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East Cliff Family Health Center
À but non lucratifSoins de santé
East Cliff Family Health Center est une clinique communautaire de soins primaires à but non lucratif qui fournit des soins médicaux courants et des services de prévention pour les personnes et les familles. Son activité est axée sur des soins de santé accessibles et tournés vers la communauté, ce qui en fait une organisation pertinente pour les professionnels intéressés par les soins primaires et les services de santé guidés par une mission.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste de la paie (sur site) – Santa Cruz, CA

Gérer le traitement de la paie, les audits, le suivi des subventions et les rapports financiers pour un centre de santé communautaire à but non lucratif qualifié au niveau fédéral, au service du comté de Santa Cruz.

USÉtats-UnisCACalifornie
36 $ – 40 $ / heure
Sur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisLangue Requise : espagnolPaie

Description

  • Traiter la paie des employés avec exactitude et conformément au calendrier prévu.
  • Vérifier que les feuilles de temps sont complètes et exactes.
  • Confirmer les heures travaillées, les taux de rémunération, les retenues et les avantages sociaux.
  • Collaborer avec les Ressources humaines pour résoudre les écarts de pointage et de paie.
  • Tenir à jour et vérifier les données de paie des employés dans le système de paie.
  • Préparer des rapports de correction pour les heures manquantes, les trop-perçus, les moins-perçus et autres ajustements de paie.
  • Veiller à ce que les pratiques de paie respectent les exigences fédérales, étatiques et locales.
  • Traiter les derniers chèques de paie, notamment les congés, les congés maladie, les soldes acquis et les conversions de PTO en espèces.
  • Surveiller et rapprocher les comptes d’avantages sociaux des employés, notamment les régimes CME, FSA et HRA.
  • Émettre des relevés de facturation aux employés en PTO pour leur part des coûts des avantages sociaux.
  • Répondre aux questions des employés concernant la rémunération, les retenues, les soldes de congés et le dépôt direct.
  • Tenir des registres de paie complets et la documentation justificative.
  • Rapprocher les rapports de paie et contribuer aux audits et aux rapports financiers.
  • Préparer les rapports et synthèses de paie ainsi que la documentation destinée à la direction.
  • Contribuer aux déclarations fiscales, aux registres de salaires et aux dépôts liés à la paie.
  • Participer aux tâches de paie de fin d’année, notamment à la préparation des formulaires W-2.
  • Suivre les dépenses de subventions, les soldes budgétaires, les demandes de remboursement et la documentation financière avec les équipes des subventions et des comptes fournisseurs.
  • Contribuer à la clôture des subventions en préparant les pièces justificatives des dépenses.
  • Organiser les dossiers de subventions, les documents d’attribution, la correspondance, les rapports et les éléments prêts pour audit.
  • Préparer le calendrier de l’audit financier annuel.
  • Contribuer au budget annuel de l’exercice fiscal de l’agence à l’aide des informations sur les ETP et les salaires.
  • Vérifier que les codes salariaux et les affectations correspondent au budget et aux formulaires d’action du personnel.
  • Participer à l’élaboration des budgets de subventions et à d’autres analyses financières.
  • Participer aux réunions de l’équipe financière et contribuer aux initiatives d’amélioration continue.
  • Assumer d’autres responsabilités liées à la paie, à l’administration et aux missions confiées.

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience dans le traitement de la paie, ou quatre ans dans un service comptable avec des fonctions pertinentes de coordination.
  • Expérience de MIP Abila et d’ADP Workforce Now.
  • Capacité démontrée à effectuer un travail précis et minutieux.
  • Expérience du service à la clientèle et solides compétences en matière de service.
  • Connaissance des procédures d’audit.
  • Grande attention aux détails et à l’exactitude.
  • Un diplôme d’associé en comptabilité est souhaité.
  • Une expérience dans un centre de santé qualifié au niveau fédéral est souhaitée.
  • Une expérience des processus de paie et de la clôture mensuelle est souhaitée.
  • Une expérience du soutien aux audits financiers est souhaitée.
  • Une expérience d’ADP Workforce Now, de Microsoft Office, de MIP Abila et d’autres systèmes et processus financiers est souhaitée.
  • La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est souhaitée.
  • Disponibilité pour un emploi à temps plein, rémunéré à l’heure et non exempté.
  • Capacité à travailler de 8 h 30 à 17 h, 40 heures par semaine.

Avantages

  • 0,50 $ supplémentaire par heure pour les compétences bilingues espagnol-anglais.
  • Assurance médicale, dentaire, optique et vie subventionnée par l’employeur.
  • Assurance facultative pour animaux de compagnie et autres régimes de couverture complémentaire.
  • La couverture commence le premier jour du mois suivant 30 jours d’emploi.
  • Les congés payés et les jours fériés commencent dès le premier jour d’emploi.
  • Régime 401(k) avec inscription automatique de 2 % et abondement de 2 % de l’employeur.
  • Remboursement lié au bien-être et allocation de télétravail, le cas échéant.
  • Remboursement des frais de licence et de certification, le cas échéant.
  • Les employés internes qui accèdent à ce poste conservent les avantages applicables, l’ancienneté, l’acquisition des congés et l’abondement retraite sans interruption de couverture.

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