Notitia — освітній заклад, що пропонує орієнтовані на кар’єру курси з дизайну, охорони здоров’я, бізнесу, готельної справи та технологій. Навчальні програми розроблено з урахуванням працевлаштування, а гнучкі формати навчання охоплюють онлайн-заняття та навчання в кампусі. Завдяки партнерству з представниками галузі студенти можуть здобути практичний досвід під час виробничої практики та навчатися у викладачів із професійною експертизою у своїх сферах.
Виконавчий асистент (гібридний формат) — Австралія
Надавайте конфіденційну адміністративну підтримку керівникам академічного та професійно-адміністративного напрямів найвищого рівня. Координуйте розклади, поїздки, документи, зустрічі та стратегічні заходи в кампусі й дистанційно.
Опис
- Надавати визначеним керівникам конфіденційну адміністративну підтримку високого рівня та підтримку як виконавчий асистент
- Координувати складні календарі, плани поїздок, організацію конференцій і бронювання проживання
- Розробляти маршрути поїздок, порядки денні зустрічей, інформаційні матеріали та відповідні довідкові дослідження
- Готувати й редагувати звіти, презентації, промови, подання та ділове листування
- Удосконалювати адміністративні системи й робочі процеси для підвищення ефективності та точності
- Працювати з виконавчою командою TGE, внутрішніми зацікавленими сторонами та зовнішніми представниками, зокрема високопосадовцями
- Організовувати національні зустрічі, заходи й телеконференції, керуючи логістикою, протоколами та подальшими діями
- Фіксувати, розшифровувати й поширювати точні протоколи зустрічей та інформацію про результати
- Допомагати в проведенні масштабних заходів, координованих Офісом віце-канцлера та генерального директора
- Підпорядковуватися старшому виконавчому асистенту віце-канцлера та генерального директора
Вимоги
- Бажано мати післядипломну кваліфікацію у відповідній галузі
- Значний досвід підтримки керівника найвищого рівня
- Ґрунтовний досвід ведення календарів керівників і складання повних маршрутів поїздок
- Досвід впровадження та ведення систем управління й контролю документів
- Підтверджена здатність готувати порядки денні та протоколи зустрічей
- Високий рівень володіння Microsoft Office, зокрема Word, Excel, PowerPoint і Outlook
- Виняткові організаторські навички та велика увага до деталей
- Високорозвинені навички управління часом і проєктами
- Здатність дотримуватися дедлайнів, керуючи кількома проєктами, зокрема заходами та офіційними подіями
- Сильні навички усної комунікації, міжособистісної взаємодії та зв’язків із громадськістю
- Професійна здатність взаємодіяти з керівниками найвищого рівня, працівниками, громадськістю, високопосадовцями та представниками організацій регіону AMEA
Переваги
- Гнучкі умови роботи
- Гнучкі умови, зокрема можливість працювати дистанційно або в найближчому кампусі
- Можливості професійного розвитку та кар’єрного зростання
- Підтримка особистих інтересів, розвитку та добробуту
- Співпраця та підтримка на робочому місці
- Відданість різноманіттю та інклюзивності
- Процес надання розумних пристосувань і підтримка доступності під час працевлаштування
- Рівні можливості працевлаштування