Notitia je vzdělávací instituce, která nabízí kariérně zaměřené kurzy v oblasti designu, zdravotnictví, podnikání, pohostinství a technologií. Její studijní programy jsou koncipovány s důrazem na uplatnění absolventů a zahrnují flexibilní možnosti studia, včetně online výuky a výuky v kampusu. Díky partnerství s odborníky z různých odvětví mohou studenti získat praktické zkušenosti prostřednictvím pracovních stáží a učit se od lektorů s profesními znalostmi ve svých oborech.
Výkonný asistent (hybridní režim) – Austrálie
Poskytujte důvěrnou výkonnou podporu vedoucím pracovníkům na nejvyšší úrovni v akademické oblasti a profesionálních službách. Koordinujte rozvrhy, cestování, dokumenty, schůzky a strategické akce v kampusu i na dálku.
Popis
- Poskytovat určeným vedoucím pracovníkům důvěrnou administrativní a výkonnou podporu na vysoké úrovni
- Dohlížet na složité kalendáře, cestovní plány, organizaci konferencí a rezervace ubytování
- Připravovat itineráře cest, agendy schůzek, informační podklady a relevantní rešerše
- Připravovat a upravovat zprávy, prezentace, projevy, podání a profesionální korespondenci
- Zlepšovat administrativní systémy a pracovní postupy s cílem zvýšit efektivitu a přesnost
- Spolupracovat s výkonným týmem TGE, interními zainteresovanými stranami a externími zástupci včetně významných osobností
- Organizovat celostátní schůzky, akce a telekonference, řídit logistiku, zápisy a následné úkoly
- Pořizovat, přepisovat a distribuovat přesné zápisy ze schůzek a informace o jejich výsledcích
- Pomáhat s významnými akcemi koordinovanými kanceláří prorektora a generálního ředitele
- Podléhat seniornímu výkonnému asistentovi prorektora a generálního ředitele
Požadavky
- Výhodou je postgraduální kvalifikace v relevantním oboru
- Významné zkušenosti s podporou vedoucího pracovníka na nejvyšší úrovni
- Rozsáhlé zkušenosti se správou kalendářů vedoucích pracovníků a přípravou kompletních itinerářů cest
- Zkušenosti se zaváděním a udržováním systémů pro správu a kontrolu dokumentů
- Prokazatelná schopnost připravovat agendy a zápisy ze schůzek
- Pokročilá znalost Microsoft Office včetně aplikací Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- Vynikající organizační schopnosti a velký smysl pro detail
- Velmi dobře rozvinuté schopnosti řízení času a projektů
- Schopnost dodržovat termíny při řízení více projektů včetně akcí a funkcí
- Silné komunikační, interpersonální a PR dovednosti
- Profesionální schopnost jednat s vedoucími pracovníky na nejvyšší úrovni, zaměstnanci, veřejností, významnými osobnostmi a zástupci organizací z regionu AMEA
Benefity
- Flexibilní pracovní uspořádání
- Flexibilní podmínky včetně možnosti pracovat na dálku nebo z nedalekého kampusu
- Příležitosti k profesnímu rozvoji a kariérnímu postupu
- Podpora osobních zájmů, rozvoje a pohody
- Spolupracující a podporující pracovní prostředí
- Závazek k rozmanitosti a inkluzi
- Proces zajištění přiměřených úprav a podpora přístupnosti během náboru
- Rovné příležitosti v zaměstnání