Notitia; tasarım, sağlık, işletme, konaklama ve teknoloji alanlarında kariyer odaklı kurslar sunan bir eğitim kurumudur. Programlar istihdam edilebilirlik doğrultusunda hazırlanır ve çevrim içi ya da kampüste eğitim gibi esnek öğrenim seçenekleri içerir. Öğrenciler, sektör ortaklıkları sayesinde iş yerleştirmeleriyle pratik deneyim kazanabilir ve alanlarında profesyonel uzmanlığa sahip eğitmenlerden öğrenebilir.
Yönetici Asistanı (Hibrit) – Avustralya
Üst düzey akademik ve profesyonel hizmet yöneticilerine gizli nitelikte yönetici desteği sağlayın. Kampüs ve uzaktan çalışma ortamlarında takvimleri, seyahatleri, belgeleri, toplantıları ve stratejik etkinlikleri koordine edin.
Açıklama
- Belirlenen yöneticilere gizli nitelikte, üst düzey idari ve yönetici desteği sağlamak
- Karmaşık takvimleri, seyahat planlarını, konferans düzenlemelerini ve konaklama rezervasyonlarını yönetmek
- Seyahat programları, toplantı gündemleri, bilgilendirme dosyaları ve ilgili arka plan araştırmaları hazırlamak
- Raporları, sunumları, konuşmaları, başvuruları ve profesyonel yazışmaları hazırlamak ve geliştirmek
- Verimliliği ve doğruluğu artırmak için idari sistemleri ve iş akışlarını geliştirmek
- TGE Yönetici Ekibi, kurum içi paydaşlar ve devlet protokolündeki kişiler dâhil dış temsilcilerle çalışmak
- Lojistik, tutanaklar ve takip işlemlerini yöneterek ulusal toplantılar, etkinlikler ve telekonferanslar düzenlemek
- Toplantı tutanaklarını ve sonuçlarını doğru şekilde kaydetmek, yazıya dökmek ve dağıtmak
- Rektör Yardımcısı ve CEO Ofisi tarafından koordine edilen büyük etkinliklere destek olmak
- Rektör Yardımcısı ve CEO Kıdemli Yönetici Asistanına rapor vermek
Gereksinimler
- İlgili bir alanda lisansüstü yeterlilik tercih sebebidir
- Üst düzey bir yöneticiyi destekleme konusunda kapsamlı deneyim
- Yönetici ajandalarını ve eksiksiz seyahat programlarını yönetme konusunda geniş deneyim
- Belge yönetimi ve kontrol sistemlerini uygulama ve sürdürme deneyimi
- Toplantı gündemleri ve tutanakları hazırlama konusunda kanıtlanmış yetkinlik
- Word, Excel, PowerPoint ve Outlook dâhil Microsoft Office programlarında ileri düzey yetkinlik
- Güçlü ayrıntı dikkatiyle üstün organizasyon becerileri
- İleri düzey zaman yönetimi ve proje yönetimi yetkinlikleri
- Etkinlikler ve organizasyonlar dâhil birden fazla projeyi yönetirken son teslim tarihlerine uyabilme
- Güçlü sözlü iletişim, kişilerarası iletişim ve halkla ilişkiler becerileri
- Üst düzey yöneticiler, çalışanlar, halk, devlet protokolündeki kişiler ve AMEA bölgesindeki kuruluşların temsilcileriyle profesyonel düzeyde iletişim kurabilme
Yan Haklar
- Esnek çalışma düzenlemeleri
- Uzaktan veya yakındaki bir kampüsten çalışma seçeneğini içeren esnek koşullar
- Mesleki gelişim ve kariyer ilerleme fırsatları
- Kişisel ilgi alanları, gelişim ve esenlik için destek
- İş birliğine dayalı ve destekleyici çalışma ortamı
- Çeşitlilik ve kapsayıcılık taahhüdü
- İşe alım sürecinde makul düzenleme ve erişilebilirlik desteği
- Eşit fırsat sunan istihdam