E
East Cliff Family Health Center — неприбуткова клініка первинної медичної допомоги, орієнтована на потреби місцевої громади. Вона надає окремим людям і сім’ям планову медичну допомогу та профілактичні медичні послуги. Робота центру зосереджена на доступній медицині, орієнтованій на громаду, тому він може зацікавити фахівців у сфері первинної допомоги та соціально спрямованих медичних послуг.
Фахівець із розрахунку заробітної плати (робота на місці) — Санта-Крус, Каліфорнія
Ведення розрахунку заробітної плати, аудитів, обліку грантів і фінансової звітності для неприбуткового медичного центру, що відповідає федеральним вимогам і обслуговує округ Санта-Крус.
Опис
- Точно й за графіком розраховувати заробітну плату працівників.
- Перевіряти табелі робочого часу на повноту й точність.
- Підтверджувати відпрацьовані години, ставки оплати, відрахування та пільги.
- Взаємодіяти з відділом кадрів для усунення розбіжностей в обліку часу та розрахунку заробітної плати.
- Вести й перевіряти дані про заробітну плату працівників у системі розрахунку.
- Готувати звіти про виправлення пропущених годин, переплат, недоплат та інших коригувань заробітної плати.
- Забезпечувати відповідність розрахунків заробітної плати федеральним вимогам, вимогам штату та місцевим вимогам.
- Розраховувати остаточні виплати, зокрема відпустку, лікарняні, накопичені залишки та виплати за невикористаний PTO.
- Контролювати й звіряти рахунки пільг працівників, зокрема плани CME, FSA та HRA.
- Виставляти працівникам, які перебувають у PTO, рахунки на їхню частку витрат на пільги.
- Відповідати на запитання працівників щодо оплати, відрахувань, залишків відпустки та прямого зарахування коштів.
- Вести повний облік заробітної плати й підтвердну документацію.
- Звіряти звіти із заробітної плати та підтримувати аудити й фінансову звітність.
- Готувати звіти із заробітної плати, зведення та документацію для керівництва.
- Підтримувати податкову звітність, облік виплат і розрахункові документи.
- Допомагати з річними завданнями з розрахунку заробітної плати, зокрема з підготовкою форм W-2.
- Відстежувати витрати на гранти, залишки бюджету, запити на відшкодування та фінансову документацію спільно з відділами грантів і кредиторської заборгованості.
- Підтримувати закриття грантів, готуючи підтвердну документацію щодо витрат.
- Організовувати файли грантів, записи про нагородження, листування, звіти та матеріали, готові до аудиту.
- Готувати графік щорічного фінансового аудиту.
- Підтримувати річний бюджет організації на фінансовий рік, використовуючи дані про еквіваленти повної зайнятості та заробітну плату.
- Перевіряти, що коди й розподіл заробітної плати відповідають бюджету та формам кадрових змін.
- Допомагати в розробленні бюджету грантів та інших фінансових аналізах.
- Брати участь у зустрічах фінансової команди та долучатися до ініціатив безперервного вдосконалення.
- Виконувати додаткові обов’язки із заробітної плати, адміністративні та доручені обов’язки.
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду розрахунку заробітної плати або чотири роки роботи в бухгалтерському відділі з відповідними координаційними обов’язками.
- Досвід роботи з MIP Abila та ADP Workforce Now.
- Підтверджена здатність виконувати точну роботу, що потребує уваги до деталей.
- Досвід роботи з клієнтами та ефективні навички обслуговування.
- Розуміння аудиторських процедур.
- Висока увага до деталей і точність.
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста з бухгалтерського обліку.
- Бажаний досвід роботи у федерально кваліфікованому медичному центрі.
- Бажаний досвід роботи з розрахунком заробітної плати та закриттям місяця.
- Бажаний досвід підтримки фінансових аудитів.
- Бажаний досвід роботи з ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila та іншими фінансовими системами й процесами.
- Бажане знання англійської та іспанської мов.
- Готовність до повної зайнятості з погодинною оплатою та статусом працівника, звільненого від вимог щодо понаднормової роботи.
- Здатність працювати з 8:30 до 17:00, 40 годин на тиждень.
Переваги
- Додаткові 0,50 долара США на годину за володіння іспанською та англійською мовами.
- Медичне, стоматологічне страхування, страхування зору та страхування життя із субсидією роботодавця.
- Добровільне страхування домашніх тварин та інші додаткові плани покриття.
- Покриття починається з першого дня місяця після 30 днів роботи.
- Оплачувана відпустка та святкові дні надаються з першого дня роботи.
- План 401(k) з автоматичним зарахуванням 2% і внеском роботодавця 2%.
- Відшкодування витрат на оздоровлення та стипендія на дистанційну роботу, де це застосовно.
- Відшкодування витрат на ліцензії та сертифікацію, де це застосовно.
- Внутрішні працівники, які переходять на цю посаду, зберігають відповідні пільги, стаж, накопичення PTO і пенсійні внески роботодавця без перерви в покритті.