E
يُعد مركز East Cliff لصحة الأسرة عيادة رعاية أولية غير ربحية تركز على خدمة المجتمع، وتقدم الرعاية الطبية الروتينية وخدمات الصحة الوقائية للأفراد والعائلات. ويتركز عمله على توفير رعاية صحية يسهل الوصول إليها وتتمحور حول المجتمع، مما يجعله مؤسسة مناسبة للمهنيين المهتمين بالرعاية الأولية والخدمات الصحية القائمة على رسالة مجتمعية.
أخصائي رواتب (حضورياً) – سانتا كروز، كاليفورنيا
إدارة معالجة الرواتب وعمليات التدقيق وتتبع المنح وإعداد التقارير المالية لمركز صحي غير ربحي مؤهل اتحاديًا يخدم مقاطعة سانتا كروز.
الوصف
- معالجة رواتب الموظفين بدقة ووفقًا للجدول المحدد.
- مراجعة بطاقات تسجيل الوقت للتأكد من اكتمالها ودقتها.
- تأكيد ساعات العمل ومعدلات الأجور والخصومات والمزايا.
- التعاون مع الموارد البشرية لحل التباينات المتعلقة بتسجيل الوقت والرواتب.
- الحفاظ على بيانات رواتب الموظفين ومراجعتها في نظام الرواتب.
- إعداد تقارير التصحيح للساعات الفائتة والمدفوعات الزائدة والناقصة وتعديلات الرواتب الأخرى.
- ضمان امتثال ممارسات الرواتب للمتطلبات الفيدرالية والولائية والمحلية.
- معالجة شيكات الرواتب النهائية، بما في ذلك الإجازات والعطلات المرضية والأرصدة المتراكمة وصرف رصيد الإجازة المدفوعة.
- مراقبة حسابات مزايا الموظفين وتسويتها، بما في ذلك خطط CME وFSA وHRA.
- إصدار كشوف فواتير للموظفين الموجودين في إجازة مدفوعة مقابل حصتهم من تكاليف المزايا.
- الإجابة عن أسئلة الموظفين حول الأجور والخصومات وأرصدة الإجازات والإيداع المباشر.
- الحفاظ على سجلات الرواتب الكاملة والوثائق الداعمة.
- تسوية تقارير الرواتب ودعم عمليات التدقيق وإعداد التقارير المالية.
- إعداد تقارير الرواتب والملخصات والوثائق الإدارية.
- دعم إعداد التقارير الضريبية وسجلات الأجور وملفات الرواتب.
- المساعدة في مهام الرواتب في نهاية العام، بما في ذلك إعداد نماذج W-2.
- تتبع إنفاق المنح وأرصدة الميزانية وطلبات التعويض والوثائق المالية بالتعاون مع قسم المنح والحسابات الدائنة.
- دعم إغلاق المنح من خلال إعداد الوثائق المؤيدة للنفقات.
- تنظيم ملفات المنح وسجلات الجوائز والمراسلات والتقارير والمواد الجاهزة للتدقيق.
- إعداد جدول التدقيق المالي السنوي.
- دعم الميزانية السنوية للسنة المالية للوكالة باستخدام معلومات مكافئات الدوام الكامل والرواتب.
- التحقق من تطابق رموز الرواتب والتخصيصات مع الميزانية ونماذج إجراءات الموظفين.
- المساعدة في إعداد ميزانيات المنح والتحليلات المالية الأخرى.
- حضور اجتماعات فريق الشؤون المالية والمساهمة في مبادرات التحسين المستمر.
- تنفيذ مسؤوليات إضافية في الرواتب والإدارة والمسؤوليات الموكلة.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في معالجة الرواتب، أو أربع سنوات في قسم محاسبة مع مهام تنسيق ذات صلة.
- خبرة في استخدام MIP Abila وADP Workforce Now.
- القدرة المثبتة على إنجاز عمل دقيق يتطلب اهتمامًا بالتفاصيل.
- خبرة في خدمة العملاء ومهارات فعالة في تقديم الخدمة.
- فهم إجراءات التدقيق.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- يفضل الحصول على درجة جامعية متوسطة في المحاسبة.
- يفضل الخبرة في العمل لدى مركز صحي مؤهل اتحاديًا.
- يفضل الخبرة في عمليات الرواتب وإقفال نهاية الشهر.
- يفضل الخبرة في دعم عمليات التدقيق المالي.
- يفضل الخبرة في ADP Workforce Now وMicrosoft Office وMIP Abila والأنظمة والإجراءات المالية الأخرى.
- يفضل إجادة اللغتين الإنجليزية والإسبانية.
- التوفر للعمل بدوام كامل وبأجر ساعي وبصفة غير معفاة.
- القدرة على العمل من الساعة 8:30 صباحًا حتى 5:00 مساءً، 40 ساعة أسبوعيًا.
المزايا
- إضافة 0.50 دولار أمريكي لكل ساعة لمهارات التحدث بالإسبانية والإنجليزية.
- تأمين طبي وأسنان وبصر وتأمين على الحياة مدعوم من صاحب العمل.
- تأمين اختياري للحيوانات الأليفة وخطط تغطية تكميلية أخرى.
- تبدأ التغطية في اليوم الأول من الشهر الذي يلي إكمال 30 يومًا من العمل.
- تبدأ الإجازات المدفوعة والعطلات في أول يوم عمل.
- خطة 401(k) مع تسجيل تلقائي بنسبة 2% ومساهمة مطابقة من صاحب العمل بنسبة 2%.
- تعويضات للعافية وبدل للعمل عن بُعد، حيثما ينطبق ذلك.
- تعويض رسوم التراخيص والشهادات، حيثما ينطبق ذلك.
- يحتفظ الموظفون الداخليون الذين ينتقلون إلى هذا الدور بالمزايا وفترة الخدمة وتراكم الإجازات ومطابقة التقاعد المنطبقة، دون انقطاع في التغطية.