LogoFresh Jobs Ahead
E
East Cliff Family Health Center
Hälso- och sjukvårdIdeell verksamhet
East Cliff Family Health Center är en samhällsinriktad, ideell primärvårdsmottagning som erbjuder rutinmässig medicinsk vård och förebyggande hälsotjänster för individer och familjer. Verksamheten fokuserar på tillgänglig, samhällsorienterad hälso- och sjukvård och är därför relevant för yrkesverksamma som är intresserade av primärvård och missionsdrivna hälsoinsatser.
LinkedIn
Jobb på företaget

Lönespecialist (på plats) – Santa Cruz, CA

Ansvara för lönehantering, revisioner, bidragsuppföljning och finansiell rapportering för en federalt kvalificerad ideell vårdcentral som betjänar Santa Cruz County.

USUSACAKalifornien
36 $ – 40 $ / timme
På platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaLöneadministration

Beskrivning

  • Bearbeta medarbetarnas löner korrekt och enligt fastställd tidsplan.
  • Granska tidrapporter för fullständighet och riktighet.
  • Bekräfta arbetade timmar, lönesatser, avdrag och förmåner.
  • Samarbeta med HR för att lösa avvikelser i tidrapportering och lönehantering.
  • Underhålla och granska medarbetarnas löneuppgifter i lönesystemet.
  • Förbereda korrigeringsrapporter för missade timmar, överbetalningar, underbetalningar och andra lönejusteringar.
  • Säkerställa att lönehanteringen följer federala, delstatliga och lokala krav.
  • Hantera slutlöner, inklusive semester, sjukfrånvaro, intjänade saldon och utbetalning av intjänad betald ledighet.
  • Övervaka och stämma av medarbetarnas förmånskonton, inklusive CME-, FSA- och HRA-planer.
  • Utfärda fakturaunderlag till medarbetare på betald ledighet för deras andel av förmånskostnaderna.
  • Besvara medarbetares frågor om lön, avdrag, ledighetssaldon och direktinsättning.
  • Underhålla fullständiga löneregistre och tillhörande dokumentation.
  • Stämma av lönerapporter och stödja revisioner och finansiell rapportering.
  • Förbereda lönerapporter, sammanställningar och dokumentation för ledningen.
  • Stödja skatterapportering, löneuppgifter och löneinlämningar.
  • Assistera med löneuppgifter vid årets slut, inklusive framtagning av W-2-blanketter.
  • Följa upp bidragsutgifter, budgetbalanser, ersättningsansökningar och finansiell dokumentation tillsammans med bidrags- och leverantörsreskontrateamen.
  • Stödja avslut av bidrag genom att förbereda underlag för utgifter.
  • Organisera bidragsakter, tilldelningsdokument, korrespondens, rapporter och revisionsklara underlag.
  • Förbereda schemat för den årliga finansiella revisionen.
  • Stödja organisationens årliga budget för räkenskapsåret med hjälp av information om heltidsekvivalenter och löner.
  • Verifiera att lönekoder och fördelningar överensstämmer med budgeten och personaländringsblanketterna.
  • Assistera med utveckling av bidragsbudgetar och andra finansiella analyser.
  • Delta i ekonomiteamets möten och bidra till initiativ för kontinuerliga förbättringar.
  • Hantera ytterligare löne-, administrativa och tilldelade arbetsuppgifter.

Krav

  • Minst två års erfarenhet av lönehantering eller fyra år på en ekonomiavdelning med relevanta samordningsuppgifter.
  • Erfarenhet av MIP Abila och ADP Workforce Now.
  • Dokumenterad förmåga att utföra noggrant och detaljorienterat arbete.
  • Erfarenhet av kundservice och god serviceförmåga.
  • Förståelse för revisionsrutiner.
  • Stor noggrannhet och känsla för detaljer.
  • Eftergymnasial utbildning inom redovisning är meriterande.
  • Erfarenhet från en federalt kvalificerad vårdcentral är meriterande.
  • Erfarenhet av löneprocesser och månadsbokslut är meriterande.
  • Erfarenhet av att stödja finansiella revisioner är meriterande.
  • Erfarenhet av ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila och andra finansiella system och processer är meriterande.
  • Goda kunskaper i engelska och spanska är meriterande.
  • Möjlighet att arbeta heltid, timanställt och utan undantag från övertidsregler.
  • Förmåga att arbeta kl. 8.30–17.00, 40 timmar per vecka.

Förmåner

  • Ytterligare 0,50 dollar per timme för kunskaper i spanska och engelska.
  • Arbetsgivarbetald subvention av sjukvårds-, tandvårds-, syn- och livförsäkring.
  • Valfri djurförsäkring och andra kompletterande försäkringsplaner.
  • Försäkringsskyddet börjar den första dagen i månaden efter 30 dagars anställning.
  • Betald ledighet och helgdagar börjar tjänas in från den första anställningsdagen.
  • 401(k)-plan med automatisk anslutning på 2 procent och 2 procents arbetsgivaravsättning.
  • Friskvårdsersättning och distansarbetesbidrag där det är tillämpligt.
  • Ersättning för licens- och certifieringsavgifter där det är tillämpligt.
  • Interna medarbetare som övergår till denna roll behåller tillämpliga förmåner, anställningstid, intjäning av betald ledighet och pensionsmatchning utan avbrott i försäkringsskyddet.

Relaterade jobb

Illumina

Fältservicetekniker II, Illumina-sekvensering

Illumina
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetTillverkning
USUSAKSKansasMOMissouri
74 900 $ – 112 300 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaFältingenjör

Stöd Illuminas instrument för genomisk sekvensering i Kansas City-området genom installation, underhåll, felsökning och reparation. Samarbeta med kunder och kommersiella team samt samordna serviceärenden och teknisk support.

Öppna
OpenAI

Senior kundpartner för annonsering inom finansiella tjänster

OpenAI
201 – 500 Anställda
Sponsor för H1B-visumArtificiell intelligensFöretagSaaS
USUSANYNew York
216 000 $ – 273 000 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljningKundpartner

Led försäljningen av annonsering till storföretag inom finansiella tjänster på OpenAI och bygg intäkter och strategiska partnerskap. Äg affärscykler, annonsörsresultat, intäktsmål och samarbeten mellan produkt- och affärsteam.

Öppna