Notitia este o instituție de învățământ care oferă cursuri orientate spre carieră în domeniile designului, sănătății, afacerilor, ospitalității și tehnologiei. Programele sale sunt concepute pentru a sprijini angajabilitatea și includ opțiuni flexibile de studiu, atât online, cât și în campus. Prin parteneriate cu industria, studenții pot dobândi experiență practică prin stagii de lucru și pot învăța de la lectori cu expertiză profesională în domeniile lor.
Asistent executiv (program hibrid) – Australia
Oferă asistență executivă confidențială liderilor academici și de servicii profesionale de nivel înalt. Coordonează programe, călătorii, documente, întâlniri și evenimente strategice în campus și la distanță.
Descriere
- Oferirea de sprijin administrativ și executiv confidențial, la un nivel înalt, liderilor desemnați
- Supravegherea calendarelor complexe, a planurilor de călătorie, a organizării conferințelor și a rezervărilor de cazare
- Elaborarea itinerarelor de călătorie, a agendelor întâlnirilor, a mapelor de informare și a cercetărilor de fond relevante
- Pregătirea și revizuirea rapoartelor, prezentărilor, discursurilor, documentelor de înaintat și corespondenței profesionale
- Îmbunătățirea sistemelor și fluxurilor de lucru administrative pentru creșterea eficienței și acurateței
- Colaborarea cu echipa executivă TGE, părțile interesate interne și reprezentanții externi, inclusiv demnitari
- Organizarea întâlnirilor naționale, a evenimentelor și a teleconferințelor, cu gestionarea logisticii, proceselor-verbale și acțiunilor ulterioare
- Înregistrarea, transcrierea și distribuirea corectă a proceselor-verbale și a rezultatelor întâlnirilor
- Asistență pentru evenimente majore coordonate de Biroul Vicecancelarului și Directorului General
- Raportarea către Asistentul executiv principal al Vicecancelarului și Directorului General
Cerințe
- Sunt preferate calificările postuniversitare într-un domeniu relevant
- Experiență substanțială în sprijinirea unui director executiv de nivel înalt
- Experiență vastă în gestionarea agendelor directorilor executivi și a itinerarelor complete de călătorie
- Experiență în implementarea și menținerea sistemelor de gestionare și control al documentelor
- Capacitate demonstrată de a pregăti agende și procese-verbale ale întâlnirilor
- Competențe avansate în Microsoft Office, inclusiv Word, Excel, PowerPoint și Outlook
- Abilități excepționale de organizare și atenție deosebită la detalii
- Capacități foarte bine dezvoltate de gestionare a timpului și a proiectelor
- Capacitatea de a respecta termenele-limită gestionând simultan mai multe proiecte, inclusiv evenimente și activități
- Abilități solide de comunicare verbală, relaționare interpersonală și relații publice
- Capacitatea profesională de a interacționa cu lideri seniori, angajați, publicul, demnitari și reprezentanți ai organizațiilor din regiunea AMEA
Beneficii
- Modalități flexibile de lucru
- Condiții flexibile, inclusiv opțiunea de a lucra la distanță sau dintr-un campus din apropiere
- Oportunități de dezvoltare profesională și avansare în carieră
- Sprijin pentru interesele personale, dezvoltare și bunăstare
- Mediu de lucru colaborativ și favorabil
- Angajament față de diversitate și incluziune
- Proces pentru ajustări rezonabile și sprijin privind accesibilitatea pe durata recrutării
- Ocupare a forței de muncă bazată pe egalitatea de șanse