Notitia
Notitia
Notitia er en uddannelsesinstitution, der tilbyder karriereorienterede kurser inden for design, sundhed, erhverv, hotel og restauration samt teknologi. Uddannelserne er tilrettelagt med fokus på beskæftigelsesmuligheder og tilbyder fleksible studieformer, herunder onlineundervisning og campusbaseret læring. Gennem partnerskaber med erhvervslivet kan studerende opbygge praktisk erfaring gennem praktikforløb og lære af undervisere med professionel ekspertise inden for deres fagområder.

Ledelsesassistent (hybrid) – Australien

Yd fortrolig administrativ støtte på højt niveau til ledende akademiske chefer og ledere inden for professionelle servicefunktioner. Koordiner kalendere, rejser, dokumenter, møder og strategiske arrangementer på campus og på distancen.

Beskrivelse

  • Yd fortrolig administrativ støtte på højt niveau og ledelsesstøtte til udpegede ledere
  • Koordiner komplekse kalendere, rejseplaner, konferencearrangementer og indkvarteringsbookinger
  • Udarbejd rejseplaner, mødedagsordener, briefingmateriale og relevant baggrundsresearch
  • Udarbejd og rediger rapporter, præsentationer, taler, indstillinger og professionel korrespondance
  • Forbedr administrative systemer og arbejdsgange for at øge effektivitet og nøjagtighed
  • Samarbejd med TGE's direktion, interne interessenter og eksterne repræsentanter, herunder prominente gæster
  • Organiser nationale møder, arrangementer og telekonferencer, og håndter logistik, referater og opfølgende handlinger
  • Udarbejd, transskriber og distribuer nøjagtige mødereferater og resultater
  • Bistå ved større arrangementer koordineret af rektorens og administrerende direktørs kontor
  • Referer til den ledende ledelsesassistent for rektor og administrerende direktør

Krav

  • En videregående uddannelse inden for et relevant område foretrækkes
  • Omfattende erfaring med at støtte en ledende chef
  • Omfattende erfaring med at administrere ledelseskalendere og komplette rejseplaner
  • Erfaring med at implementere og vedligeholde systemer til dokumenthåndtering og dokumentkontrol
  • Dokumenteret evne til at udarbejde mødedagsordener og referater
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Office, herunder Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Fremragende organisatoriske evner med stor sans for detaljer
  • Meget stærke kompetencer inden for tids- og projektstyring
  • Evne til at overholde deadlines, samtidig med at flere projekter håndteres, herunder arrangementer og funktioner
  • Stærke mundtlige kommunikations-, relations- og public relations-kompetencer
  • Professionel evne til at samarbejde med ledende chefer, medarbejdere, offentligheden, prominente gæster og repræsentanter for organisationer i AMEA-regionen

Fordele

  • Fleksible arbejdsformer
  • Fleksible vilkår, herunder mulighed for at arbejde på distancen eller fra et nærliggende campus
  • Muligheder for faglig udvikling og karriereudvikling
  • Støtte til personlige interesser, udvikling og trivsel
  • Samarbejdsorienteret og støttende arbejdsplads
  • Engagement i mangfoldighed og inklusion
  • Proces for rimelige tilpasninger og støtte til tilgængelighed under rekrutteringen
  • Lige muligheder for ansættelse

Relaterede job

Regions Bank

Cloud Data Engineer, AI-platform — Regions Bank (hybrid, Hoover, Alabama)

Regions Bank

Byg datapipelines i skyen og AI-applikationer for Regions Bank til understøttelse af maskinlæring, analyse og virksomhedens datasystemer. Stillingen er hybrid i Hoover, Alabama.

Åbn
Henry Schein

Staff-dataingeniør

Henry Schein

Led den tekniske strategi for skalerbare dataplatforme, streaming og analyse hos Henry Schein One, der udvikler teknologi til tandlægepraksisser. Styrk pålideligheden og ingeniørpraksis, mens du leder den tekniske leverance.

Åbn