Notitia är en utbildningsinstitution som erbjuder karriärinriktade kurser inom design, hälsa, ekonomi, hotell och restaurang samt teknik. Utbildningarna är utformade med fokus på anställningsbarhet och erbjuder flexibla studieformer, inklusive online- och campusbaserat lärande. Genom branschpartnerskap kan studenter få praktisk erfarenhet genom praktik och lära sig av lärare med yrkesexpertis inom sina områden.
Ledningsassistent (hybrid) – Australien
Ge konfidentiellt stöd på hög nivå till ledande akademiska chefer och ledare inom professionella stödtjänster. Samordna kalendrar, resor, dokument, möten och strategiska evenemang på campus och på distans.
Beskrivning
- Ge konfidentiellt administrativt stöd på hög nivå och chefsstöd till utsedda ledare
- Ansvara för komplexa kalendrar, reseplaner, konferensarrangemang och boendebokningar
- Ta fram resplaner, mötesagendor, informationsunderlag och relevant bakgrundsresearch
- Förbereda och bearbeta rapporter, presentationer, tal, inlagor och professionell korrespondens
- Förbättra administrativa system och arbetsflöden för att öka effektivitet och noggrannhet
- Samarbeta med TGE:s ledningsgrupp, interna intressenter och externa representanter, inklusive dignitärer
- Organisera nationella möten, evenemang och telefonkonferenser samt hantera logistik, protokoll och uppföljningsåtgärder
- Dokumentera, transkribera och distribuera korrekta mötesprotokoll och resultat
- Bistå vid större evenemang som samordnas av rektorns och vd:s kansli
- Rapportera till den seniora ledningsassistenten till rektorn och vd:n
Krav
- Eftergymnasial utbildning inom ett relevant område är meriterande
- Omfattande erfarenhet av att stödja en högre chef
- Gedigen erfarenhet av att hantera chefskalendrar och fullständiga resplaner
- Erfarenhet av att införa och underhålla system för dokumenthantering och dokumentkontroll
- Dokumenterad förmåga att ta fram mötesagendor och protokoll
- Avancerade kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, PowerPoint och Outlook
- Utmärkt organisationsförmåga och stark känsla för detaljer
- Mycket god förmåga inom tids- och projektledning
- Förmåga att hålla deadlines samtidigt som flera projekt hanteras, inklusive evenemang och tillställningar
- Stark muntlig kommunikationsförmåga samt god social kompetens och PR-förmåga
- Professionell förmåga att samarbeta med ledande chefer, medarbetare, allmänheten, dignitärer och representanter för organisationer i AMEA-regionen
Förmåner
- Flexibla arbetsformer
- Flexibla villkor, inklusive möjlighet att arbeta på distans eller från ett närliggande campus
- Möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling
- Stöd för personliga intressen, utveckling och välbefinnande
- Samarbetsinriktad och stödjande arbetsplats
- Engagemang för mångfald och inkludering
- Process för skäliga anpassningar och tillgänglighetsstöd under rekryteringen
- Anställning på lika villkor