A Notitia olyan oktatási intézmény, amely karrierközpontú képzéseket kínál a design, az egészségügy, az üzleti élet, a vendéglátás és a technológia területén. Programjait a foglalkoztathatóság szem előtt tartásával alakítja ki, rugalmas tanulási lehetőségekkel, köztük online és campuson zajló oktatással. Iparági partnerségei révén a hallgatók szakmai gyakorlatokon keresztül gyakorlati tapasztalatot szerezhetnek, és a saját területükön szakmai tapasztalattal rendelkező oktatóktól tanulhatnak.
Vezetői asszisztens (hibrid) – Ausztrália
Bizalmas vezetői támogatást nyújt felsővezetői akadémiai és professzionális szolgáltatási vezetőknek. Egyetemi és távoli munkakörnyezetben koordinálja a naptárakat, utazásokat, dokumentumokat, megbeszéléseket és stratégiai eseményeket.
Leírás
- Bizalmas, magas szintű adminisztratív és vezetői támogatás nyújtása a kijelölt vezetőknek
- Összetett naptárak, utazási tervek, konferenciaszervezések és szállásfoglalások kezelése
- Útiterv, megbeszélési napirend, tájékoztató anyagok és kapcsolódó háttérkutatás készítése
- Jelentések, prezentációk, beszédek, beadványok és professzionális levelezés elkészítése és finomítása
- Az adminisztratív rendszerek és munkafolyamatok fejlesztése a hatékonyság és pontosság javítása érdekében
- Együttműködés a TGE vezetői csapatával, belső érintettekkel és külső képviselőkkel, köztük méltóságokkal
- Országos megbeszélések, események és telekonferenciák szervezése a logisztika, jegyzőkönyvek és utókövetési feladatok kezelésével
- A megbeszélések pontos jegyzőkönyvezése, átírása és terjesztése
- A rektorhelyettes és vezérigazgató hivatala által koordinált nagyszabású események támogatása
- Jelentéstétel a rektorhelyettes és vezérigazgató vezetői asszisztensének
Követelmények
- A kapcsolódó területen szerzett posztgraduális képesítés előnyt jelent
- Jelentős tapasztalat felsővezető támogatásában
- Kiterjedt tapasztalat vezetői naptárak és teljes körű útitervek kezelésében
- Dokumentumkezelési és -ellenőrzési rendszerek bevezetésében és fenntartásában szerzett tapasztalat
- Bizonyított képesség megbeszélési napirendek és jegyzőkönyvek készítésére
- A Microsoft Office, köztük a Word, Excel, PowerPoint és Outlook magas szintű ismerete
- Kiemelkedő szervezőkészség, erős részletekre való odafigyeléssel
- Magas szinten fejlett időgazdálkodási és projektmenedzsment-képességek
- Határidők betartásának képessége több projekt, köztük események és rendezvények kezelése mellett
- Kiváló szóbeli kommunikációs, interperszonális és közönségkapcsolati készségek
- Professzionális szintű kapcsolattartási képesség felsővezetőkkel, munkavállalókkal, a nyilvánossággal, méltóságokkal és az AMEA-régió szervezeteinek képviselőivel
Juttatások
- Rugalmas munkavégzési lehetőségek
- Rugalmas feltételek, beleértve a távoli vagy közeli egyetemi kampuszról történő munkavégzés lehetőségét
- Szakmai fejlődési és karrierépítési lehetőségek
- Támogatás a személyes érdeklődési kör, a fejlődés és a jóllét terén
- Együttműködő és támogató munkahely
- Elkötelezettség a sokszínűség és befogadás iránt
- Ésszerű alkalmazkodási folyamat és akadálymentesítési támogatás a toborzás során
- Esélyegyenlőségen alapuló foglalkoztatás