Notitia je izobraževalna ustanova, ki ponuja poklicno usmerjene tečaje s področij oblikovanja, zdravstva, poslovanja, gostinstva in tehnologije. Njeni programi so zasnovani z mislijo na zaposljivost ter vključujejo prilagodljive možnosti študija, med drugim spletno učenje in učenje v kampusu. Študenti lahko s pomočjo partnerstev z gospodarstvom pridobijo praktične izkušnje na delovnih praksah ter se učijo od predavateljev s strokovnim znanjem na svojih področjih.
Izvršni asistent (hibridno) – Avstralija
Zagotavljanje zaupne podpore višjim akademskim vodjem in vodjem strokovnih služb. Usklajevanje urnikov, potovanj, dokumentov, sestankov in strateških dogodkov v kampusu ter na daljavo.
Opis
- Zagotavljati zaupno administrativno in izvršno podporo na visoki ravni določenim vodjem
- Upravljati zahtevne koledarje, potovalne načrte, organizacijo konferenc in rezervacije nastanitev
- Pripravljati potovalne načrte, dnevne rede sestankov, gradiva za pripravo in ustrezne raziskave
- Pripravljati in izpopolnjevati poročila, predstavitve, govore, vloge in poslovno korespondenco
- Izboljševati administrativne sisteme in delovne tokove za večjo učinkovitost in natančnost
- Sodelovati z izvršno ekipo TGE, notranjimi deležniki in zunanjimi predstavniki, vključno z uglednimi gosti
- Organizirati nacionalne sestanke, dogodke in telekonference ter upravljati logistiko, zapisnike in nadaljnje naloge
- Beležiti, prepisovati in distribuirati natančne zapisnike sestankov ter njihove rezultate
- Pomagati pri večjih dogodkih, ki jih usklajuje urad prorektorja in glavnega izvršnega direktorja
- Poročati višjemu izvršnemu asistentu prorektorja in glavnega izvršnega direktorja
Zahteve
- Zaželena je podiplomska kvalifikacija z ustreznega področja
- Obsežne izkušnje s podporo višjemu vodji
- Obsežne izkušnje z upravljanjem dnevnikov vodij in celovitih potovalnih načrtov
- Izkušnje z uvajanjem in vzdrževanjem sistemov za upravljanje in nadzor dokumentov
- Dokazana sposobnost priprave dnevnih redov in zapisnikov sestankov
- Napredno znanje programskega paketa Microsoft Office, vključno z Wordom, Excelom, PowerPointom in Outlookom
- Izjemne organizacijske sposobnosti z izrazitim občutkom za podrobnosti
- Zelo razvite sposobnosti upravljanja časa in projektov
- Sposobnost upoštevanja rokov pri vodenju več projektov, vključno z dogodki in prireditvami
- Odlične verbalne komunikacijske, medosebne in veščine odnosov z javnostmi
- Profesionalna sposobnost sodelovanja z višjimi vodji, zaposlenimi, javnostjo, uglednimi gosti in predstavniki organizacij iz regije AMEA
Ugodnosti
- Prilagodljive oblike dela
- Prilagodljivi pogoji, vključno z možnostjo dela na daljavo ali iz bližnjega kampusa
- Priložnosti za strokovni razvoj in karierno napredovanje
- Podpora osebnim interesom, razvoju in dobremu počutju
- Sodelovalno in podporno delovno okolje
- Zavezanost raznolikosti in vključevanju
- Postopek razumnih prilagoditev in podpora dostopnosti med zaposlovanjem
- Zaposlovanje z enakimi možnostmi