Notitia ni taasisi ya elimu inayotoa kozi zinazolenga taaluma katika nyanja za usanifu, afya, biashara, ukarimu na teknolojia. Programu zake zimeundwa kwa kuzingatia uwezeshaji wa kupata ajira, zikiwa na chaguo rahisi za kusoma mtandaoni au chuoni. Kupitia ushirikiano na sekta mbalimbali, wanafunzi wanaweza kupata uzoefu wa vitendo kupitia nafasi za mafunzo kazini na kujifunza kutoka kwa wahadhiri wenye utaalamu wa kitaaluma katika nyanja zao.
Msaidizi wa Utendaji (Mseto) – Australia
Kutoa msaada wa siri wa kiutendaji kwa viongozi wakuu wa kitaaluma na huduma za kitaalamu. Kuratibu ratiba, safari, nyaraka, mikutano na matukio ya kimkakati katika kampasi na mazingira ya kufanya kazi kwa mbali.
Maelezo
- Kutoa msaada wa siri wa kiutawala na kiutendaji wa kiwango cha juu kwa viongozi walioteuliwa
- Kusimamia kalenda changamano, mipango ya safari, mipangilio ya mikutano ya kitaalamu na uhifadhi wa malazi
- Kuandaa ratiba za safari, ajenda za mikutano, vifurushi vya taarifa na utafiti unaohusiana wa usuli
- Kuandaa na kuboresha ripoti, mawasilisho, hotuba, mapendekezo na mawasiliano ya kitaalamu
- Kuboresha mifumo na mtiririko wa kazi wa kiutawala ili kuongeza ufanisi na usahihi
- Kufanya kazi na TGE Executive Team, wadau wa ndani na wawakilishi wa nje, wakiwemo waheshimiwa
- Kupanga mikutano ya kitaifa, matukio na mikutano ya njia za mawasiliano, huku ukisimamia vifaa, kumbukumbu na hatua za ufuatiliaji
- Kurekodi, kunakili na kusambaza kumbukumbu na matokeo sahihi ya mikutano
- Kusaidia katika matukio makuu yaliyoratibiwa na Office of the Vice-Chancellor & CEO
- Kuripoti kwa Senior Executive Assistant to the Vice-Chancellor & CEO
Mahitaji
- Sifa za uzamili katika taaluma husika zinapendelewa
- Uzoefu mkubwa wa kumsaidia mtendaji mkuu
- Uzoefu mkubwa wa kusimamia shajara za watendaji na ratiba kamili za safari
- Uzoefu wa kutekeleza na kudumisha mifumo ya usimamizi na udhibiti wa nyaraka
- Uwezo uliothibitishwa wa kuandaa ajenda na kumbukumbu za mikutano
- Uwezo wa hali ya juu wa kutumia Microsoft Office, ikiwemo Word, Excel, PowerPoint na Outlook
- Ujuzi wa kipekee wa kupanga wenye umakini mkubwa kwa maelezo
- Uwezo wa hali ya juu wa kusimamia muda na miradi
- Uwezo wa kutimiza makataa huku ukisimamia miradi mingi, ikiwemo matukio na shughuli
- Ujuzi thabiti wa mawasiliano ya mdomo, mahusiano baina ya watu na mahusiano ya umma
- Uwezo wa kitaalamu wa kushirikiana na viongozi wakuu, wafanyakazi, umma, waheshimiwa na wawakilishi wa mashirika katika eneo lote la AMEA
Manufaa
- Mipangilio ya kazi inayoweza kubadilika
- Masharti ya kazi yanayoweza kubadilika, ikiwemo chaguo la kufanya kazi kwa mbali au kutoka kampasi iliyo karibu
- Fursa za maendeleo ya kitaalamu na ukuaji wa kazi
- Msaada kwa maslahi binafsi, maendeleo na ustawi
- Mahali pa kazi penye ushirikiano na msaada
- Kujitolea kwa utofauti na ujumuishaji
- Mchakato wa marekebisho yanayofaa na msaada wa ufikivu wakati wa kuajiri
- Ajira yenye fursa sawa