E
East Cliff Family Health Center neprofitna je ustanova primarne zdravstvene zaštite usmjerena na zajednicu, koja pruža redovitu medicinsku skrb i preventivne zdravstvene usluge pojedincima i obiteljima. Njezin je rad usmjeren na dostupnu zdravstvenu skrb prilagođenu zajednici, zbog čega je relevantna organizacija za stručnjake zainteresirane za primarnu zdravstvenu zaštitu i zdravstvene usluge vođene misijom.
Specijalist za obračun plaća (rad na lokaciji) – Santa Cruz, Kalifornija
Upravlja obračunom plaća, revizijama, praćenjem bespovratnih sredstava i financijskim izvještavanjem za neprofitni federalno kvalificirani zdravstveni centar koji pruža usluge okrugu Santa Cruz.
Opis
- Točno i prema rasporedu obrađuje plaće zaposlenika.
- Provjerava potpunost i točnost evidencija radnog vremena.
- Potvrđuje odrađene sate, stope plaće, odbitke i pogodnosti.
- Surađuje s ljudskim resursima na rješavanju odstupanja u evidenciji vremena i obračunu plaća.
- Održava i pregledava podatke o plaćama zaposlenika u sustavu za obračun plaća.
- Priprema izvještaje o ispravcima za propuštene sate, preplaćene i nedovoljno isplaćene iznose te druge prilagodbe plaća.
- Osigurava da su postupci obračuna plaća usklađeni sa saveznim, državnim i lokalnim zahtjevima.
- Obrađuje završne isplate, uključujući godišnji odmor, bolovanje, akumulirane iznose i isplate neiskorištenog PTO-a.
- Prati i usklađuje račune zaposleničkih pogodnosti, uključujući planove CME, FSA i HRA.
- Zaposlenicima na PTO-u izdaje obračunske izvode za njihov dio troškova pogodnosti.
- Odgovara na pitanja zaposlenika o plaći, odbicima, stanjima dopusta i izravnim uplatama.
- Održava potpune evidencije obračuna plaća i popratnu dokumentaciju.
- Usklađuje izvještaje o plaćama te podržava revizije i financijsko izvještavanje.
- Priprema izvještaje o plaćama, sažetke i dokumentaciju za upravu.
- Podržava porezno izvještavanje, evidencije plaća i predaju obračuna.
- Pomaže u zadacima obračuna plaća na kraju godine, uključujući pripremu obrazaca W-2.
- S odjelima za bespovratna sredstva i obveze prati potrošnju sredstava, stanja proračuna, zahtjeve za refundaciju i financijsku dokumentaciju.
- Podržava zatvaranje bespovratnih sredstava pripremom popratne dokumentacije o izdacima.
- Organizira spise o bespovratnim sredstvima, evidencije dodijeljenih sredstava, korespondenciju, izvještaje i materijale spremne za reviziju.
- Priprema raspored godišnje financijske revizije.
- Podržava godišnji proračun agencije za fiskalnu godinu koristeći podatke o FTE-u i plaćama.
- Provjerava odgovaraju li šifre plaća i raspodjele proračunu i obrascima kadrovskih promjena.
- Pomaže u izradi proračuna bespovratnih sredstava i drugim financijskim analizama.
- Sudjeluje na sastancima financijskog tima i doprinosi inicijativama kontinuiranog poboljšanja.
- Obavlja dodatne poslove vezane uz plaće, administraciju i dodijeljene zadatke.
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine iskustva u obračunu plaća ili četiri godine rada u računovodstvenom odjelu s relevantnim koordinacijskim dužnostima.
- Iskustvo u korištenju sustava MIP Abila i ADP Workforce Now.
- Dokazana sposobnost preciznog rada usmjerenog na detalje.
- Iskustvo u radu s korisnicima i učinkovite uslužne vještine.
- Razumijevanje revizijskih postupaka.
- Izražena pažnja posvećena detaljima i točnosti.
- Poželjna je stručna sprema iz računovodstva.
- Poželjno je iskustvo rada u federalno kvalificiranom zdravstvenom centru.
- Poželjno je iskustvo s postupcima obračuna plaća i mjesečnim zatvaranjem.
- Poželjno je iskustvo u podršci financijskim revizijama.
- Poželjno je iskustvo sa sustavima ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila i drugim financijskim sustavima i procesima.
- Poželjno je dvojezično znanje engleskog i španjolskog jezika.
- Dostupnost za rad s punim radnim vremenom, po satu, uz status zaposlenja koji nije izuzet od prekovremenog rada.
- Sposobnost rada od 8:30 do 17:00, 40 sati tjedno.
Pogodnosti
- Dodatnih 0,50 USD po satu za dvojezične vještine španjolskog i engleskog jezika.
- Subvencionirano zdravstveno, stomatološko, oftalmološko i životno osiguranje koje plaća poslodavac.
- Dobrovoljno osiguranje kućnih ljubimaca i drugi dodatni planovi osiguranja.
- Pokriće počinje prvog dana u mjesecu nakon 30 dana zaposlenja.
- Plaćeni dopust i blagdani počinju prvog dana zaposlenja.
- Plan 401(k) s automatskim uključivanjem od 2 % i podudarnim doprinosom poslodavca od 2 %.
- Naknada za wellness i dodatak za rad na daljinu, gdje je primjenjivo.
- Naknada troškova licenci i certifikata, gdje je primjenjivo.
- Interni zaposlenici koji prelaze na ovu ulogu zadržavaju primjenjive pogodnosti, staž, obračun PTO-a i usklađivanje mirovinskih doprinosa bez prekida pokrića.