Notitia — образовательное учреждение, предлагающее ориентированные на карьеру курсы в области дизайна, здравоохранения, бизнеса, гостиничного дела и технологий. Учебные программы разработаны с акцентом на подготовку к трудоустройству и предусматривают гибкие форматы обучения, включая онлайн-занятия и обучение в кампусе. Благодаря партнёрству с представителями отрасли студенты могут получить практический опыт во время производственных практик и учиться у преподавателей с профессиональной экспертизой в своих областях.
Исполнительный ассистент (гибридный формат) — Австралия
Оказывайте конфиденциальную административную поддержку руководителям академического и профессионально-административного подразделений высшего уровня. Координируйте расписания, поездки, документы, встречи и стратегические мероприятия в кампусе и удалённо.
Описание
- Оказывать назначенным руководителям конфиденциальную административную поддержку высокого уровня и поддержку в качестве исполнительного ассистента
- Координировать сложные календари, планы поездок, организацию конференций и бронирование размещения
- Разрабатывать маршруты поездок, повестки встреч, информационные материалы и необходимые справочные исследования
- Готовить и редактировать отчёты, презентации, речи, представления и деловую корреспонденцию
- Совершенствовать административные системы и рабочие процессы для повышения эффективности и точности
- Взаимодействовать с исполнительной командой TGE, внутренними заинтересованными сторонами и внешними представителями, включая высокопоставленных лиц
- Организовывать национальные совещания, мероприятия и телеконференции, управляя логистикой, протоколами и последующими действиями
- Фиксировать, расшифровывать и распространять точные протоколы встреч и информацию об итогах
- Оказывать содействие в проведении крупных мероприятий, организуемых Офисом вице-канцлера и генерального директора
- Подчиняться старшему исполнительному ассистенту вице-канцлера и генерального директора
Требования
- Предпочтительно наличие послевузовского образования по соответствующей специальности
- Значительный опыт поддержки руководителя высшего звена
- Обширный опыт ведения календарей руководителей и составления полных маршрутов поездок
- Опыт внедрения и ведения систем управления документами и контроля документов
- Подтверждённая способность готовить повестки и протоколы встреч
- Продвинутое владение Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Исключительные организаторские навыки и повышенное внимание к деталям
- Высокоразвитые навыки управления временем и проектами
- Способность соблюдать сроки при ведении нескольких проектов, включая мероприятия и официальные приёмы
- Сильные навыки устной коммуникации, межличностного общения и связей с общественностью
- Профессиональная способность взаимодействовать с руководителями высшего звена, сотрудниками, представителями общественности, высокопоставленными лицами и представителями организаций региона AMEA
Преимущества
- Гибкий формат работы
- Гибкие условия, включая возможность работать удалённо или в ближайшем кампусе
- Возможности профессионального развития и карьерного роста
- Поддержка личных интересов, развития и благополучия
- Сотрудничество и поддержка на рабочем месте
- Приверженность разнообразию и инклюзивности
- Процесс предоставления разумных условий и поддержка доступности во время найма
- Равные возможности трудоустройства