E
East Cliff Family Health Center adalah klinik perawatan primer nirlaba yang berfokus pada masyarakat, menyediakan perawatan medis rutin dan layanan kesehatan preventif bagi individu dan keluarga. Kegiatannya berpusat pada layanan kesehatan yang mudah diakses dan berorientasi pada masyarakat, sehingga menjadi organisasi yang relevan bagi para profesional yang berminat pada perawatan primer dan layanan kesehatan yang digerakkan oleh misi.
Spesialis Penggajian (Di Lokasi) – Santa Cruz, CA
Mengelola pemrosesan penggajian, audit, pelacakan hibah, dan pelaporan keuangan untuk pusat kesehatan nirlaba berkualifikasi federal yang melayani County Santa Cruz.
Deskripsi
- Memproses penggajian karyawan secara akurat dan sesuai jadwal.
- Meninjau kartu waktu untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan.
- Memastikan jam kerja, tarif upah, potongan, dan tunjangan.
- Bermitra dengan HR untuk menyelesaikan perbedaan pencatatan waktu dan penggajian.
- Memelihara dan meninjau data penggajian karyawan dalam sistem penggajian.
- Menyiapkan laporan koreksi untuk jam kerja yang terlewat, pembayaran berlebih, pembayaran kurang, dan penyesuaian penggajian lainnya.
- Memastikan praktik penggajian mematuhi persyaratan federal, negara bagian, dan lokal.
- Memproses cek gaji terakhir, termasuk cuti liburan, cuti sakit, saldo yang terakumulasi, dan pembayaran tunai PTO.
- Memantau dan merekonsiliasi akun tunjangan karyawan, termasuk paket CME, FSA, dan HRA.
- Menerbitkan laporan tagihan kepada karyawan yang sedang menggunakan PTO untuk bagian biaya tunjangan mereka.
- Menjawab pertanyaan karyawan tentang gaji, potongan, saldo cuti, dan setoran langsung.
- Memelihara catatan penggajian lengkap serta dokumentasi pendukung.
- Merekonsiliasi laporan penggajian dan mendukung audit serta pelaporan keuangan.
- Menyiapkan laporan penggajian, ringkasan, dan dokumentasi manajemen.
- Mendukung pelaporan pajak, catatan upah, dan pengajuan penggajian.
- Membantu tugas penggajian akhir tahun, termasuk persiapan W-2.
- Melacak pengeluaran hibah, saldo anggaran, permintaan penggantian biaya, dan dokumentasi keuangan bersama Grants dan Accounts Payable.
- Mendukung penutupan hibah dengan menyiapkan dokumentasi pendukung pengeluaran.
- Mengatur berkas hibah, catatan pemberian, korespondensi, laporan, dan materi yang siap diaudit.
- Menyiapkan jadwal audit keuangan tahunan.
- Mendukung anggaran tahun fiskal tahunan agensi menggunakan informasi FTE dan gaji.
- Memverifikasi bahwa kode gaji dan alokasi sesuai dengan anggaran serta Formulir Tindakan Personel.
- Membantu pengembangan anggaran hibah dan analisis keuangan lainnya.
- Menghadiri rapat Tim Keuangan dan berkontribusi pada inisiatif peningkatan berkelanjutan.
- Menangani tanggung jawab penggajian, administratif, dan tanggung jawab lain yang ditugaskan.
Persyaratan
- Setidaknya dua tahun pengalaman memproses penggajian, atau empat tahun di departemen akuntansi dengan tugas koordinasi yang relevan.
- Pengalaman menggunakan MIP Abila dan ADP Workforce Now.
- Kemampuan yang terbukti untuk menyelesaikan pekerjaan yang presisi dan berorientasi pada detail.
- Pengalaman layanan pelanggan dan keterampilan memberikan layanan yang efektif.
- Pemahaman tentang prosedur audit.
- Perhatian kuat terhadap detail dan keakuratan.
- Gelar associate di bidang akuntansi lebih disukai.
- Pengalaman bekerja di pusat kesehatan berkualifikasi federal lebih disukai.
- Pengalaman dengan proses penggajian dan penutupan akhir bulan lebih disukai.
- Pengalaman mendukung audit keuangan lebih disukai.
- Pengalaman dengan ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila, serta sistem dan proses keuangan lainnya lebih disukai.
- Kemampuan bilingual bahasa Inggris/Spanyol lebih disukai.
- Ketersediaan untuk pekerjaan penuh waktu, per jam, dan non-eksempt.
- Kemampuan bekerja pukul 08.30 hingga 17.00, 40 jam per minggu.
Tunjangan
- Tambahan $0,50 per jam untuk kemampuan bilingual bahasa Spanyol/Inggris.
- Asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, dan jiwa yang disubsidi pemberi kerja.
- Asuransi hewan peliharaan opsional dan paket perlindungan tambahan lainnya.
- Pertanggungan dimulai pada hari pertama bulan setelah 30 hari kerja.
- Cuti berbayar dan hari libur dimulai pada hari pertama kerja.
- Paket 401(k) dengan pendaftaran otomatis 2% dan kontribusi pemberi kerja sebesar 2%.
- Penggantian biaya kebugaran dan tunjangan telecommuting, jika berlaku.
- Penggantian biaya lisensi dan sertifikasi, jika berlaku.
- Karyawan internal yang berpindah ke posisi ini tetap menerima tunjangan, masa kerja, akumulasi PTO, dan kontribusi pensiun yang berlaku tanpa jeda pertanggungan.