Notitia — дизайн, денсаулық сақтау, бизнес, қонақжайлылық және технология салаларында мансапқа бағытталған курстар ұсынатын білім беру мекемесі. Оның бағдарламалары жұмысқа орналасуға қажетті дағдыларды дамытуға бағытталған және онлайн немесе кампуста оқу сияқты икемді оқу мүмкіндіктерін қамтиды. Салалық серіктестіктер арқылы студенттер өндірістік тәжірибеден өтіп, өз салаларында кәсіби тәжірибесі бар оқытушылардан білім ала алады.
Басшының көмекшісі (гибридті жұмыс) – Австралия
Жоғары лауазымды академиялық және кәсіби қызмет басшыларына құпия сипаттағы әкімшілік қолдау көрсетіңіз. Кампуста және қашықтан жұмыс істеу жағдайында кестелерді, сапарларды, құжаттарды, кездесулерді және стратегиялық іс-шараларды үйлестіріңіз.
Сипаттама
- Белгіленген басшыларға құпия сипаттағы жоғары деңгейлі әкімшілік және атқарушы қолдау көрсету
- Күрделі күнтізбелерді, сапар жоспарларын, конференцияларды ұйымдастыруды және қонақүй броньдарын қадағалау
- Сапар бағдарларын, кездесу күн тәртібін, брифинг материалдарын және тиісті бастапқы зерттеулерді әзірлеу
- Есептерді, презентацияларды, баяндамаларды, ұсыныстарды және кәсіби хат-хабарларды дайындау әрі жетілдіру
- Тиімділік пен дәлдікті арттыру үшін әкімшілік жүйелер мен жұмыс үдерістерін жетілдіру
- TGE Атқарушы тобымен, ішкі мүдделі тараптармен және мәртебелі тұлғаларды қоса алғанда сыртқы өкілдермен жұмыс істеу
- Логистиканы, хаттамаларды және кейінгі тапсырмаларды басқара отырып, ұлттық кездесулерді, іс-шараларды және телеконференцияларды ұйымдастыру
- Кездесу хаттамалары мен нәтижелерін дәл тіркеу, транскрипциялау және тарату
- Вице-канцлер және CEO кеңсесі үйлестіретін ірі іс-шараларға көмектесу
- Вице-канцлер және CEO жанындағы аға атқарушы көмекшіге есеп беру
Талаптар
- Тиісті сала бойынша жоғары оқу орнынан кейінгі біліктілік құпталады
- Жоғары лауазымды басшыға қолдау көрсету бойынша елеулі тәжірибе
- Басшылардың жұмыс күнделіктері мен толық сапар бағдарларын басқару бойынша мол тәжірибе
- Құжаттарды басқару және бақылау жүйелерін енгізу әрі қолдау тәжірибесі
- Кездесу күн тәртібі мен хаттамаларын дайындау қабілеті дәлелденген
- Word, Excel, PowerPoint және Outlook қоса алғанда Microsoft Office бағдарламаларын жоғары деңгейде меңгеру
- Егжей-тегжейге мұқият қарайтын тамаша ұйымдастырушылық дағдылар
- Уақытты және жобаларды басқару қабілеттері жоғары деңгейде дамыған
- Іс-шаралар мен қызметтерді қоса алғанда бірнеше жобаны басқара отырып, белгіленген мерзімдерді сақтау қабілеті
- Ауызша қарым-қатынас, тұлғааралық байланыс және қоғаммен байланыс дағдылары жоғары
- Жоғары лауазымды басшылармен, қызметкерлермен, қоғаммен, мәртебелі тұлғалармен және AMEA өңіріндегі ұйымдар өкілдерімен кәсіби деңгейде байланыс орната алу
Артықшылықтар
- Икемді жұмыс тәртібі
- Қашықтан немесе жақын маңдағы кампустан жұмыс істеу мүмкіндігін қамтитын икемді жағдайлар
- Кәсіби даму және мансаптық өсу мүмкіндіктері
- Жеке қызығушылықтарды, дамуды және әл-ауқатты қолдау
- Ынтымақтастыққа негізделген қолдаушы жұмыс ортасы
- Әртүрлілік пен инклюзияға бейілділік
- Жұмысқа қабылдау кезінде ақылға қонымды бейімдеу үдерісі және қолжетімділік бойынша қолдау
- Тең мүмкіндіктерге негізделген жұмысқа орналастыру