Η Notitia είναι εκπαιδευτικό ίδρυμα που προσφέρει μαθήματα με επίκεντρο την επαγγελματική σταδιοδρομία στους τομείς του σχεδιασμού, της υγείας, των επιχειρήσεων, της φιλοξενίας και της τεχνολογίας. Τα προγράμματά της έχουν σχεδιαστεί με γνώμονα την απασχολησιμότητα και παρέχουν ευέλικτες επιλογές φοίτησης, όπως διαδικτυακή μάθηση και μάθηση στην πανεπιστημιούπολη. Μέσω συνεργασιών με τον κλάδο, οι σπουδαστές μπορούν να αποκτήσουν πρακτική εμπειρία μέσω τοποθετήσεων εργασίας και να διδαχθούν από καθηγητές με επαγγελματική εμπειρία στους τομείς τους.
Εκτελεστικός Βοηθός (Υβριδική εργασία) – Αυστραλία
Παρέχετε εμπιστευτική εκτελεστική υποστήριξη σε ανώτερα στελέχη ακαδημαϊκών και επαγγελματικών υπηρεσιών. Συντονίζετε προγράμματα, ταξίδια, έγγραφα, συναντήσεις και στρατηγικές εκδηλώσεις στην πανεπιστημιούπολη και εξ αποστάσεως.
Περιγραφή
- Παροχή εμπιστευτικής, υψηλού επιπέδου διοικητικής και εκτελεστικής υποστήριξης σε ορισμένα στελέχη
- Εποπτεία σύνθετων ημερολογίων, ταξιδιωτικών σχεδίων, ρυθμίσεων συνεδρίων και κρατήσεων καταλύματος
- Κατάρτιση δρομολογίων ταξιδιών, ημερήσιων διατάξεων συναντήσεων, φακέλων ενημέρωσης και σχετικής έρευνας υποβάθρου
- Προετοιμασία και επιμέλεια εκθέσεων, παρουσιάσεων, ομιλιών, υποβολών και επαγγελματικής αλληλογραφίας
- Βελτίωση διοικητικών συστημάτων και ροών εργασίας για ενίσχυση της αποδοτικότητας και της ακρίβειας
- Συνεργασία με την Εκτελεστική Ομάδα TGE, εσωτερικούς ενδιαφερόμενους και εξωτερικούς εκπροσώπους, συμπεριλαμβανομένων επισήμων
- Οργάνωση εθνικών συναντήσεων, εκδηλώσεων και τηλεδιασκέψεων, με διαχείριση της υλικοτεχνικής υποστήριξης, των πρακτικών και των ενεργειών παρακολούθησης
- Καταγραφή, απομαγνητοφώνηση και κυκλοφορία ακριβών πρακτικών και αποτελεσμάτων συναντήσεων
- Υποστήριξη σημαντικών εκδηλώσεων που συντονίζονται από το Γραφείο του Αντιπρύτανη και Διευθύνοντος Συμβούλου
- Αναφορά στον/στην Ανώτερο/η Εκτελεστικό/ή Βοηθό του Αντιπρύτανη και Διευθύνοντος Συμβούλου
Απαιτήσεις
- Προτιμώνται μεταπτυχιακά προσόντα σε σχετικό τομέα
- Σημαντική εμπειρία στην υποστήριξη ανώτερου στελέχους
- Εκτεταμένη εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων στελεχών και ολοκληρωμένων ταξιδιωτικών δρομολογίων
- Εμπειρία στην εφαρμογή και συντήρηση συστημάτων διαχείρισης και ελέγχου εγγράφων
- Αποδεδειγμένη ικανότητα προετοιμασίας ημερήσιων διατάξεων και πρακτικών συναντήσεων
- Προχωρημένη γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint και Outlook
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες με μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ιδιαίτερα ανεπτυγμένες ικανότητες διαχείρισης χρόνου και έργων
- Ικανότητα τήρησης προθεσμιών ενώ διαχειρίζεστε πολλαπλά έργα, συμπεριλαμβανομένων εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων
- Ισχυρές δεξιότητες προφορικής επικοινωνίας, διαπροσωπικών σχέσεων και δημοσίων σχέσεων
- Επαγγελματική ικανότητα συνεργασίας με ανώτερα στελέχη, εργαζομένους, το κοινό, επισήμους και εκπροσώπους οργανισμών σε ολόκληρη την περιοχή AMEA
Παροχές
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας
- Ευέλικτοι όροι, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας εξ αποστάσεως εργασίας ή εργασίας από κοντινή πανεπιστημιούπολη
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σταδιοδρομίας
- Υποστήριξη προσωπικών ενδιαφερόντων, ανάπτυξης και ευεξίας
- Συνεργατικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον
- Δέσμευση στη διαφορετικότητα και την ένταξη
- Διαδικασία εύλογων προσαρμογών και υποστήριξη προσβασιμότητας κατά την πρόσληψη
- Απασχόληση με ίσες ευκαιρίες