsprocedurer.
  • Stor sans for detaljer og nøjagtighed.
  • En erhvervsakademiuddannelse eller tilsvarende inden for regnskab er en fordel.
  • Erfaring fra et føderalt kvalificeret sundhedscenter er en fordel.
  • Erfaring med lønprocesser og månedsafslutning er en fordel.
  • Erfaring med at understøtte finansielle revisioner er en fordel.
  • Erfaring med ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila og andre finansielle systemer og processer er en fordel.
  • Gode engelske og spanske sprogkundskaber er en fordel.
  • Mulighed for fuldtidsansættelse på timeløn uden fritagelse fra overtidsregler.
  • Evne til at arbejde kl. 8.30–17.00, 40 timer om ugen.

Fordele

  • Yderligere 0,50 dollar pr. time for spansksprogede og engelsksprogede færdigheder.
  • Arbejdsgiverbetalt tilskud til sundheds-, tand-, syns- og livsforsikring.
  • Valgfri kæledyrsforsikring og andre supplerende dækningsordninger.
  • Dækningen begynder den første dag i måneden efter 30 dages ansættelse.
  • Betalt frihed og helligdage begynder på den første ansættelsesdag.
  • 401(k)-ordning med automatisk indbetaling på 2 procent og et arbejdsgivermatch på 2 procent.
  • Sundhedsrefusion og hjemmearbejdstilskud, hvor det er relevant.
  • Refusion af licens- og certificeringsgebyrer, hvor det er relevant.
  • Interne medarbejdere, der overgår til denne rolle, beholder relevante personalegoder, anciennitet, optjening af betalt frihed og pensionsmatch uden afbrydelse i dækningen.

Relaterede job

New Engen

Senior kreativ strateg

New Engen
201 – 500 Medarbejdere
B2BMarkedsføringMedier
USUSACACalifornienCOColoradoFLFloridaILIllinoisMIMichiganMOMissouriNVNevadaNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOROregonPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWAWashingtonWIWisconsin
70.000 $ – 80.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskKreativ strateg

Led den betalte sociale kreative strategi for New Engens interne Donut Studios, og omsæt målgruppeindsigter og kampagnedata til effektivt brandindhold.

Åbn
Guidewire Software

Senior Guidewire InsuranceSuite-arkitekt – Brasilien (fjernarbejde)

Guidewire Software
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumCloudcomputingForsikringSoftware
BRBrasilienFjernarbejdeFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskPåkrævet Sprog: portugisiskArkitekt
AWSAzureCloudGuidewireJavaSOAP

Led arkitekturen for InsuranceSuite hos skadesforsikringsselskaber, og vejled cloudimplementeringer, integrationer og teknisk levering i Brasilien og Latinamerika.

Åbn
Guidewire Software

Guidewire InsuranceSuite-arkitekt (Australien, fjernarbejde)

Guidewire Software
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumCloudcomputingForsikringSoftware
AUAustralienFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskArkitekt
AWSCloudGuidewireJavaJenkins

Led arbejdsstrømme inden for InsuranceSuite for store australske forsikringsselskaber, og form den funktionelle leverance eller integrationsleverancen. Design, udvikl løsninger og vejled teams på kundeprogrammer.

Åbn