Notitia to instytucja edukacyjna oferująca kursy ukierunkowane na rozwój kariery w dziedzinach takich jak projektowanie, ochrona zdrowia, biznes, hotelarstwo i technologie. Programy kształcenia koncentrują się na przygotowaniu do podjęcia pracy i zapewniają elastyczne formy nauki, w tym zajęcia online oraz naukę na kampusie. Dzięki współpracy z partnerami z branży studenci mogą zdobywać praktyczne doświadczenie podczas praktyk zawodowych i uczyć się od wykładowców posiadających doświadczenie zawodowe w swoich dziedzinach.
Asystent/ka kadry zarządzającej (praca hybrydowa) – Australia
Zapewniaj poufne wsparcie kadrze kierowniczej najwyższego szczebla w obszarze akademickim i usług profesjonalnych. Koordynuj harmonogramy, podróże, dokumenty, spotkania i wydarzenia strategiczne na kampusie oraz zdalnie.
Opis
- Zapewnianie wyznaczonym osobom na stanowiskach kierowniczych poufnego wsparcia administracyjnego i wykonawczego na wysokim poziomie
- Nadzorowanie złożonych kalendarzy, planów podróży, organizacji konferencji i rezerwacji zakwaterowania
- Opracowywanie planów podróży, agend spotkań, pakietów informacyjnych i odpowiednich materiałów analitycznych
- Przygotowywanie i redagowanie raportów, prezentacji, przemówień, wniosków i profesjonalnej korespondencji
- Usprawnianie systemów administracyjnych i procesów pracy w celu zwiększenia wydajności i dokładności
- Współpraca z zespołem wykonawczym TGE, interesariuszami wewnętrznymi i przedstawicielami zewnętrznymi, w tym dostojnikami
- Organizowanie ogólnokrajowych spotkań, wydarzeń i telekonferencji oraz zarządzanie logistyką, protokołami i działaniami następczymi
- Sporządzanie, transkrybowanie i rozpowszechnianie dokładnych protokołów spotkań oraz informacji o ustaleniach
- Wspieranie dużych wydarzeń koordynowanych przez Biuro Prorektora i Dyrektora Generalnego
- Raportowanie do starszego asystenta wykonawczego Prorektora i Dyrektora Generalnego
Wymagania
- Preferowane wykształcenie podyplomowe w odpowiedniej dziedzinie
- Znaczące doświadczenie we wspieraniu członka kadry kierowniczej najwyższego szczebla
- Rozległe doświadczenie w prowadzeniu kalendarzy kadry kierowniczej i przygotowywaniu kompletnych planów podróży
- Doświadczenie we wdrażaniu i utrzymywaniu systemów zarządzania dokumentami i kontroli dokumentów
- Udowodniona umiejętność przygotowywania agend i protokołów spotkań
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w tym programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i duża dbałość o szczegóły
- Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności zarządzania czasem i projektami
- Umiejętność dotrzymywania terminów przy jednoczesnym prowadzeniu wielu projektów, w tym wydarzeń i uroczystości
- Silne umiejętności komunikacji werbalnej, interpersonalne i w zakresie public relations
- Profesjonalna umiejętność współpracy z kadrą kierowniczą najwyższego szczebla, pracownikami, opinią publiczną, dostojnikami i przedstawicielami organizacji z regionu AMEA
Benefity
- Elastyczna organizacja pracy
- Elastyczne warunki, w tym możliwość pracy zdalnej lub z pobliskiego kampusu
- Możliwości rozwoju zawodowego i awansu
- Wsparcie osobistych zainteresowań, rozwoju i dobrostanu
- Wspierające środowisko pracy oparte na współpracy
- Zaangażowanie w różnorodność i inkluzywność
- Procedura zapewniania racjonalnych usprawnień i wsparcie dostępności podczas rekrutacji
- Równe szanse zatrudnienia