
Notitia เป็นสถาบันการศึกษาที่เปิดสอนหลักสูตรมุ่งเน้นอาชีพในสาขาการออกแบบ สุขภาพ ธุรกิจ การบริการ และเทคโนโลยี หลักสูตรต่าง ๆ ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงความพร้อมในการทำงาน พร้อมตัวเลือกการเรียนที่ยืดหยุ่นทั้งแบบออนไลน์และในสถานศึกษา ผ่านความร่วมมือกับภาคอุตสาหกรรม นักศึกษาสามารถสั่งสมประสบการณ์จริงจากการฝึกงานและเรียนรู้จากอาจารย์ผู้มีความเชี่ยวชาญด้านวิชาชีพในสาขาของตน
ผู้ช่วยผู้บริหาร (ทำงานแบบไฮบริด) – ออสเตรเลีย
ให้การสนับสนุนด้านธุรการและงานผู้บริหารที่เป็นความลับแก่ผู้นำระดับสูงด้านวิชาการและบริการวิชาชีพ ประสานงานตารางเวลา การเดินทาง เอกสาร การประชุม และกิจกรรมเชิงกลยุทธ์ทั้งในวิทยาเขตและจากระยะไกล
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการและงานผู้บริหารระดับสูงที่เป็นความลับแก่ผู้นำที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลปฏิทินงานที่ซับซ้อน แผนการเดินทาง การจัดประชุมสัมมนา และการจองที่พัก
- จัดทำกำหนดการเดินทาง ระเบียบวาระการประชุม ชุดเอกสารสรุป และการค้นคว้าข้อมูลพื้นฐานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำและปรับปรุงรายงาน งานนำเสนอ สุนทรพจน์ เอกสารยื่นเสนอ และจดหมายโต้ตอบทางวิชาชีพ
- ปรับปรุงระบบและกระบวนการด้านธุรการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้อง
- ทำงานร่วมกับทีมผู้บริหาร TGE ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน และตัวแทนภายนอก รวมถึงบุคคลสำคัญ
- จัดการประชุม กิจกรรม และการประชุมทางไกลระดับประเทศ โดยดูแลด้านโลจิสติกส์ รายงานการประชุม และการติดตามงาน
- บันทึก ถอดความ และเผยแพร่รายงานการประชุมและผลลัพธ์อย่างถูกต้อง
- ช่วยเหลืองานกิจกรรมสำคัญที่ประสานงานโดยสำนักงานรองอธิการบดีและประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
- รายงานต่อผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโสของรองอธิการบดีและประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
คุณสมบัติ
- ผู้สมัครที่มีวุฒิการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาในสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์อย่างมากในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง
- มีประสบการณ์กว้างขวางในการจัดการตารางงานของผู้บริหารและจัดทำกำหนดการเดินทางอย่างครบถ้วน
- มีประสบการณ์ในการนำระบบจัดการและควบคุมเอกสารไปใช้งานและดูแลรักษา
- มีความสามารถที่พิสูจน์แล้วในการจัดทำระเบียบวาระและรายงานการประชุม
- มีทักษะขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
- มีทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยมและใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดี
- มีความสามารถในการบริหารเวลาและบริหารโครงการในระดับสูง
- สามารถทำงานให้ทันกำหนดเวลาได้ขณะบริหารหลายโครงการ รวมถึงกิจกรรมและงานต่าง ๆ
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจา มนุษยสัมพันธ์ และประชาสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม
- สามารถติดต่อประสานงานอย่างมืออาชีพกับผู้นำระดับสูง พนักงาน สาธารณชน บุคคลสำคัญ และตัวแทนองค์กรต่าง ๆ ทั่วภูมิภาค AMEA
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
- เงื่อนไขการทำงานที่ยืดหยุ่น รวมถึงทางเลือกในการทำงานจากระยะไกลหรือจากวิทยาเขตใกล้เคียง
- โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพและความก้าวหน้าในอาชีพ
- การสนับสนุนความสนใจส่วนบุคคล การพัฒนา และความเป็นอยู่ที่ดี
- สถานที่ทำงานที่ร่วมมือและให้การสนับสนุน
- ความมุ่งมั่นต่อความหลากหลายและการมีส่วนร่วม
- กระบวนการปรับเงื่อนไขอย่างเหมาะสมและการสนับสนุนด้านการเข้าถึงระหว่างการสรรหา
- การจ้างงานที่เท่าเทียม