Notitia on oppilaitos, joka tarjoaa työelämälähtöisiä koulutuksia muotoilun, terveydenhuollon, liiketoiminnan, majoitus- ja ravintola-alan sekä teknologian aloilla. Koulutusohjelmat on suunniteltu tukemaan työllistymistä, ja joustaviin opiskeluvaihtoehtoihin kuuluu verkko- ja kampusopiskelu. Alan kumppanuuksien kautta opiskelijat voivat kartuttaa käytännön kokemusta työharjoitteluissa ja oppia oman alansa ammattilaisilta.
Johdon assistentti (hybridityö) – Australia
Tarjoat luottamuksellista johdon tukea akateemisille ja hallinnon ylimmän tason johtajille. Koordinoit aikatauluja, matkoja, asiakirjoja, kokouksia ja strategisia tapahtumia kampuksella ja etäympäristöissä.
Kuvaus
- Tarjoat nimetyille johtajille luottamuksellista ja korkeatasoista hallinnollista ja johdon tukea
- Hallitset vaativia kalentereita, matkasuunnitelmia, konferenssijärjestelyjä ja majoitusvarauksia
- Laadit matkasuunnitelmia, kokousohjelmia, taustamateriaaleja ja asiaankuuluvaa taustatutkimusta
- Laadit ja viimeistelet raportteja, esityksiä, puheita, lausuntoja ja ammatillista kirjeenvaihtoa
- Kehität hallinnollisia järjestelmiä ja työnkulkuja tehokkuuden ja tarkkuuden parantamiseksi
- Työskentelet TGE:n johtoryhmän, sisäisten sidosryhmien ja ulkoisten edustajien, kuten arvovieraiden, kanssa
- Järjestät kansallisia kokouksia, tapahtumia ja etäkokouksia sekä hallitset logistiikan, pöytäkirjat ja jatkotoimet
- Kirjaat, litteroit ja jaat tarkat kokouspöytäkirjat ja kokousten tulokset
- Avustat varakanslerin ja toimitusjohtajan toimiston koordinoimissa suurissa tapahtumissa
- Raportoit varakanslerin ja toimitusjohtajan vanhemmalle johdon assistentille
Vaatimukset
- Soveltuvan alan jatkotutkinto katsotaan eduksi
- Vankka kokemus ylimmän johdon tukemisesta
- Laaja kokemus johdon kalentereiden ja kattavien matkasuunnitelmien hallinnasta
- Kokemusta asiakirjahallinta- ja valvontajärjestelmien käyttöönotosta ja ylläpidosta
- Osoitettu kyky laatia kokousohjelmia ja pöytäkirjoja
- Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin, edistynyt hallinta
- Erinomaiset organisointitaidot ja vahva tarkkuus
- Erittäin hyvät ajanhallinta- ja projektinhallintataidot
- Kyky noudattaa määräaikoja ja hallita samanaikaisesti useita projekteja, kuten tapahtumia ja tilaisuuksia
- Erinomaiset suulliset viestintä-, vuorovaikutus- ja suhdetoimintataidot
- Ammatillinen kyky olla vuorovaikutuksessa ylimmän johdon, työntekijöiden, yleisön, arvovieraiden ja AMEA-alueen organisaatioiden edustajien kanssa
Edut
- Joustavat työjärjestelyt
- Joustavat työehdot, mukaan lukien mahdollisuus työskennellä etänä tai läheisellä kampuksella
- Ammatillisen kehittymisen ja uralla etenemisen mahdollisuudet
- Tukea henkilökohtaisille kiinnostuksen kohteille, kehittymiselle ja hyvinvoinnille
- Yhteistyöhön perustuva ja kannustava työyhteisö
- Sitoutuminen monimuotoisuuteen ja osallisuuteen
- Kohtuullisten mukautusten prosessi ja saavutettavuustuki rekrytoinnin aikana
- Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet