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A East Cliff Family Health Center é uma clínica comunitária de atenção primária sem fins lucrativos que oferece atendimento médico de rotina e serviços de prevenção em saúde para indivíduos e famílias. Seu trabalho se concentra em cuidados de saúde acessíveis e voltados para a comunidade, tornando-a uma organização relevante para profissionais interessados em atenção primária e serviços de saúde orientados por uma missão.
Especialista em Folha de Pagamento (Presencial) – Santa Cruz, CA
Gerencia o processamento da folha de pagamento, auditorias, acompanhamento de subsídios e relatórios financeiros para um centro de saúde comunitário sem fins lucrativos, qualificado federalmente, que atende o condado de Santa Cruz.
Descrição
- Processar a folha de pagamento dos funcionários com precisão e dentro do cronograma.
- Revisar os cartões de ponto para verificar se estão completos e corretos.
- Confirmar as horas trabalhadas, taxas salariais, descontos e benefícios.
- Trabalhar em parceria com o RH para resolver divergências de controle de horas e folha de pagamento.
- Manter e revisar os dados de folha de pagamento dos funcionários no sistema de folha.
- Preparar relatórios de correção para horas não registradas, pagamentos a maior, pagamentos a menor e outros ajustes de folha.
- Garantir que as práticas de folha de pagamento estejam em conformidade com os requisitos federais, estaduais e locais.
- Processar os pagamentos finais, incluindo férias, licença médica, saldos acumulados e conversões de PTO em dinheiro.
- Monitorar e reconciliar as contas de benefícios dos funcionários, incluindo os planos CME, FSA e HRA.
- Emitir extratos de cobrança aos funcionários em PTO referentes à sua parte dos custos dos benefícios.
- Responder às dúvidas dos funcionários sobre pagamentos, descontos, saldos de licenças e depósito direto.
- Manter registros completos da folha de pagamento e documentação comprobatória.
- Reconciliar relatórios de folha de pagamento e apoiar auditorias e relatórios financeiros.
- Preparar relatórios e resumos de folha de pagamento, além de documentação para a gestão.
- Apoiar relatórios fiscais, registros salariais e declarações de folha de pagamento.
- Auxiliar nas tarefas de folha de pagamento de fim de ano, incluindo a preparação dos formulários W-2.
- Acompanhar gastos de subsídios, saldos orçamentários, solicitações de reembolso e documentação financeira com as equipes de Subsídios e Contas a Pagar.
- Apoiar o encerramento de subsídios preparando a documentação comprobatória das despesas.
- Organizar arquivos de subsídios, registros de concessões, correspondências, relatórios e materiais prontos para auditoria.
- Preparar o cronograma da auditoria financeira anual.
- Apoiar o orçamento anual do exercício fiscal da agência usando informações de FTE e salários.
- Verificar se os códigos salariais e as alocações correspondem ao orçamento e aos Formulários de Ação de Pessoal.
- Auxiliar no desenvolvimento de orçamentos de subsídios e em outras análises financeiras.
- Participar das reuniões da equipe financeira e contribuir para iniciativas de melhoria contínua.
- Executar outras responsabilidades de folha de pagamento, administrativas e atribuídas.
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência em processamento de folha de pagamento ou quatro anos em um departamento de contabilidade com funções relevantes de coordenação.
- Experiência com MIP Abila e ADP Workforce Now.
- Capacidade comprovada de realizar trabalhos precisos e detalhados.
- Experiência em atendimento ao cliente e habilidades eficazes de prestação de serviços.
- Conhecimento de procedimentos de auditoria.
- Grande atenção aos detalhes e precisão.
- Graduação de associado em contabilidade é preferencial.
- Experiência em um centro de saúde qualificado federalmente é preferencial.
- Experiência com processos de folha de pagamento e fechamento mensal é preferencial.
- Experiência no apoio a auditorias financeiras é preferencial.
- Experiência com ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila e outros sistemas e processos financeiros é preferencial.
- Conhecimentos bilíngues de inglês e espanhol são preferenciais.
- Disponibilidade para trabalho em período integral, por hora e não isento.
- Capacidade de trabalhar das 8h30 às 17h, 40 horas por semana.
Benefícios
- Adicional de US$ 0,50 por hora por conhecimentos bilíngues de espanhol e inglês.
- Seguro médico, odontológico, oftalmológico e de vida subsidiado pelo empregador.
- Seguro opcional para animais de estimação e outros planos de cobertura complementar.
- A cobertura começa no primeiro dia do mês após 30 dias de emprego.
- A folga remunerada e os feriados começam no primeiro dia de emprego.
- Plano 401(k) com inscrição automática de 2% e contrapartida de 2% do empregador.
- Reembolso de bem-estar e auxílio para teletrabalho, quando aplicável.
- Reembolso de taxas de licenças e certificações, quando aplicável.
- Funcionários internos que assumirem esta função mantêm os benefícios aplicáveis, o tempo de serviço, o acúmulo de folgas e a contrapartida de aposentadoria sem interrupção da cobertura.