薪资专员（现场办公）– 加利福尼亚州圣克鲁斯
为服务圣克鲁斯县的联邦认证非营利健康中心负责薪资处理、审计、拨款跟踪和财务报告。
描述
- 准确并按计划处理员工薪资。
- 审核工时卡的完整性和准确性。
- 确认工作时数、薪资标准、扣款和福利。
- 与人力资源部门合作解决工时记录和薪资差异。
- 在薪资系统中维护并审核员工薪资数据。
- 为漏记工时、多付、少付及其他薪资调整编制更正报告。
- 确保薪资操作符合联邦、州和地方要求。
- 处理最终薪资，包括休假、病假、累计余额和带薪休假兑现。
- 监控并核对员工福利账户，包括CME、FSA和HRA计划。
- 向休带薪休假的员工出具其应承担福利费用的账单。
- 回答员工关于薪资、扣款、休假余额和直接存款的问题。
- 维护完整的薪资记录和支持性文件。
- 核对薪资报告并支持审计和财务报告。
- 编制薪资报告、摘要和管理文件。
- 支持税务报告、工资记录和薪资申报。
- 协助年终薪资工作，包括准备W-2表格。
- 与拨款和应付账款团队合作，跟踪拨款支出、预算余额、报销申请和财务文件。
- 通过准备支出佐证文件支持拨款结项。
- 整理拨款文件、授予记录、往来函件、报告和可供审计的材料。
- 编制年度财务审计时间表。
- 使用全职当量和薪资信息支持机构年度财政年度预算。
- 核实薪资代码和分配与预算及人员行动表一致。
- 协助制定拨款预算并开展其他财务分析。
- 参加财务团队会议并参与持续改进工作。
- 处理其他薪资、行政及指定职责。
任职要求
- 至少两年薪资处理经验，或在会计部门拥有四年相关协调职责经验。
- 具有使用MIP Abila和ADP Workforce Now的经验。
- 能够完成精准且注重细节的工作。
- 具有客户服务经验和良好的服务技能。
- 了解审计流程。
- 高度重视细节和准确性。
- 优先考虑拥有会计学副学士学位者。
- 优先考虑具有联邦认证健康中心工作经验者。
- 优先考虑具有薪资流程和月末结账经验者。
- 优先考虑具有支持财务审计经验者。
- 优先考虑具有ADP Workforce Now、Microsoft Office、MIP Abila及其他财务系统和流程经验者。
- 优先考虑具备英语/西班牙语双语能力者。
- 能够从事全职、按小时计薪、非豁免职位。
- 能够每周工作40小时，工作时间为上午8:30至下午5:00。
福利待遇
- 具备西班牙语/英语双语能力者每小时额外增加0.50美元。
- 雇主补贴医疗、牙科、视力和人寿保险。
- 可选择宠物保险及其他补充保险计划。
- 保险保障从入职30天后的次月第一天开始。
- 带薪休假和节假日福利从入职第一天开始。
- 401(k)计划自动缴纳比例为2%，雇主另匹配2%。
- 在适用情况下提供健康福利报销和远程办公津贴。
- 在适用情况下报销执照和认证费用。
- 内部员工转入该职位后，可保留适用福利、工龄、带薪休假累计和退休金匹配，保障不会中断。