임원 보조（하이브리드）—호주
고위 학술 및 전문 서비스 리더에게 기밀이 유지되는 임원 지원을 제공합니다. 캠퍼스와 원격 근무 환경에서 일정, 출장, 문서, 회의 및 전략적 행사를 조정합니다.
설명
- 지정된 리더에게 기밀이 유지되는 고도화된 행정 및 임원 지원을 제공
- 복잡한 일정, 출장 계획, 회의 준비 및 숙박 예약을 관리
- 출장 일정, 회의 안건, 브리핑 자료를 작성하고 관련 배경 조사를 수행
- 보고서, 프레젠테이션, 연설문, 제출 문서 및 업무 서신을 작성하고 다듬음
- 효율성과 정확성을 높이기 위해 행정 시스템과 업무 흐름을 개선
- TGE 임원진, 내부 이해관계자 및 외부 대표자(주요 인사 포함)와 협업
- 전국 회의, 행사 및 전화 회의를 조직하고 물류, 회의록 및 후속 조치를 관리
- 정확한 회의록과 결과를 기록하고 전사하여 배포
- 부총장 겸 CEO실이 조정하는 주요 행사를 지원
- 부총장 겸 CEO 선임 임원 보조에게 보고
지원 자격
- 관련 분야의 대학원 자격 보유자 우대
- 고위 임원을 지원한 풍부한 경험
- 임원 일정과 전체 출장 일정을 관리한 풍부한 경험
- 문서 관리 및 통제 시스템을 구현하고 유지한 경험
- 회의 안건과 회의록을 작성할 수 있는 입증된 능력
- Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook을 포함한 Microsoft Office 고급 활용 능력
- 뛰어난 조직 능력과 세부 사항에 대한 높은 주의력
- 고도로 발달한 시간 관리 및 프로젝트 관리 능력
- 행사와 기능을 포함한 여러 프로젝트를 관리하면서 마감 기한을 준수하는 능력
- 뛰어난 구두 의사소통, 대인관계 및 홍보 능력
- 고위 리더, 직원, 대중, 주요 인사 및 AMEA 지역 조직 대표자와 전문적으로 소통하는 능력
복리후생
- 유연한 근무 방식
- 원격 근무 또는 인근 캠퍼스 근무를 선택할 수 있는 유연한 조건
- 전문성 개발 및 경력 발전 기회
- 개인의 관심사, 발전 및 웰빙 지원
- 협력적이고 서로 지원하는 직장
- 다양성과 포용성에 대한 약속
- 채용 과정에서 합리적 조정 절차 및 접근성 지원
- 기회 균등 고용
