E
East Cliff Family Health Center ایک کمیونٹی پر مبنی، غیر منافع بخش بنیادی صحت کا کلینک ہے جو افراد اور خاندانوں کو معمول کی طبی نگہداشت اور احتیاطی صحت کی خدمات فراہم کرتا ہے۔ اس کا کام قابلِ رسائی اور کمیونٹی پر مرکوز صحت کی دیکھ بھال پر مبنی ہے، اس لیے یہ بنیادی صحت کی خدمات اور مقصد پر مبنی طبی خدمات میں دلچسپی رکھنے والے پیشہ ور افراد کے لیے ایک متعلقہ ادارہ ہے۔
پے رول اسپیشلسٹ (آن سائٹ) – سانتا کروز، کیلیفورنیا
سانتا کروز کاؤنٹی کی خدمت کرنے والے وفاقی طور پر اہل غیر منافع بخش صحت مرکز کے لیے پے رول پروسیسنگ، آڈٹس، گرانٹ ٹریکنگ اور مالی رپورٹنگ سنبھالیں۔
تفصیل
- ملازمین کی پے رول درستگی کے ساتھ اور مقررہ شیڈول کے مطابق پروسیس کریں۔
- ٹائم کارڈز کی تکمیل اور درستگی کا جائزہ لیں۔
- کام کے گھنٹوں، اجرت کی شرحوں، کٹوتیوں اور مراعات کی تصدیق کریں۔
- ٹائم کیپنگ اور پے رول کے اختلافات حل کرنے کے لیے ایچ آر کے ساتھ کام کریں۔
- پے رول سسٹم میں ملازمین کا پے رول ڈیٹا برقرار رکھیں اور اس کا جائزہ لیں۔
- چھوٹے ہوئے گھنٹوں، زائد ادائیگیوں، کم ادائیگیوں اور دیگر پے رول ایڈجسٹمنٹس کے لیے تصحیح رپورٹس تیار کریں۔
- یقینی بنائیں کہ پے رول کے طریقے وفاقی، ریاستی اور مقامی تقاضوں کی تعمیل کرتے ہیں۔
- حتمی پے چیکس پروسیس کریں، جن میں تعطیلات، بیماری کی چھٹی، جمع شدہ بیلنس اور پی ٹی او کیش آؤٹس شامل ہیں۔
- ملازمین کے بینیفٹ اکاؤنٹس کی نگرانی اور مفاہمت کریں، جن میں سی ایم ای، ایف ایس اے اور ایچ آر اے منصوبے شامل ہیں۔
- پی ٹی او پر موجود ملازمین کو بینیفٹ اخراجات میں ان کے حصے کے لیے بلنگ اسٹیٹمنٹس جاری کریں۔
- تنخواہ، کٹوتیوں، چھٹی کے بیلنس اور براہ راست جمع رقم سے متعلق ملازمین کے سوالات کے جواب دیں۔
- مکمل پے رول ریکارڈز اور معاون دستاویزات برقرار رکھیں۔
- پے رول رپورٹس کی مفاہمت کریں اور آڈٹس و مالی رپورٹنگ میں معاونت کریں۔
- پے رول رپورٹس، خلاصے اور انتظامی دستاویزات تیار کریں۔
- ٹیکس رپورٹنگ، اجرت کے ریکارڈز اور پے رول فائلنگز میں معاونت کریں۔
- ڈبلیو-۲ کی تیاری سمیت سال کے اختتامی پے رول کاموں میں مدد کریں۔
- گرانٹس اور اکاؤنٹس پے ایبل کے ساتھ گرانٹ اخراجات، بجٹ بیلنس، ادائیگی کی واپسی کی درخواستیں اور مالی دستاویزات ٹریک کریں۔
- اخراجات کی معاون دستاویزات تیار کرکے گرانٹ کلوز آؤٹ میں مدد کریں۔
- گرانٹ فائلز، ایوارڈ ریکارڈز، خط و کتابت، رپورٹس اور آڈٹ کے لیے تیار مواد منظم کریں۔
