E
East Cliff Family Health Center on kogukonnakeskne mittetulunduslik esmatasandi tervishoiukliinik, mis pakub üksikisikutele ja peredele tavapärast arstiabi ning ennetavaid tervishoiuteenuseid. Selle tegevuse keskmes on kättesaadav ja kogukonnale suunatud tervishoid, mistõttu on see sobiv organisatsioon spetsialistidele, keda huvitavad esmatasandi arstiabi ja missioonipõhised tervishoiuteenused.
Palgaarvestuse spetsialist (kohapealne) – Santa Cruz, California
Korralda palgaarvestust, auditeid, toetuste jälgimist ja finantsaruandlust Santa Cruzi maakonda teenindavas föderaalselt kvalifitseeritud mittetulunduslikus tervisekeskuses.
Kirjeldus
- Töötle töötajate palgad täpselt ja ajakava kohaselt.
- Kontrolli tööajatabeleid nende täielikkuse ja õigsuse tagamiseks.
- Kinnita töötatud tunnid, palgamäärad, kinnipidamised ja hüvitised.
- Tee personaliosakonnaga koostööd tööaja- ja palgaarvestuse erinevuste lahendamiseks.
- Halda ja vaata palgasüsteemis üle töötajate palgaandmeid.
- Koosta paranduste aruandeid puuduvate töötundide, enammaksete, alamakseid ja muude palgakorrektsioonide kohta.
- Tagada palgaarvestustavade vastavus föderaalsetele, osariigi ja kohalikele nõuetele.
- Töötle lõplikke töötasusid, sealhulgas puhkust, haiguspuhkust, kogunenud saldosid ja PTO väljamakseid.
- Jälgi ja kooskõlasta töötajate hüvitiste kontosid, sealhulgas CME-, FSA- ja HRA-plaane.
- Väljasta PTO-l viibivatele töötajatele arved nende hüvitiste kulude osa kohta.
- Vasta töötajate küsimustele töötasu, kinnipidamiste, puhkusejääkide ja otsekorralduse kohta.
- Hoia täielikku palgaarvestuse dokumentatsiooni ja tõendavaid materjale.
- Kooskõlasta palgaaruanded ning toeta auditeid ja finantsaruandlust.
- Koosta palgaaruandeid, kokkuvõtteid ja juhtkonna dokumentatsiooni.
- Toeta maksuaruandlust, palgaandmeid ja palgaarvestuse esitamisi.
- Abista aasta lõpu palgaarvestuse ülesannetega, sealhulgas W-2 vormide ettevalmistamisega.
- Jälgi toetuste kulutusi, eelarvesaldosid, hüvitamistaotlusi ja finantsdokumente koostöös toetuste ja ostureskontro meeskonnaga.
- Toeta toetuste sulgemist, koostades kulutusi tõendavad alusdokumendid.
- Korralda toetuste toimikud, eraldamisdokumendid, kirjavahetus, aruanded ja auditeerimiseks valmis materjalid.
- Koosta iga-aastase finantsauditi ajakava.
- Toeta asutuse iga-aastase eelarve koostamist FTE- ja palgaandmete abil.
- Kontrolli, et palgakoodid ja eraldised vastaksid eelarvele ja personalitoimingute vormidele.
- Abista toetuste eelarvete koostamisel ja muude finantsanalüüside tegemisel.
- Osale finantsmeeskonna koosolekutel ja panusta pideva täiustamise algatustesse.
- Täida muid palgaarvestuse, haldus- ja määratud ülesandeid.
Nõuded
- Vähemalt kaheaastane palgaarvestuse kogemus või nelja-aastane kogemus raamatupidamisosakonnas, kus on täidetud asjakohaseid koordineerimisülesandeid.
- Kogemus MIP Abila ja ADP Workforce Now kasutamisel.
- Tõendatud võime teha täpset ja üksikasjalikku tööd.
- Klienditeeninduse kogemus ja tõhusad teenindusoskused.
- Auditeerimismenetluste mõistmine.
- Tugev tähelepanelikkus detailide suhtes ja täpsus.
- Raamatupidamise associate-kraad tuleb kasuks.
- Föderaalselt kvalifitseeritud tervisekeskuses töötamise kogemus tuleb kasuks.
- Palgaarvestusprotsesside ja kuu lõpu sulgemise kogemus tuleb kasuks.
- Finantsauditite toetamise kogemus tuleb kasuks.
- ADP Workforce Now, Microsoft Office'i, MIP Abila ning muude finantssüsteemide ja -protsesside kasutamise kogemus tuleb kasuks.
- Inglise ja hispaania keele oskus tuleb kasuks.
- Valmisolek töötada täistööajaga, tunnipõhises ja vabastamata ametikohas.
- Võime töötada kell 8.30–17.00, 40 tundi nädalas.
Hüved
- Täiendav 0,50 dollarit tunnis hispaania ja inglise keele oskuse eest.
- Tööandja toetatud ravi-, hambaravi-, nägemis- ja elukindlustus.
- Vabatahtlik lemmikloomakindlustus ja muud täiendavad kindlustusplaanid.
- Kindlustuskate algab pärast 30 tööpäeva järgmise kuu esimesel päeval.
- Tasustatud puhkus ja pühad algavad esimesel tööpäeval.
- 401(k) plaan 2% automaatse liitumise ja tööandja 2% sissemaksega.
- Heaoluhüvitis ja kaugtöötoetus, kui see on kohaldatav.
- Litsentsi- ja sertifitseerimistasude hüvitamine, kui see on kohaldatav.
- Sellesse ametikohta siirduvad sisetöötajad säilitavad kohaldatavad hüved, staaži, PTO kogunemise ja pensionimaksete tööandjapoolse vaste ilma kindlustuskatkestuseta.