給与スペシャリスト（オンサイト）– カリフォルニア州サンタクルーズ
サンタクルーズ郡にサービスを提供する連邦認定非営利ヘルスセンターで、給与処理、監査、助成金管理、財務報告を担当します。
仕事内容
- 従業員の給与を正確かつ予定どおりに処理する。
- タイムカードの完全性と正確性を確認する。
- 勤務時間、給与率、控除、福利厚生を確認する。
- 人事部門と連携して勤怠記録と給与の不一致を解決する。
- 給与システム内の従業員給与データを維持・確認する。
- 未記録時間、過払い、不足払い、その他の給与調整に関する訂正報告を作成する。
- 給与業務が連邦、州、地方の要件に準拠するようにする。
- 休暇、病気休暇、累積残高、有給休暇の現金化を含む最終給与を処理する。
- CME、FSA、HRAプランを含む従業員福利厚生口座を監視・照合する。
- 有給休暇中の従業員に、福利厚生費用の本人負担分の請求書を発行する。
- 給与、控除、休暇残高、口座振込に関する従業員の質問に回答する。
- 完全な給与記録と関連資料を維持する。
- 給与報告を照合し、監査と財務報告を支援する。
- 給与報告書、概要、管理用資料を作成する。
- 税務報告、賃金記録、給与申告を支援する。
- W-2の作成を含む年末給与業務を支援する。
- 助成金・買掛金担当と連携し、助成金支出、予算残高、償還申請、財務書類を追跡する。
- 支出の裏付け資料を作成して助成金の終了処理を支援する。
- 助成金ファイル、交付記録、往復書簡、報告書、監査対応資料を整理する。
- 年次財務監査のスケジュールを作成する。
- FTEと給与情報を用いて、機関の年度予算を支援する。
- 給与コードと配分が予算および人事異動フォームと一致することを確認する。
- 助成金予算の策定やその他の財務分析を支援する。
- 財務チーム会議に参加し、継続的改善活動に貢献する。
- その他の給与、管理、割り当てられた業務を担当する。
応募要件
- 給与処理の経験2年以上、または関連する調整業務を含む会計部門での経験4年以上。
- MIP AbilaおよびADP Workforce Nowの使用経験。
- 正確で細部に配慮した業務を完遂できる能力。
- 顧客サービスの経験と効果的な対応スキル。
- 監査手続きに関する理解。
- 細部と正確性を重視する姿勢。
- 会計学の準学士号が望ましい。
- 連邦認定ヘルスセンターでの勤務経験が望ましい。
- 給与処理および月次締めの経験が望ましい。
- 財務監査の支援経験が望ましい。
- ADP Workforce Now、Microsoft Office、MIP Abila、その他の財務システムおよび業務プロセスの経験が望ましい。
- 英語・スペイン語のバイリンガル能力が望ましい。
- フルタイム、時給制、非免除の雇用形態で勤務できること。
- 週40時間、午前8時30分から午後5時まで勤務できること。
福利厚生
- スペイン語・英語のバイリンガル能力に対し、時給0.50ドルを追加支給。
- 雇用主が医療、歯科、眼科、人命保険を補助。
- 任意加入のペット保険およびその他の補足保険プラン。
- 保障は雇用開始から30日後の翌月1日に開始。
- 有給休暇と祝日の福利厚生は雇用初日から開始。
- 401(k)プランでは2%を自動加入し、雇用主が2%をマッチング拠出。
- 該当する場合、ウェルネス費用の補助と在宅勤務手当を提供。
- 該当する場合、免許・資格取得費用を補助。
- 社内異動者は、該当する福利厚生、勤続年数、有給休暇の累積、退職金マッチングを保障の中断なく引き継ぐ。