- سالانہ مالی آڈٹ کا شیڈول تیار کریں۔
- ایف ٹی ای اور تنخواہ کی معلومات استعمال کرتے ہوئے ایجنسی کے سالانہ مالی سال کے بجٹ میں معاونت کریں۔
- تصدیق کریں کہ تنخواہ کوڈز اور تخصیصات بجٹ اور پرسنل ایکشن فارمز سے مطابقت رکھتے ہیں۔
- گرانٹ بجٹ کی تیاری اور دیگر مالی تجزیوں میں مدد کریں۔
- فنانس ٹیم کے اجلاسوں میں شرکت کریں اور مسلسل بہتری کے اقدامات میں حصہ لیں۔
- اضافی پے رول، انتظامی اور تفویض کردہ ذمہ داریاں انجام دیں۔
تقاضے
- پے رول پروسیسنگ میں کم از کم دو سال کا تجربہ، یا متعلقہ رابطہ کاری کی ذمہ داریوں کے ساتھ اکاؤنٹنگ شعبے میں چار سال کا تجربہ۔
- MIP Abila اور ADP Workforce Now استعمال کرنے کا تجربہ۔
- درستگی اور تفصیل پر مبنی کام مکمل کرنے کی ثابت شدہ صلاحیت۔
- کسٹمر سروس کا تجربہ اور مؤثر خدمت کی مہارتیں۔
- آڈٹ کے طریقہ کار کی سمجھ۔
- تفصیلات پر مضبوط توجہ اور درستگی۔
- اکاؤنٹنگ میں ایسوسی ایٹ ڈگری کو ترجیح دی جائے گی۔
- وفاقی طور پر اہل صحت مرکز میں کام کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- پے رول کے عمل اور ماہ کے اختتام پر اکاؤنٹس کلوز کرنے کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- مالی آڈٹس میں معاونت کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- ADP Workforce Now، Microsoft Office، MIP Abila اور دیگر مالی نظاموں و عمل کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- انگریزی اور ہسپانوی میں دو لسانی مہارت ترجیحی ہے۔
- کل وقتی، فی گھنٹہ اجرت والے، نان ایکزیمپٹ ملازمت کے لیے دستیابی۔
- صبح ۸:۳۰ سے شام ۵:۰۰ بجے تک، ہفتے میں ۴۰ گھنٹے کام کرنے کی صلاحیت۔
مراعات
- ہسپانوی اور انگریزی میں دو لسانی مہارت کے لیے فی گھنٹہ اضافی ۰.۵۰ ڈالر۔
- آجر کی جانب سے سبسڈی یافتہ طبی، دانتوں، بصارت اور لائف انشورنس۔
- اختیاری پالتو جانوروں کی انشورنس اور دیگر اضافی کوریج منصوبے۔
- کوریج ملازمت کے ۳۰ دن مکمل ہونے کے بعد آنے والے مہینے کے پہلے دن شروع ہوتی ہے۔
- ادا شدہ چھٹی اور تعطیلات ملازمت کے پہلے دن سے شروع ہوتی ہیں۔
- ۲٪ خودکار اندراج اور ۲٪ آجر کی میچنگ کے ساتھ ۴۰۱(کے) منصوبہ۔
- جہاں قابل اطلاق ہو، ویلنس ری ایمبرسمنٹ اور ٹیلی کمیوٹنگ وظیفہ۔
- جہاں قابل اطلاق ہو، لائسنس اور سرٹیفیکیشن فیس کی واپسی۔
- اس عہدے پر منتقل ہونے والے اندرونی ملازمین کوریج میں وقفے کے بغیر قابل اطلاق مراعات، مدتِ ملازمت، پی ٹی او جمع ہونے اور ریٹائرمنٹ میچنگ برقرار رکھیں گے۔