
Notitia ایک تعلیمی ادارہ ہے جو ڈیزائن، صحت، کاروبار، مہمان نوازی اور ٹیکنالوجی کے شعبوں میں کیریئر پر مبنی کورسز پیش کرتا ہے۔ اس کے پروگرام روزگار کے لیے تیاری کو مدنظر رکھتے ہوئے ترتیب دیے گئے ہیں، جن میں آن لائن اور کیمپس پر مبنی تعلیم سمیت لچکدار مطالعاتی اختیارات شامل ہیں۔ صنعتی شراکت داریوں کے ذریعے طلبہ کام کی جگہ پر تربیت حاصل کرکے عملی تجربہ حاصل کر سکتے ہیں اور اپنے شعبوں میں پیشہ ورانہ مہارت رکھنے والے لیکچررز سے سیکھ سکتے ہیں۔
ایگزیکٹو اسسٹنٹ (ہائبرڈ) – آسٹریلیا
سینئر تعلیمی اور پیشہ ورانہ خدمات کے رہنماؤں کو خفیہ ایگزیکٹو معاونت فراہم کریں۔ کیمپس اور دور دراز ماحول میں نظام الاوقات، سفر، دستاویزات، اجلاسوں اور تزویراتی تقریبات کو مربوط کریں۔
تفصیل
- متعین رہنماؤں کو خفیہ، اعلیٰ سطحی انتظامی اور ایگزیکٹو معاونت فراہم کریں
- پیچیدہ کیلنڈرز، سفری منصوبوں، کانفرنس انتظامات اور رہائش کی بکنگ کی نگرانی کریں
- سفری پروگرام، اجلاس کے ایجنڈے، بریفنگ پیک اور متعلقہ پس منظر کی تحقیق تیار کریں
- رپورٹس، پیشکشیں، تقاریر، عرضداشتیں اور پیشہ ورانہ خط و کتابت تیار اور بہتر بنائیں
- کارکردگی اور درستگی بہتر بنانے کے لیے انتظامی نظام اور کام کے طریقۂ کار کو بہتر بنائیں
- TGE ایگزیکٹو ٹیم، داخلی شراکت داروں اور بیرونی نمائندوں، بشمول معزز شخصیات، کے ساتھ کام کریں
- قومی اجلاسوں، تقریبات اور ٹیلی کانفرنسز کا انتظام کریں اور لاجسٹکس، کارروائیوں اور فالو اَپ اقدامات سنبھالیں
- اجلاس کی درست کارروائی اور نتائج درج، تحریر اور تقسیم کریں
- وائس چانسلر اور CEO کے دفتر کی جانب سے مربوط بڑی تقریبات میں معاونت کریں
- وائس چانسلر اور CEO کے سینئر ایگزیکٹو اسسٹنٹ کو رپورٹ کریں
تقاضے
- متعلقہ شعبے میں پوسٹ گریجویٹ قابلیت کو ترجیح دی جائے گی
- کسی سینئر ایگزیکٹو کی معاونت کا نمایاں تجربہ
- ایگزیکٹو ڈائری اور مکمل سفری پروگرام سنبھالنے کا وسیع تجربہ
- دستاویزات کے انتظام اور کنٹرول کے نظام نافذ کرنے اور برقرار رکھنے کا تجربہ
- اجلاس کے ایجنڈے اور کارروائی تیار کرنے کی ثابت شدہ صلاحیت
- Word، Excel، PowerPoint اور Outlook سمیت Microsoft Office میں اعلیٰ مہارت
- غیر معمولی تنظیمی صلاحیت اور تفصیلات پر مضبوط توجہ
- انتہائی ترقی یافتہ وقت کے انتظام اور منصوبہ بندی کی صلاحیتیں
- تقریبات اور افعال سمیت متعدد منصوبوں کا انتظام کرتے ہوئے آخری تاریخ پوری کرنے کی صلاحیت
- مضبوط زبانی ابلاغ، باہمی روابط اور عوامی تعلقات کی مہارتیں
- AMEA خطے میں سینئر رہنماؤں، ملازمین، عوام، معزز شخصیات اور مختلف اداروں کے نمائندوں سے پیشہ ورانہ طور پر رابطہ کرنے کی صلاحیت
مراعات
- لچکدار کام کے انتظامات
- لچکدار شرائط، جن میں دور دراز یا قریبی کیمپس سے کام کرنے کا اختیار شامل ہے
- پیشہ ورانہ ترقی اور کیریئر میں پیش رفت کے مواقع
- ذاتی دلچسپیوں، ترقی اور فلاح و بہبود کے لیے معاونت
- تعاون پر مبنی اور معاون کام کی جگہ
- تنوع اور شمولیت کے عزم
- بھرتی کے دوران مناسب انتظام اور رسائی کی معاونت کا عمل
- مساوی مواقع کی ملازمت