E
East Cliff Family Health Center to skoncentrowana na potrzebach lokalnej społeczności, niekomercyjna przychodnia podstawowej opieki zdrowotnej. Zapewnia osobom indywidualnym i rodzinom rutynową opiekę medyczną oraz usługi profilaktyki zdrowotnej. Jej działalność skupia się na dostępnej opiece zdrowotnej ukierunkowanej na społeczność, dzięki czemu jest to odpowiednia organizacja dla specjalistów zainteresowanych podstawową opieką medyczną i realizacją misji społecznej w ochronie zdrowia.
Specjalista ds. płac (praca na miejscu) — Santa Cruz, Kalifornia
Prowadzenie naliczania płac, audytów, monitorowania grantów i sprawozdawczości finansowej dla federalnie kwalifikowanego, non-profitowego centrum zdrowia obsługującego hrabstwo Santa Cruz.
Opis
- Dokładne i terminowe naliczanie wynagrodzeń pracowników.
- Sprawdzanie kompletności i poprawności kart czasu pracy.
- Potwierdzanie przepracowanych godzin, stawek wynagrodzenia, potrąceń i świadczeń.
- Współpraca z działem HR w celu rozwiązywania rozbieżności w ewidencji czasu pracy i naliczaniu płac.
- Prowadzenie i sprawdzanie danych płacowych pracowników w systemie płacowym.
- Przygotowywanie raportów korekt dotyczących pominiętych godzin, nadpłat, niedopłat i innych zmian w płacach.
- Zapewnianie zgodności praktyk płacowych z wymogami federalnymi, stanowymi i lokalnymi.
- Naliczanie wypłat końcowych, w tym za urlop, zwolnienie chorobowe, naliczone salda i wypłatę za niewykorzystany PTO.
- Monitorowanie i uzgadnianie kont świadczeń pracowników, w tym planów CME, FSA i HRA.
- Wystawianie pracownikom przebywającym na PTO zestawień kosztów przypadających na ich udział w świadczeniach.
- Odpowiadanie na pytania pracowników dotyczące wynagrodzeń, potrąceń, sald urlopowych i wpłat bezpośrednich.
- Prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej i dokumentów pomocniczych.
- Uzgadnianie raportów płacowych oraz wspieranie audytów i sprawozdawczości finansowej.
- Przygotowywanie raportów płacowych, zestawień i dokumentacji dla kierownictwa.
- Wspieranie raportowania podatkowego, ewidencji wynagrodzeń i dokumentów płacowych.
- Pomoc przy zadaniach związanych z płacami na koniec roku, w tym przy przygotowaniu formularzy W-2.
- Monitorowanie wydatków grantowych, sald budżetowych, wniosków o refundację i dokumentacji finansowej we współpracy z zespołami ds. grantów i zobowiązań.
- Wspieranie zamknięcia grantów poprzez przygotowywanie dokumentacji potwierdzającej wydatki.
- Porządkowanie plików grantowych, dokumentacji przyznania środków, korespondencji, raportów i materiałów gotowych do audytu.
- Przygotowywanie harmonogramu corocznego audytu finansowego.
- Wspieranie rocznego budżetu organizacji na rok obrachunkowy z wykorzystaniem danych o etatach i wynagrodzeniach.
- Weryfikowanie, czy kody wynagrodzeń i ich alokacje odpowiadają budżetowi oraz formularzom zmian personalnych.
- Pomoc w opracowywaniu budżetów grantowych i innych analiz finansowych.
- Udział w spotkaniach zespołu finansowego i wkład w inicjatywy ciągłego doskonalenia.
- Wykonywanie dodatkowych zadań płacowych, administracyjnych i powierzonych obowiązków.
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w naliczaniu płac lub cztery lata pracy w dziale księgowości z odpowiednimi obowiązkami koordynacyjnymi.
- Doświadczenie w pracy z MIP Abila i ADP Workforce Now.
- Udokumentowana umiejętność wykonywania precyzyjnej pracy wymagającej dbałości o szczegóły.
- Doświadczenie w obsłudze klienta i skuteczne umiejętności świadczenia usług.
- Znajomość procedur audytowych.
- Duża dbałość o szczegóły i dokładność.
- Preferowany stopień associate degree z rachunkowości.
- Preferowane doświadczenie w federalnie kwalifikowanym centrum zdrowia.
- Preferowane doświadczenie w procesach płacowych i zamknięciu miesiąca.
- Preferowane doświadczenie we wspieraniu audytów finansowych.
- Preferowane doświadczenie z ADP Workforce Now, Microsoft Office, MIP Abila oraz innymi systemami i procesami finansowymi.
- Preferowana znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego.
- Gotowość do pracy w pełnym wymiarze godzin, na stawkę godzinową, na stanowisku niezwolnionym z przepisów o nadgodzinach.
- Możliwość pracy od 8:30 do 17:00, 40 godzin tygodniowo.
Benefity
- Dodatkowe 0,50 USD za godzinę za znajomość języka hiszpańskiego i angielskiego.
- Dofinansowane przez pracodawcę ubezpieczenie medyczne, dentystyczne, okulistyczne i na życie.
- Dobrowolne ubezpieczenie zwierząt domowych i inne dodatkowe plany ochrony.
- Ochrona ubezpieczeniowa zaczyna się pierwszego dnia miesiąca po 30 dniach zatrudnienia.
- Płatny czas wolny i święta przysługują od pierwszego dnia zatrudnienia.
- Plan 401(k) z automatyczną wpłatą 2% i 2% składką pracodawcy.
- Dofinansowanie dobrego samopoczucia i dodatek na pracę zdalną, jeśli ma zastosowanie.
- Zwrot opłat za licencje i certyfikaty, jeśli ma zastosowanie.
- Pracownicy wewnętrzni przechodzący na to stanowisko zachowują przysługujące im świadczenia, staż, naliczanie PTO i dopłaty emerytalne bez przerwy w ochronie.