行政助理（混合办公）—澳大利亚
为资深学术及专业服务领导者提供保密的高管支持。在校园及远程办公环境中协调日程、出行、文件、会议和战略活动。
描述
- 为指定领导者提供保密的高级行政及高管支持
- 负责复杂日程、出行计划、会议安排及住宿预订
- 制定出行行程、会议议程、简报材料并开展相关背景调研
- 准备和完善报告、演示文稿、演讲稿、提案及专业往来函件
- 改进行政系统和工作流程，以提升效率与准确性
- 与TGE执行团队、内部利益相关者及外部代表（包括贵宾）合作
- 组织全国性会议、活动及电话会议，负责物流、会议记录和后续行动
- 准确记录、整理并传发会议纪要及成果
- 协助副校长兼首席执行官办公室协调的重大活动
- 向副校长兼首席执行官的高级行政助理汇报
任职要求
- 相关领域的研究生学历优先
- 具有支持高级管理人员的丰富经验
- 具有管理高管日程及完整出行行程的丰富经验
- 具有实施和维护文件管理及控制系统的经验
- 具备准备会议议程和会议纪要的良好能力
- 熟练使用Microsoft Office，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook
- 具备出色的组织能力，注重细节
- 具备出色的时间管理和项目管理能力
- 能够在管理多个项目（包括活动和职能事务）的同时按时完成任务
- 具备出色的口头沟通、人际交往及公共关系能力
- 能够以专业方式与高级领导者、员工、公众、贵宾及AMEA地区各组织代表沟通
福利待遇
- 灵活的工作安排
- 灵活的工作条件，包括远程办公或在附近校区工作的选择
- 专业发展和职业晋升机会
- 支持个人兴趣、发展与福祉
- 协作且相互支持的工作环境
- 重视多元与包容
- 招聘期间提供合理便利流程和无障碍支持
- 平等就业机会