E
East Cliff Family Health Center ir uz kopienu orientēta bezpeļņas primārās veselības aprūpes klīnika, kas privātpersonām un ģimenēm nodrošina ikdienas medicīnisko aprūpi un profilaktiskos veselības aprūpes pakalpojumus. Tās darbības pamatā ir pieejama, kopienas vajadzībām pielāgota veselības aprūpe, tādēļ šī organizācija ir saistoša speciālistiem, kurus interesē primārā veselības aprūpe un uz misiju vērsti veselības pakalpojumi.
Algu uzskaites speciālists (klātienē) – Santakrusa, Kalifornija
Veiciet algu aprēķinu, auditus, grantu uzskaiti un finanšu pārskatu sagatavošanu federāli kvalificētā bezpeļņas veselības centrā, kas apkalpo Santakrusas apgabalu.
Apraksts
- Precīzi un atbilstoši grafikam apstrādājiet darbinieku algu aprēķinus.
- Pārbaudiet darba laika uzskaites lapas, lai nodrošinātu to pilnīgumu un precizitāti.
- Apstipriniet nostrādātās stundas, atalgojuma likmes, ieturējumus un pabalstus.
- Sadarbojieties ar personāla nodaļu, lai novērstu darba laika un algu uzskaites neatbilstības.
- Uzturiet un pārskatiet darbinieku algu datus algu sistēmā.
- Sagatavojiet korekciju pārskatus par neuzskaitītām stundām, pārmaksām, nepietiekamām izmaksām un citām algu korekcijām.
- Nodrošiniet algu uzskaites prakses atbilstību federālajām, štata un vietējām prasībām.
- Apstrādājiet galīgos maksājumus, tostarp atvaļinājumu, slimības atvaļinājumu, uzkrātos atlikumus un PTO izmaksas naudā.
- Uzraugiet un saskaņojiet darbinieku pabalstu kontus, tostarp CME, FSA un HRA plānus.
- Izsniedziet PTO atvaļinājumā esošajiem darbiniekiem rēķinus par viņu pabalstu izmaksu daļu.
- Atbildiet uz darbinieku jautājumiem par atalgojumu, ieturējumiem, atvaļinājumu atlikumiem un tiešajiem pārskaitījumiem.
- Uzturiet pilnīgus algu uzskaites ierakstus un pamatojošo dokumentāciju.
- Saskaņojiet algu pārskatus un atbalstiet auditus un finanšu pārskatu sagatavošanu.
- Sagatavojiet algu pārskatus, kopsavilkumus un vadības dokumentāciju.
- Atbalstiet nodokļu pārskatu, darba samaksas uzskaites un algu deklarāciju sagatavošanu.
- Palīdziet veikt gada beigu algu uzskaites uzdevumus, tostarp sagatavot W-2 veidlapas.
- Kopā ar grantu un kreditoru parādu uzskaites komandām uzskaitiet grantu izdevumus, budžeta atlikumus, atlīdzināšanas pieprasījumus un finanšu dokumentāciju.
- Atbalstiet grantu slēgšanu, sagatavojot izdevumus pamatojošus dokumentus.
- Organizējiet grantu lietas, piešķiršanas dokumentus, korespondenci, pārskatus un auditam gatavus materiālus.
- Sagatavojiet gada finanšu audita grafiku.
- Atbalstiet aģentūras ikgadējā finanšu gada budžeta sagatavošanu, izmantojot FTE un atalgojuma informāciju.
- Pārbaudiet, vai algu kodi un piešķīrumi atbilst budžetam un personāla darbību veidlapām.
- Palīdziet izstrādāt grantu budžetus un veikt citas finanšu analīzes.
- Piedalieties finanšu komandas sanāksmēs un sniedziet ieguldījumu nepārtrauktas uzlabošanas iniciatīvās.
- Veiciet citus algu uzskaites, administratīvos un uzticētos pienākumus.
Prasības
- Vismaz divu gadu pieredze algu aprēķinā vai četru gadu pieredze grāmatvedības nodaļā ar atbilstošiem koordinēšanas pienākumiem.
- Pieredze darbā ar MIP Abila un ADP Workforce Now.
- Pierādīta spēja veikt precīzu un detalizētu darbu.
- Klientu apkalpošanas pieredze un efektīvas apkalpošanas prasmes.
- Izpratne par audita procedūrām.
- Spēcīga uzmanība detaļām un precizitāte.
- Vēlama asociētā grāds grāmatvedībā.
- Vēlama pieredze darbā federāli kvalificētā veselības centrā.
- Vēlama pieredze algu procesos un mēneša slēgšanā.
- Vēlama pieredze finanšu auditu atbalstīšanā.
- Vēlama pieredze darbā ar ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila un citām finanšu sistēmām un procesiem.
- Vēlamas angļu un spāņu valodas zināšanas.
- Pieejamība pilna laika, stundas likmes un neeksemptētam darbam.
- Spēja strādāt no plkst. 8.30 līdz 17.00, 40 stundas nedēļā.
Priekšrocības
- Papildu 0,50 ASV dolāri stundā par spāņu un angļu valodas prasmi.
- Darba devēja subsidēta medicīniskā, zobārstniecības, redzes un dzīvības apdrošināšana.
- Brīvprātīga mājdzīvnieku apdrošināšana un citi papildu apdrošināšanas plāni.
- Apdrošināšana sākas tā mēneša pirmajā dienā, kas seko 30 darba dienu periodam.
- Apmaksāts atvaļinājums un brīvdienas sākas pirmajā darba dienā.
- 401(k) plāns ar 2% automātisku reģistrāciju un 2% darba devēja iemaksu.
- Labsajūtas izdevumu atlīdzināšana un attālinātā darba piemaksa, ja piemērojams.
- Licenču un sertifikācijas maksu atlīdzināšana, ja piemērojams.
- Iekšējie darbinieki, kas pāriet uz šo amatu, saglabā piemērojamos pabalstus, stāžu, PTO uzkrājumu un darba devēja pensijas iemaksu atbilstību bez apdrošināšanas seguma pārtraukuma.