E
East Cliff Family Health Center یک درمانگاه مراقبت‌های اولیه، غیرانتفاعی و جامعه‌محور است که مراقبت‌های پزشکی معمول و خدمات پیشگیرانه سلامت را برای افراد و خانواده‌ها ارائه می‌دهد. فعالیت این مرکز بر ارائه خدمات بهداشتیِ در دسترس و جامعه‌محور متمرکز است؛ ازاین‌رو برای متخصصانی که به مراقبت‌های اولیه و خدمات سلامتِ مأموریت‌محور علاقه‌مندند، سازمانی مرتبط به شمار می‌آید.
متخصص حقوق و دستمزد (حضوری) – سانتا کروز، کالیفرنیا
مدیریت پردازش حقوق و دستمزد، حسابرسی، پیگیری کمک‌هزینه‌ها و گزارشگری مالی برای یک مرکز بهداشت غیرانتفاعی واجد شرایط فدرال که به شهرستان سانتا کروز خدمات می‌دهد.
توضیحات
- پردازش حقوق و دستمزد کارکنان را با دقت و طبق برنامه انجام دهید.
- کامل بودن و صحت برگه‌های ثبت زمان را بررسی کنید.
- ساعات کار، نرخ‌های پرداخت، کسورات و مزایا را تأیید کنید.
- برای حل مغایرت‌های ثبت زمان و حقوق و دستمزد با منابع انسانی همکاری کنید.
- اطلاعات حقوق و دستمزد کارکنان را در سامانه حقوق و دستمزد نگهداری و بررسی کنید.
- گزارش‌های اصلاحی مربوط به ساعات ثبت‌نشده، پرداخت‌های اضافی، پرداخت‌های کمتر و سایر تعدیلات حقوق و دستمزد را آماده کنید.
- اطمینان حاصل کنید که رویه‌های حقوق و دستمزد با الزامات فدرال، ایالتی و محلی مطابقت دارند.
- چک‌های نهایی حقوق، از جمله مرخصی، مرخصی استعلاجی، مانده‌های انباشته و نقد کردن PTO را پردازش کنید.
- حساب‌های مزایای کارکنان، از جمله طرح‌های CME، FSA و HRA را پایش و تطبیق دهید.
- برای کارکنانی که در مرخصی PTO هستند، صورت‌حساب سهم آن‌ها از هزینه‌های مزایا را صادر کنید.
- به پرسش‌های کارکنان درباره حقوق، کسورات، مانده مرخصی و واریز مستقیم پاسخ دهید.
- سوابق کامل حقوق و دستمزد و اسناد پشتیبان را نگهداری کنید.
- گزارش‌های حقوق و دستمزد را تطبیق دهید و از حسابرسی‌ها و گزارشگری مالی پشتیبانی کنید.
- گزارش‌ها، خلاصه‌ها و مستندات مدیریتی حقوق و دستمزد را آماده کنید.
- از گزارشگری مالیاتی، سوابق دستمزد و اظهارنامه‌های حقوق و دستمزد پشتیبانی کنید.
- در کارهای پایان سال حقوق و دستمزد، از جمله آماده‌سازی W-2، کمک کنید.
- با واحد کمک‌هزینه‌ها و حساب‌های پرداختنی، هزینه‌کرد کمک‌هزینه‌ها، مانده بودجه، درخواست‌های بازپرداخت و مستندات مالی را پیگیری کنید.
- با آماده‌سازی اسناد پشتیبان هزینه‌ها، از نهایی‌سازی کمک‌هزینه پشتیبانی کنید.
- پرونده‌های کمک‌هزینه، سوابق اعطاشده، مکاتبات، گزارش‌ها و مدارک آماده حسابرسی را سازمان‌دهی کنید.
- برنامه حسابرسی مالی سالانه را آماده کنید.
- با استفاده از اطلاعات FTE و حقوق، از بودجه سالانه سازمان برای سال مالی پشتیبانی کنید.
- بررسی کنید که کدها و تخصیص‌های حقوق با بودجه و فرم‌های اقدامات پرسنلی مطابقت داشته باشند.
- در تدوین بودجه کمک‌هزینه‌ها و سایر تحلیل‌های مالی کمک کنید.
- در جلسات تیم مالی شرکت کنید و در طرح‌های بهبود مستمر مشارکت داشته باشید.
- سایر مسئولیت‌های حقوق و دستمزد، اداری و محول‌شده را انجام دهید.
شرایط لازم
- حداقل دو سال تجربه در پردازش حقوق و دستمزد، یا چهار سال تجربه در بخش حسابداری همراه با وظایف هماهنگی مرتبط.
- تجربه کار با MIP Abila و ADP Workforce Now.
- توانایی اثبات‌شده برای انجام کار دقیق و جزئیات‌محور.
- تجربه خدمات مشتری و مهارت‌های مؤثر در ارائه خدمات.
- آشنایی با روش‌های حسابرسی.
- توجه زیاد به جزئیات و دقت.
- مدرک کاردانی حسابداری ترجیح داده می‌شود.
- تجربه کار در مرکز بهداشت واجد شرایط فدرال ترجیح داده می‌شود.
- تجربه در فرایندهای حقوق و دستمزد و بستن حساب‌های پایان ماه ترجیح داده می‌شود.
- تجربه پشتیبانی از حسابرسی‌های مالی ترجیح داده می‌شود.
- تجربه کار با ADP Workforce Now، Microsoft Office، MIP Abila و سایر سامانه‌ها و فرایندهای مالی ترجیح داده می‌شود.
- مهارت دوزبانه انگلیسی و اسپانیایی ترجیح داده می‌شود.
- آمادگی برای استخدام تمام‌وقت، ساعتی و غیرمعاف.
- توانایی کار از ساعت ۸:۳۰ صبح تا ۵:۰۰ عصر، به مدت ۴۰ ساعت در هفته.
مزایا
- پرداخت ۰٫۵۰ دلار اضافی به ازای هر ساعت برای مهارت دوزبانه اسپانیایی و انگلیسی.
- بیمه درمانی، دندان‌پزشکی، بینایی و عمر با یارانه کارفرما.
- بیمه اختیاری حیوانات خانگی و سایر طرح‌های پوشش تکمیلی.
- پوشش بیمه از نخستین روز ماه پس از تکمیل ۳۰ روز اشتغال آغاز می‌شود.
- مرخصی با حقوق و تعطیلات از نخستین روز اشتغال آغاز می‌شوند.
- طرح ۴۰۱(k) با ثبت‌نام خودکار ۲٪ و مشارکت تطبیقی ۲٪ کارفرما.
- بازپرداخت هزینه‌های تندرستی و کمک‌هزینه دورکاری، در صورت کاربرد.
- بازپرداخت هزینه‌های مجوز و گواهی‌نامه، در صورت کاربرد.
- کارکنان داخلی که به این سمت منتقل می‌شوند، مزایای قابل‌اعمال، سابقه خدمت، انباشت PTO و مشارکت تطبیقی بازنشستگی خود را بدون وقفه در پوشش حفظ می‌کنند.