エグゼクティブアシスタント（ハイブリッド勤務）—オーストラリア
上級の学術・専門サービス部門のリーダーに、機密性の高いエグゼクティブサポートを提供します。キャンパスおよびリモート環境で、スケジュール、出張、書類、会議、戦略的イベントを調整します。
仕事内容
- 指定されたリーダーに機密性の高い高度な事務・エグゼクティブサポートを提供する
- 複雑なスケジュール、出張計画、会議の手配、宿泊予約を管理する
- 出張日程、会議議題、ブリーフィング資料を作成し、関連する背景調査を行う
- 報告書、プレゼンテーション、スピーチ、提出書類、業務上の文書を作成・推敲する
- 効率性と正確性を高めるため、事務システムと業務フローを改善する
- TGEエグゼクティブチーム、内部関係者、外部代表者（要人を含む）と連携する
- 国内会議、イベント、電話会議を企画し、運営、議事録、フォローアップ事項を管理する
- 正確な議事録と成果を記録・文字起こしし、関係者に配布する
- 副学長兼CEO室が調整する主要イベントを支援する
- 副学長兼CEO付シニアエグゼクティブアシスタントに報告する
応募要件
- 関連分野の大学院資格が望ましい
- 上級管理職を支援した豊富な経験
- 役員のスケジュールおよび出張全体の行程を管理した豊富な経験
- 文書管理・統制システムの導入および維持経験
- 会議議題と議事録を作成する実証された能力
- Word、Excel、PowerPoint、Outlookを含むMicrosoft Officeの高度な操作能力
- 卓越した組織力と強い注意力
- 高度な時間管理能力およびプロジェクト管理能力
- イベントや行事を含む複数のプロジェクトを管理しながら期限を守る能力
- 優れた口頭コミュニケーション能力、人間関係構築力、広報スキル
- 上級リーダー、従業員、一般市民、要人、AMEA地域の組織代表者と専門的に関わる能力
福利厚生
- 柔軟な勤務形態
- リモート勤務または近隣キャンパスでの勤務を選択できる柔軟な条件
- 専門能力開発およびキャリアアップの機会
- 個人の関心、成長、ウェルビーイングへの支援
- 協力的で支え合う職場環境
- ダイバーシティとインクルージョンへの取り組み
- 採用時の合理的配慮手続きおよびアクセシビリティ支援
- 均等な雇用機会