Notitia est un établissement d’enseignement qui propose des formations axées sur la carrière dans les domaines du design, de la santé, des affaires, de l’hôtellerie et de la technologie. Ses programmes sont conçus pour favoriser l’employabilité, avec des modalités d’études flexibles comprenant des cours en ligne et sur campus. Grâce à ses partenariats avec des entreprises du secteur, les étudiants peuvent acquérir une expérience pratique dans le cadre de stages et bénéficier de l’enseignement de formateurs possédant une expertise professionnelle dans leur domaine.
Assistant de direction (hybride) – Australie
Fournir un soutien exécutif confidentiel à des responsables universitaires et de services professionnels de haut niveau. Coordonner les agendas, les déplacements, les documents, les réunions et les événements stratégiques sur le campus et à distance.
Description
- Fournir un soutien administratif et exécutif confidentiel et de haut niveau aux responsables désignés
- Superviser des calendriers complexes, les plans de déplacement, l’organisation des conférences et les réservations d’hébergement
- Élaborer des itinéraires de déplacement, des ordres du jour, des dossiers d’information et les recherches contextuelles pertinentes
- Préparer et améliorer des rapports, des présentations, des discours, des dossiers de soumission et la correspondance professionnelle
- Améliorer les systèmes et les flux de travail administratifs afin d’accroître l’efficacité et la précision
- Travailler avec l’équipe de direction de TGE, les parties prenantes internes et les représentants externes, y compris les dignitaires
- Organiser des réunions nationales, des événements et des téléconférences, en gérant la logistique, les procès-verbaux et les actions de suivi
- Prendre, transcrire et diffuser des procès-verbaux et des résultats de réunion exacts
- Participer aux événements majeurs coordonnés par le Bureau du vice-chancelier et directeur général
- Rendre compte à l’assistant de direction principal du vice-chancelier et directeur général
Exigences
- Un diplôme de troisième cycle dans un domaine pertinent est souhaité
- Expérience significative dans le soutien à un cadre dirigeant
- Expérience approfondie de la gestion d’agendas de direction et d’itinéraires de déplacement complets
- Expérience dans la mise en œuvre et la maintenance de systèmes de gestion et de contrôle des documents
- Capacité avérée à préparer des ordres du jour et des procès-verbaux de réunion
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails
- Compétences très développées en gestion du temps et de projets
- Capacité à respecter les délais tout en gérant plusieurs projets, y compris des événements et des activités
- Solides compétences en communication orale, relations interpersonnelles et relations publiques
- Aptitude professionnelle à échanger avec des cadres dirigeants, des employés, le public, des dignitaires et des représentants d’organisations de la région AMEA
Avantages
- Modalités de travail flexibles
- Conditions flexibles, avec notamment la possibilité de travailler à distance ou depuis un campus proche
- Possibilités de développement professionnel et d’évolution de carrière
- Soutien aux intérêts personnels, au développement et au bien-être
- Environnement de travail collaboratif et bienveillant
- Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
- Processus d’aménagement raisonnable et soutien à l’accessibilité pendant le recrutement
- Emploi offrant l’égalité des chances