Notitia
Notitia
Notitia เป็นสถาบันการศึกษาที่เปิดสอนหลักสูตรมุ่งเน้นอาชีพในสาขาการออกแบบ สุขภาพ ธุรกิจ การบริการ และเทคโนโลยี หลักสูตรต่าง ๆ ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงความพร้อมในการทำงาน พร้อมตัวเลือกการเรียนที่ยืดหยุ่นทั้งแบบออนไลน์และในสถานศึกษา ผ่านความร่วมมือกับภาคอุตสาหกรรม นักศึกษาสามารถสั่งสมประสบการณ์จริงจากการฝึกงานและเรียนรู้จากอาจารย์ผู้มีความเชี่ยวชาญด้านวิชาชีพในสาขาของตน

ผู้ช่วยผู้บริหาร (ทำงานแบบไฮบริด) – ออสเตรเลีย

ให้การสนับสนุนด้านธุรการและงานผู้บริหารที่เป็นความลับแก่ผู้นำระดับสูงด้านวิชาการและบริการวิชาชีพ ประสานงานตารางเวลา การเดินทาง เอกสาร การประชุม และกิจกรรมเชิงกลยุทธ์ทั้งในวิทยาเขตและจากระยะไกล

รายละเอียด

  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการและงานผู้บริหารระดับสูงที่เป็นความลับแก่ผู้นำที่ได้รับมอบหมาย
  • ดูแลปฏิทินงานที่ซับซ้อน แผนการเดินทาง การจัดประชุมสัมมนา และการจองที่พัก
  • จัดทำกำหนดการเดินทาง ระเบียบวาระการประชุม ชุดเอกสารสรุป และการค้นคว้าข้อมูลพื้นฐานที่เกี่ยวข้อง
  • จัดทำและปรับปรุงรายงาน งานนำเสนอ สุนทรพจน์ เอกสารยื่นเสนอ และจดหมายโต้ตอบทางวิชาชีพ
  • ปรับปรุงระบบและกระบวนการด้านธุรการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้อง
  • ทำงานร่วมกับทีมผู้บริหาร TGE ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน และตัวแทนภายนอก รวมถึงบุคคลสำคัญ
  • จัดการประชุม กิจกรรม และการประชุมทางไกลระดับประเทศ โดยดูแลด้านโลจิสติกส์ รายงานการประชุม และการติดตามงาน
  • บันทึก ถอดความ และเผยแพร่รายงานการประชุมและผลลัพธ์อย่างถูกต้อง
  • ช่วยเหลืองานกิจกรรมสำคัญที่ประสานงานโดยสำนักงานรองอธิการบดีและประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
  • รายงานต่อผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโสของรองอธิการบดีและประธานเจ้าหน้าที่บริหาร

คุณสมบัติ

  • ผู้สมัครที่มีวุฒิการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาในสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีประสบการณ์อย่างมากในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง
  • มีประสบการณ์กว้างขวางในการจัดการตารางงานของผู้บริหารและจัดทำกำหนดการเดินทางอย่างครบถ้วน
  • มีประสบการณ์ในการนำระบบจัดการและควบคุมเอกสารไปใช้งานและดูแลรักษา
  • มีความสามารถที่พิสูจน์แล้วในการจัดทำระเบียบวาระและรายงานการประชุม
  • มีทักษะขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
  • มีทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยมและใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดี
  • มีความสามารถในการบริหารเวลาและบริหารโครงการในระดับสูง
  • สามารถทำงานให้ทันกำหนดเวลาได้ขณะบริหารหลายโครงการ รวมถึงกิจกรรมและงานต่าง ๆ
  • มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจา มนุษยสัมพันธ์ และประชาสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม
  • สามารถติดต่อประสานงานอย่างมืออาชีพกับผู้นำระดับสูง พนักงาน สาธารณชน บุคคลสำคัญ และตัวแทนองค์กรต่าง ๆ ทั่วภูมิภาค AMEA

สวัสดิการ

  • รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
  • เงื่อนไขการทำงานที่ยืดหยุ่น รวมถึงทางเลือกในการทำงานจากระยะไกลหรือจากวิทยาเขตใกล้เคียง
  • โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพและความก้าวหน้าในอาชีพ
  • การสนับสนุนความสนใจส่วนบุคคล การพัฒนา และความเป็นอยู่ที่ดี
  • สถานที่ทำงานที่ร่วมมือและให้การสนับสนุน
  • ความมุ่งมั่นต่อความหลากหลายและการมีส่วนร่วม
  • กระบวนการปรับเงื่อนไขอย่างเหมาะสมและการสนับสนุนด้านการเข้าถึงระหว่างการสรรหา
  • การจ้างงานที่เท่าเทียม