Notitia هي مؤسسة تعليمية تقدم دورات تركز على المسار المهني في مجالات التصميم والصحة والأعمال والضيافة والتكنولوجيا. صُممت برامجها لتعزيز فرص التوظيف، مع خيارات دراسة مرنة تشمل التعلم عبر الإنترنت وفي الحرم الجامعي. ومن خلال شراكاتها مع قطاع الصناعة، يمكن للطلاب اكتساب خبرة عملية عبر فرص التدريب والعمل، والتعلم على أيدي محاضرين يمتلكون خبرة مهنية في مجالاتهم.
مساعد تنفيذي (بنظام هجين) – أستراليا
تقديم دعم تنفيذي سري لقادة أكاديميين ومهنيين رفيعي المستوى. تنسيق الجداول الزمنية والسفر والوثائق والاجتماعات والفعاليات الاستراتيجية داخل الحرم الجامعي وعن بُعد.
الوصف
- تقديم دعم إداري وتنفيذي سري وعالي المستوى للقادة المحددين
- الإشراف على الجداول الزمنية المعقدة وخطط السفر وترتيبات المؤتمرات وحجوزات الإقامة
- إعداد مسارات السفر وجداول أعمال الاجتماعات وحزم الإحاطة والبحوث الخلفية ذات الصلة
- إعداد وتنقيح التقارير والعروض التقديمية والخطب والطلبات والمراسلات المهنية
- تحسين الأنظمة وسير العمل الإداريين لتعزيز الكفاءة والدقة
- العمل مع الفريق التنفيذي في TGE وأصحاب المصلحة الداخليين والممثلين الخارجيين، بمن فيهم كبار الشخصيات
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات الهاتفية الوطنية، وإدارة الخدمات اللوجستية والمحاضر وإجراءات المتابعة
- تسجيل محاضر الاجتماعات الدقيقة ونسخها وتعميمها والنتائج المترتبة عليها
- المساعدة في الفعاليات الكبرى التي ينظمها مكتب نائب المستشار والرئيس التنفيذي
- رفع التقارير إلى المساعد التنفيذي الأول لنائب المستشار والرئيس التنفيذي
المتطلبات
- يُفضّل الحصول على مؤهلات دراسات عليا في مجال ذي صلة
- خبرة واسعة في دعم مسؤول تنفيذي رفيع المستوى
- خبرة واسعة في إدارة جداول أعمال المسؤولين التنفيذيين وإعداد مسارات سفر كاملة
- خبرة في تنفيذ أنظمة إدارة الوثائق وضبطها والحفاظ عليها
- القدرة المثبتة على إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها
- إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook
- مهارات استثنائية في التنظيم مع اهتمام كبير بالتفاصيل
- قدرات متطورة للغاية في إدارة الوقت وإدارة المشاريع
- القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية مع إدارة مشاريع متعددة، بما في ذلك الفعاليات والأنشطة
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والعلاقات الشخصية والعلاقات العامة
- القدرة المهنية على التعامل مع كبار القادة والموظفين والجمهور وكبار الشخصيات وممثلي المؤسسات في منطقة AMEA
المزايا
- ترتيبات عمل مرنة
- شروط مرنة، بما في ذلك خيار العمل عن بُعد أو من حرم جامعي قريب
- فرص التطوير المهني والتقدم الوظيفي
- دعم الاهتمامات الشخصية والتطوير والرفاهية
- بيئة عمل تعاونية وداعمة
- الالتزام بالتنوع والشمول
- عملية لتوفير التعديلات المعقولة ودعم إمكانية الوصول أثناء التوظيف
- توظيف قائم على تكافؤ الفرص