Notitia ir izglītības iestāde, kas piedāvā karjerai orientētus kursus dizaina, veselības aprūpes, uzņēmējdarbības, viesmīlības un tehnoloģiju jomā. Tās programmas ir veidotas, ņemot vērā nodarbināmību, un elastīgās mācību iespējas ietver gan mācības tiešsaistē, gan klātienē universitātes pilsētiņā. Sadarbībā ar nozares partneriem studenti var iegūt praktisku pieredzi darba praksē un mācīties no pasniedzējiem ar profesionālu pieredzi savās jomās.
Vadības asistents (hibrīddarbs) – Austrālija
Nodrošināsiet konfidenciālu vadības atbalstu akadēmiskās vides un profesionālo pakalpojumu jomas vadošajiem darbiniekiem. Koordinēsiet grafikus, ceļojumus, dokumentus, sanāksmes un stratēģiskus pasākumus universitātes pilsētiņā un attālināti.
Apraksts
- Nodrošināsiet norīkotajiem vadītājiem konfidenciālu, augsta līmeņa administratīvo un vadības atbalstu
- Pārraudzīsiet sarežģītus kalendārus, ceļojumu plānus, konferenču organizēšanu un naktsmītņu rezervācijas
- Izstrādāsiet ceļojumu maršrutus, sanāksmju darba kārtības, informatīvos materiālus un atbilstošu pamatinformācijas izpēti
- Sagatavosiet un pilnveidosiet pārskatus, prezentācijas, runas, iesniegumus un profesionālo korespondenci
- Pilnveidosiet administratīvās sistēmas un darba plūsmas, lai uzlabotu efektivitāti un precizitāti
- Sadarbosieties ar TGE vadības komandu, iekšējām ieinteresētajām personām un ārējiem pārstāvjiem, tostarp augstiem viesiem
- Organizēsiet nacionālas sanāksmes, pasākumus un telekonferences, pārvaldot loģistiku, protokolus un turpmākās darbības
- Fiksēsiet, transkribēsiet un izplatīsiet precīzus sanāksmju protokolus un rezultātus
- Palīdzēsiet lielu pasākumu norisē, ko koordinē vicekanclera un izpilddirektora birojs
- Atsauksieties vecākajam vicekanclera un izpilddirektora vadības asistentam
Prasības
- Vēlama pēcdiploma kvalifikācija saistītā jomā
- Ievērojama pieredze augstākā līmeņa vadītāja atbalstīšanā
- Plaša pieredze vadības kalendāru un pilnu ceļojumu maršrutu pārvaldībā
- Pieredze dokumentu pārvaldības un kontroles sistēmu ieviešanā un uzturēšanā
- Pierādīta prasme sagatavot sanāksmju darba kārtības un protokolus
- Teicamas Microsoft Office, tostarp Word, Excel, PowerPoint un Outlook, lietošanas prasmes
- Izcila organizētība un rūpīga uzmanība detaļām
- Ļoti labas laika un projektu pārvaldības prasmes
- Spēja ievērot termiņus, vienlaikus pārvaldot vairākus projektus, tostarp pasākumus un funkcijas
- Teicamas mutiskās saziņas, saskarsmes un sabiedrisko attiecību prasmes
- Profesionāla spēja sadarboties ar augstākā līmeņa vadītājiem, darbiniekiem, sabiedrību, augstiem viesiem un AMEA reģiona organizāciju pārstāvjiem
Priekšrocības
- Elastīga darba organizācija
- Elastīgi nosacījumi, tostarp iespēja strādāt attālināti vai tuvākajā universitātes pilsētiņā
- Profesionālās izaugsmes un karjeras attīstības iespējas
- Atbalsts personīgajām interesēm, attīstībai un labklājībai
- Sadarbīga un atbalstoša darba vide
- Apņemšanās veicināt daudzveidību un iekļaušanu
- Saprātīgu pielāgojumu process un pieejamības atbalsts darbā pieņemšanas laikā
- Vienlīdzīgas nodarbinātības iespējas