E
East Cliff Family Health Center je komunitne zameraná nezisková ambulancia primárnej zdravotnej starostlivosti, ktorá poskytuje bežnú lekársku starostlivosť a preventívne zdravotné služby jednotlivcom a rodinám. Jej činnosť sa sústreďuje na dostupnú zdravotnú starostlivosť orientovanú na komunitu, vďaka čomu je relevantnou organizáciou pre odborníkov so záujmom o primárnu starostlivosť a zdravotné služby založené na poslaní.
Špecialista miezd (práca na pracovisku) – Santa Cruz, Kalifornia
Zabezpečuje spracovanie miezd, audity, sledovanie grantov a finančné vykazovanie pre neziskové federálne kvalifikované zdravotné stredisko slúžiace okresu Santa Cruz.
Popis
- Spracúva mzdy zamestnancov presne a podľa harmonogramu.
- Kontroluje úplnosť a správnosť výkazov pracovného času.
- Overuje odpracované hodiny, mzdové sadzby, zrážky a benefity.
- Spolupracuje s personálnym oddelením pri riešení nezrovnalostí vo vykazovaní času a mzdách.
- Udržiava a kontroluje údaje o mzdách zamestnancov v mzdovom systéme.
- Pripravuje opravné výkazy za chýbajúce hodiny, preplatky, nedoplatky a iné mzdové úpravy.
- Zabezpečuje súlad mzdových postupov s federálnymi, štátnymi a miestnymi požiadavkami.
- Spracúva konečné výplaty vrátane dovolenky, nemocenského voľna, nahromadených zostatkov a vyplatenia PTO.
- Sleduje a zosúlaďuje účty zamestnaneckých benefitov vrátane plánov CME, FSA a HRA.
- Vystavuje zamestnancom počas PTO fakturačné výkazy na ich podiel nákladov na benefity.
- Odpovedá na otázky zamestnancov týkajúce sa mzdy, zrážok, zostatkov voľna a priameho vkladu.
- Udržiava úplné mzdové záznamy a podpornú dokumentáciu.
- Zosúlaďuje mzdové výkazy a podporuje audity a finančné vykazovanie.
- Pripravuje mzdové výkazy, súhrny a dokumentáciu pre vedenie.
- Podporuje daňové vykazovanie, mzdové záznamy a mzdové podania.
- Pomáha s úlohami na konci roka vrátane prípravy formulárov W-2.
- S oddeleniami Granty a Záväzky sleduje čerpanie grantov, zostatky rozpočtov, žiadosti o refundáciu a finančnú dokumentáciu.
- Podporuje uzatváranie grantov prípravou podkladovej dokumentácie k výdavkom.
- Organizuje grantové spisy, záznamy o pridelených prostriedkoch, korešpondenciu, výkazy a materiály pripravené na audit.
- Pripravuje harmonogram ročného finančného auditu.
- Podporuje ročný rozpočet organizácie na fiškálny rok pomocou informácií o FTE a mzdách.
- Overuje, či mzdové kódy a alokácie zodpovedajú rozpočtu a formulárom Personálnej zmeny.
- Pomáha s tvorbou grantových rozpočtov a ďalšími finančnými analýzami.
- Zúčastňuje sa na zasadnutiach finančného tímu a prispieva k iniciatívam neustáleho zlepšovania.
- Vykonáva ďalšie mzdové, administratívne a pridelené povinnosti.
Požiadavky
- Najmenej dva roky skúseností so spracovaním miezd alebo štyri roky práce v účtovnom oddelení s relevantnými koordinačnými povinnosťami.
- Skúsenosti s používaním systémov MIP Abila a ADP Workforce Now.
- Preukázaná schopnosť vykonávať precíznu prácu s dôrazom na detaily.
- Skúsenosti so zákazníckym servisom a efektívne servisné zručnosti.
- Znalosť audítorských postupov.
- Silný zmysel pre detail a presnosť.
- Uprednostňuje sa pridružené vysokoškolské vzdelanie v účtovníctve.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s prácou vo federálne kvalifikovanom zdravotnom stredisku.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s mzdovými procesmi a uzávierkou na konci mesiaca.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s podporou finančných auditov.
- Uprednostňujú sa skúsenosti so systémami ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila a ďalšími finančnými systémami a procesmi.
- Uprednostňuje sa bilingválna znalosť angličtiny a španielčiny.
- Dostupnosť na prácu na plný úväzok, hodinové a nezamestnanecké miesto.
- Schopnosť pracovať od 8:30 do 17:00, 40 hodín týždenne.
Benefity
- Príplatok 0,50 USD za hodinu za bilingválne znalosti španielčiny a angličtiny.
- Zamestnávateľom dotované zdravotné, zubné, očné a životné poistenie.
- Voliteľné poistenie domácich zvierat a ďalšie doplnkové poistné programy.
- Poistenie začína prvým dňom mesiaca nasledujúceho po 30 dňoch zamestnania.
- Platené voľno a sviatky začínajú prvým dňom zamestnania.
- Plán 401(k) s automatickým zaradením vo výške 2 % a príspevkom zamestnávateľa vo výške 2 %.
- Príspevok na wellness a telepráca s príspevkom, ak sa uplatňuje.
- Preplatenie poplatkov za licencie a certifikácie, ak sa uplatňuje.
- Interní zamestnanci prechádzajúci na túto pozíciu si zachovávajú príslušné benefity, odpracované obdobie, nárok na PTO a dôchodkové príspevky bez prerušenia poistného krytia.