Notitia je obrazovna ustanova koja nudi karijerno usmjerene tečajeve iz dizajna, zdravstva, poslovanja, ugostiteljstva i tehnologije. Njezini su programi osmišljeni s naglaskom na zapošljivost te nude fleksibilne mogućnosti studiranja, uključujući online nastavu i učenje u kampusu. Kroz partnerstva s industrijom studenti mogu steći praktično iskustvo kroz radnu praksu i učiti od predavača s profesionalnim iskustvom u svojim područjima.
Izvršni asistent (hibridno) – Australija
Pružajte povjerljivu podršku višim akademskim i stručnim rukovoditeljima. Koordinirajte rasporede, putovanja, dokumente, sastanke i strateške događaje na kampusu i na daljinu.
Opis
- Pružati povjerljivu administrativnu i izvršnu podršku na visokoj razini imenovanim rukovoditeljima
- Nadzirati složene kalendare, planove putovanja, organizaciju konferencija i rezervacije smještaja
- Izrađivati planove putovanja, dnevne redove sastanaka, materijale za pripremu i relevantna istraživanja
- Pripremati i uređivati izvješća, prezentacije, govore, podneske i profesionalnu korespondenciju
- Unapređivati administrativne sustave i radne procese radi veće učinkovitosti i točnosti
- Surađivati s izvršnim timom TGE-a, internim dionicima i vanjskim predstavnicima, uključujući ugledne osobe
- Organizirati nacionalne sastanke, događaje i telekonferencije te upravljati logistikom, zapisnicima i naknadnim zadacima
- Bilježiti, transkribirati i distribuirati točne zapisnike sa sastanaka i ishode
- Pružati pomoć pri velikim događajima koje koordinira Ured prorektora i glavnog izvršnog direktora
- Odgovarati višem izvršnom asistentu prorektora i glavnog izvršnog direktora
Zahtjevi
- Poželjna je poslijediplomska kvalifikacija iz relevantnog područja
- Opsežno iskustvo u pružanju podrške višem rukovoditelju
- Opsežno iskustvo u upravljanju dnevnicima rukovoditelja i cjelovitim planovima putovanja
- Iskustvo u uvođenju i održavanju sustava za upravljanje i kontrolu dokumenata
- Dokazana sposobnost pripreme dnevnih redova i zapisnika sa sastanaka
- Napredno poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Izvanredne organizacijske vještine i velika pažnja posvećena detaljima
- Vrlo razvijene sposobnosti upravljanja vremenom i projektima
- Sposobnost poštovanja rokova uz upravljanje višestrukim projektima, uključujući događaje i priredbe
- Izvrsne verbalne komunikacijske, međuljudske i odnose s javnošću vještine
- Profesionalna sposobnost komunikacije s višim rukovoditeljima, zaposlenicima, javnošću, uglednim osobama i predstavnicima organizacija iz regije AMEA
Pogodnosti
- Fleksibilni načini rada
- Fleksibilni uvjeti, uključujući mogućnost rada na daljinu ili iz obližnjeg kampusa
- Mogućnosti profesionalnog razvoja i napredovanja u karijeri
- Podrška osobnim interesima, razvoju i dobrobiti
- Suradničko i podržavajuće radno okruženje
- Predanost raznolikosti i uključivosti
- Postupak razumne prilagodbe i podrška pristupačnosti tijekom zapošljavanja
- Zapošljavanje uz jednake mogućnosti