Notitia е образователна институция, която предлага курсове с професионална насоченост в областите на дизайна, здравеопазването, бизнеса, хотелиерството и технологиите. Програмите ѝ са разработени с акцент върху реализацията на пазара на труда и предлагат гъвкави възможности за обучение, включително онлайн и присъствено обучение в кампус. Чрез партньорства с индустрията студентите могат да придобият практически опит чрез стажове и да се обучават от преподаватели с професионален опит в своите области.
Изпълнителен асистент (хибридна работа) – Австралия
Предоставяйте поверителна подкрепа на висши академични ръководители и ръководители на професионални служби. Координирайте графици, пътувания, документи, срещи и стратегически събития в кампуса и дистанционно.
Описание
- Предоставяне на поверителна административна и изпълнителна подкрепа на високо ниво на определени ръководители
- Управление на сложни календари, планове за пътуване, организация на конференции и резервации за настаняване
- Изготвяне на маршрути за пътуване, дневен ред на срещи, информационни материали и необходимите предварителни проучвания
- Подготовка и редактиране на доклади, презентации, речи, предложения и професионална кореспонденция
- Подобряване на административните системи и работните процеси за повишаване на ефективността и точността
- Работа с изпълнителния екип на TGE, вътрешни заинтересовани страни и външни представители, включително официални гости
- Организиране на национални срещи, събития и телеконференции, включително логистика, протоколи и последващи действия
- Записване, транскрибиране и разпространяване на точни протоколи от срещи и резултати
- Съдействие при големи събития, координирани от офиса на заместник-ректора и главния изпълнителен директор
- Подчинение на старшия изпълнителен асистент на заместник-ректора и главния изпълнителен директор
Изисквания
- Предпочита се следдипломна квалификация в съответната област
- Значителен опит в подпомагането на висш ръководител
- Богат опит в управлението на графици на ръководители и цялостни маршрути за пътуване
- Опит във внедряването и поддържането на системи за управление и контрол на документи
- Доказана способност за подготовка на дневен ред и протоколи от срещи
- Отлични познания по Microsoft Office, включително Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Изключителни организационни умения и силно внимание към детайлите
- Силно развити умения за управление на времето и проекти
- Способност за спазване на срокове при управление на множество проекти, включително събития и прояви
- Отлични умения за устна комуникация, междуличностно общуване и връзки с обществеността
- Професионална способност за взаимодействие с висши ръководители, служители, обществеността, официални гости и представители на организации от региона AMEA
Придобивки
- Гъвкави работни arrangements
- Гъвкави условия, включително възможност за дистанционна работа или работа от близък кампус
- Възможности за професионално развитие и кариерно израстване
- Подкрепа за личните интереси, развитието и благосъстоянието
- Сътрудническа и подкрепяща работна среда
- Ангажимент към многообразието и приобщаването
- Процес за разумни адаптации и подкрепа на достъпността по време на подбора
- Заетост при равни възможности