Notitia yra švietimo įstaiga, siūlanti į karjerą orientuotus kursus dizaino, sveikatos priežiūros, verslo, svetingumo ir technologijų srityse. Jos programos parengtos atsižvelgiant į įsidarbinimo galimybes, o lankstūs studijų būdai apima mokymąsi internetu ir miestelyje. Bendradarbiaudami su pramonės partneriais, studentai gali įgyti praktinės patirties atlikdami praktiką ir mokytis iš savo sričių profesinės patirties turinčių dėstytojų.
Vadovo asistentas (hibridinis darbas) – Australija
Teiksite konfidencialią vadovų pagalbą akademinės bendruomenės ir profesinių paslaugų srities vyresniesiems vadovams. Koordinuotumėte tvarkaraščius, keliones, dokumentus, susitikimus ir strateginius renginius universiteto miestelyje bei nuotolinėje aplinkoje.
Aprašymas
- Teiksite paskirtiems vadovams konfidencialią, aukšto lygio administracinę ir vadovų pagalbą
- Prižiūrėsite sudėtingus kalendorius, kelionių planus, konferencijų organizavimą ir apgyvendinimo rezervacijas
- Rengsite kelionių maršrutus, susitikimų darbotvarkes, informacinius paketus ir aktualią pagrindžiamąją medžiagą
- Rengsite ir tobulinsite ataskaitas, pristatymus, kalbas, teikimus ir profesinę korespondenciją
- Tobulinsite administracines sistemas ir darbo eigas, kad padidintumėte efektyvumą ir tikslumą
- Bendradarbiausite su TGE vykdomąja komanda, vidaus suinteresuotosiomis šalimis ir išorės atstovais, įskaitant garbingus svečius
- Organizuosite nacionalinius susitikimus, renginius ir telekonferencijas, valdydami logistiką, protokolus ir tolesnius veiksmus
- Rengsite, transkribuosite ir platinsite tikslius susitikimų protokolus bei rezultatus
- Padėsite organizuoti didelius renginius, kuriuos koordinuoja vicekanclerio ir generalinio direktoriaus biuras
- Atsiskaitysite vicekanclerio ir generalinio direktoriaus vyresniajam vadovo asistentui
Reikalavimai
- Pageidautina antrosios pakopos kvalifikacija susijusioje srityje
- Didelė patirtis teikiant pagalbą vyresniajam vadovui
- Didelė patirtis valdant vadovų darbo kalendorius ir išsamius kelionių maršrutus
- Patirtis diegiant ir prižiūrint dokumentų valdymo bei kontrolės sistemas
- Įrodyta gebėjimo rengti susitikimų darbotvarkes ir protokolus
- Puikūs „Microsoft Office“ įgūdžiai, įskaitant „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai ir didelis dėmesys detalėms
- Labai geri laiko ir projektų valdymo gebėjimai
- Gebėjimas laikytis terminų ir vienu metu valdyti kelis projektus, įskaitant renginius ir funkcijas
- Puikūs žodinio bendravimo, tarpasmeniniai ir viešųjų ryšių įgūdžiai
- Profesionalus gebėjimas bendrauti su vyresniaisiais vadovais, darbuotojais, visuomene, garbingais svečiais ir AMEA regiono organizacijų atstovais
Privalumai
- Lanksčios darbo sąlygos
- Lanksčios sąlygos, įskaitant galimybę dirbti nuotoliniu būdu arba netoliese esančiame universiteto miestelyje
- Profesinio tobulėjimo ir karjeros galimybės
- Parama asmeniniams interesams, tobulėjimui ir gerovei
- Bendradarbiaujanti ir palaikanti darbo aplinka
- Įsipareigojimas įvairovei ir įtraukčiai
- Pagrįstų pritaikymų procesas ir prieinamumo pagalba įdarbinimo metu
- Lygios galimybės įsidarbinti