Notitia ialah sebuah institusi pendidikan yang menawarkan kursus berfokuskan kerjaya dalam bidang reka bentuk, kesihatan, perniagaan, hospitaliti dan teknologi. Programnya dirangka berasaskan kebolehpasaran kerja, dengan pilihan pengajian fleksibel yang merangkumi pembelajaran dalam talian dan di kampus. Melalui kerjasama dengan industri, pelajar dapat membina pengalaman praktikal melalui penempatan kerja serta belajar daripada pensyarah yang mempunyai kepakaran profesional dalam bidang masing-masing.
Asisten Eksekutif (Hibrida) – Australia
Memberikan dukungan eksekutif yang bersifat rahasia kepada para pemimpin senior di bidang akademik dan layanan profesional. Mengoordinasikan jadwal, perjalanan, dokumen, rapat, dan acara strategis di lingkungan kampus maupun jarak jauh.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif dan eksekutif tingkat tinggi yang bersifat rahasia kepada para pemimpin yang ditunjuk
- Mengelola kalender yang kompleks, rencana perjalanan, pengaturan konferensi, dan pemesanan akomodasi
- Menyusun rencana perjalanan, agenda rapat, paket pengarahan, dan riset latar belakang yang relevan
- Menyiapkan dan menyempurnakan laporan, presentasi, pidato, pengajuan, dan korespondensi profesional
- Meningkatkan sistem dan alur kerja administratif untuk memperbaiki efisiensi dan akurasi
- Bekerja sama dengan TGE Executive Team, pemangku kepentingan internal, dan perwakilan eksternal, termasuk pejabat terhormat
- Mengatur rapat nasional, acara, dan telekonferensi, termasuk mengelola logistik, notulen, dan tindakan tindak lanjut
- Mencatat, mentranskripsikan, dan mengedarkan notulen serta hasil rapat secara akurat
- Membantu acara-acara besar yang dikoordinasikan oleh Office of the Vice-Chancellor & CEO
- Melapor kepada Senior Executive Assistant to the Vice-Chancellor & CEO
Persyaratan
- Kualifikasi pascasarjana di bidang yang relevan lebih disukai
- Pengalaman luas mendukung eksekutif senior
- Pengalaman yang luas dalam mengelola agenda eksekutif dan rencana perjalanan lengkap
- Pengalaman menerapkan dan memelihara sistem pengelolaan serta pengendalian dokumen
- Kemampuan yang terbukti dalam menyiapkan agenda dan notulen rapat
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook
- Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan perhatian kuat terhadap detail
- Kemampuan manajemen waktu dan manajemen proyek yang sangat baik
- Mampu memenuhi tenggat waktu sambil mengelola berbagai proyek, termasuk acara dan kegiatan
- Keterampilan komunikasi verbal, interpersonal, dan hubungan masyarakat yang kuat
- Kemampuan profesional untuk berinteraksi dengan pemimpin senior, karyawan, masyarakat, pejabat terhormat, dan perwakilan organisasi di seluruh kawasan AMEA
Tunjangan
- Pengaturan kerja yang fleksibel
- Ketentuan kerja yang fleksibel, termasuk pilihan untuk bekerja dari jarak jauh atau dari kampus terdekat
- Peluang pengembangan profesional dan kemajuan karier
- Dukungan untuk minat pribadi, pengembangan diri, dan kesejahteraan
- Tempat kerja yang kolaboratif dan suportif
- Komitmen terhadap keberagaman dan inklusi
- Proses penyesuaian yang wajar dan dukungan aksesibilitas selama rekrutmen
- Kesempatan kerja yang setara